Notion is 'n alles-in-een data-bestuurstelsel wat 'n werkruimte bied vir spanne of individue. Hiermee kan u inligtingsbladsye, wiki's, kanbanborde, databasisse, kalenders, take, onthounotas, notas en ander samewerkingsinstrumente skep. Al hierdie inligting kan verkry word via die Notion -app of deur 'n webblaaier. Hierdie wikiHow leer u die basiese beginsels van die gebruik van Notion.
Stappe
Metode 1 van 4: Aan die gang kom en die idee navigeer
Stap 1. Laai Notion af en installeer dit
Die idee is beskikbaar vir Windows- en Mac -rekenaars, sowel as iOS- en Android -slimfone en -tablette. Gebruik die volgende stappe om Notion af te laai en te installeer.
-
Windows en Mac:
- Gaan na https://www.notion.so/desktop in 'n webblaaier.
- Klik Aflaai vir Windows of Laai af vir Mac.
- Dubbelklik op die Notion Setup-lêer in u webblaaier of aflaai-lêergids.
- Volg die instruksies om die installasie te voltooi.
-
Slimfone en tablette:
- Maak die Google Play -winkel op Android -toestelle of die App Store op iPhone en iPad.
- Tik op die Soek onderaan (slegs iPhone en iPad).
- Tik 'Notie' in die soekbalk.
- Tik KRY of Installeer langs die idee.
Stap 2. Maak Notie oop
Die idee sal outomaties oopmaak sodra die installasie voltooi is. As u Notie moet oopmaak, klik of tik op die Notie -ikoon wat lyk soos 'n swart -en -wit boek met 'n N op die voorkant.
Stap 3. Kies 'n opsie om 'n rekening te skep
U kan u Google -rekening of u Apple ID gebruik. U kan ook u e -posadres gebruik om 'n nuwe rekening te skep. Klik of tik Gaan voort met Google om met u Google -rekening aan te meld. Klik of tik Gaan voort met Apple om aan te meld met u Apple ID. As u gevra word om dit te doen, gebruik die e -posadres en wagwoord wat verband hou met u Google -rekening of Apple ID om aan te meld. Alternatiewelik kan u u e -posadres invoer en klik of tik, Gaan voort met e -pos. Vul die vorm in om 'n nuwe rekening te skep.
Stap 4. Tik op ☰ (slegs slimfone en tablette)
As u 'n slimfoon of tablet gebruik, tik op die ikoon met drie horisontale lyne in die linker boonste hoek. Dit vertoon die spyskaart. As u Notion op 'n rekenaar of Mac gebruik, word die spyskaart reeds aan die linkerkant vertoon.
Stap 5. Let op die bladsye in die spyskaart
Die spyskaart is waar alle bladsye georganiseer is. Dit is waar u toegang tot al die verskillende bladsye kan kry. Alle bladsye wat deur die hele span toeganklik is, word onder 'Werkruimte' gelys. Al u persoonlike bladsye word onder 'Privaat' gelys.
Stap 6. Klik of tik ⏵ langs 'n bladsy
Dit vertoon 'n lys sub-bladsye wat op die bladsy verskyn. Dit is hoe bladsye en dokumente in Notion georganiseer is. Die spyskaart bevat al die hoofbladsye vir die hele span en vir u privaat gebruik. Klik op die pyltjie-ikoon links om subbladsye vir elke bladsy te vertoon. Subbladsye kan hul eie subblaaie bevat.
Stap 7. Klik of tik op 'n bladsy
As u 'n bladsy sien wat u wil sien, klik of tik dit om dit te sien.
Stap 8. Klik of tik op gunstelinge
Dit is in die regter boonste hoek. Klik hierop as u 'n bladsy vind waarna u wil terugkeer. Dit skep 'n nuwe afdeling in die spyskaart met die naam "gunstelinge", waar u vinnig toegang tot u gunsteling bladsye kan kry. Klik Gunsteling in die regter boonste hoek van 'n bladsy om dit uit u lys met gunstelinge te verwyder.
Stap 9. Klik of tik op Quick Find
Dit is bo -aan die spyskaart. Dit wys 'n soekbalk wat u kan gebruik om na inhoud op Notion te soek.
Stap 10. Tik die naam van wat u soek in die soekbalk
Dit deursoek alle bladsye van die konsep waarop u aangemeld is en 'n lys met soekresultate vir al die bladsye wat u soekterm bevat.
Stap 11. Klik op 'n bladsy in die soekresultate
Dit neem u direk na die bladsy.
Metode 2 van 4: Skep en redigeer 'n nuwe bladsy
Stap 1. Tik op ☰ (slegs slimfone en tablette)
As u Notion op 'n slimfoon of tablet gebruik, moet u op die ikoon met drie horisontale lyne klik of tik om die spyskaart oop te maak.
Stap 2. Klik of tik + Voeg 'n bladsy by
Hierdie opsie is onderaan die "Privaat" -kieslys, of onderaan "Werkruimte" as u gemagtig is om bladsye by die werkruimte te voeg.
Alternatiewelik kan u op die plus-ikoon (+) langs 'n bladsy klik om vinnig 'n nuwe subbladsy by te voeg. U kan ook klik Nuwe bladsy onderaan die spyskaart op die rekenaar om vinnig 'n nuwe privaat bladsy by te voeg.
Stap 3. Voeg 'n bladsytitel by
Om 'n bladsytitel by te voeg, klik of tik op die plek waar dit staan "Untitled" bo -aan die bladsy. Dit sal die titel bo -aan die bladsy as 'n opskrif byvoeg.
Stap 4. Kies 'n bladsytipe
Klik op een van die bladsoorte. Tik op slimfone en tablette Kies 'n sjabloon onderaan om al hierdie opsies te sien. Daar is 'n verskeidenheid bladsoorte wat u kan kies. Klik op een van die volgende opsies:
-
Leeg met ikoon:
Dit skep 'n leë bladsy met die titel en 'n ikoon bo -aan. Om die ikoon te verander, klik daarop en klik dan op een van die opsies. U kan 'n emoji vir 'n ikoon gebruik, of u kan klik Laai 'n prent op en kies dan 'n lêer om as 'n ikoon te gebruik, of klik Skakel en voer die URL in vir 'n prentikoon.
-
Leeg:
Dit skep 'n leë bladsy sonder 'n ikoon. Kies hierdie opsie as u alles van nuuts af wil skep.
- Sjablone: ' Dit bevat 'n lys sjablone in 'n spyskaart regs of onderaan die skerm op slimfone of tablette. Klik of tik op een van die sjablone en klik dan Gebruik hierdie sjabloon of tik Gebruik in die regter boonste hoek van u slimfoon-app.
-
Invoer:
Hiermee kan u eksterne bladsye invoer. U kan Word-, Google Docs-, Dropbox Paper-, HTML-, CVS- of teks (.txt) dokumente invoer. U kan ook bladsye invoer van programme soos Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip en Workflowy.
-
Tabel:
Dit skep 'n nuwe bladsy met 'n sigbladtabel. Klik op die plus (+) onderaan om 'n nuwe ry by te voeg. Klik op die plus (+) -ikoon regs om 'n nuwe kolom by te voeg.
-
Raad:
Dit skep 'n nuwe kanban -bord. Gebruik die kaarte om take te skep. Gebruik die spasies na links om aantekeninge oor elke taak te maak. Dit kan insluit aan wie die taak toegewys is, die status van die taak en meer.
-
Lys:
Dit skep 'n lys blokke. In Notie is 'n blok 'n spesifieke inhoud. U kan elke lysitem 'n ander bloktipe toewys (teks, opskrif, skakels, subbladsy, ens.). Klik op die plus (+) ikoon onderaan om 'n nuwe item by te voeg.
-
Kalender:
Dit skep 'n nuwe leë kalender. Klik op die dae van die maand om dit in te vul.
-
Galery:
Dit is soortgelyk aan lyste, maar elke blok word as 'n kleinkiekie vertoon. Aan elke kleinkiekie kan sy eie inhoudstipe toegeken word.
-
Tydlyn:
Dit skep 'n nuwe Gantt -grafiek. U kan dit gebruik om 'n skedule te organiseer vir wanneer sekere take voltooi moet word.
Stap 5. Tik /
Dit vertoon 'n lys blokke. Blokke is individuele stukke inhoud. Daar is 'n verskeidenheid blokke. Die kategorieë blokke is soos volg:
-
Basiese blokke:
Hierdie afdeling bevat teksitems. Dit sluit in basiese teks, opskrifte, subbladsye, kolpuntlyste, genommerde lyste, aanhalings, skakels en meer. U kan ook onderaan die lys blaai om kleure te vind waarna u die teks kan verander.
-
In lyn:
Dit sluit items in wat in teksreëls geplaas word. Dit bevat emoji's, persoonsnotas, bladsyvermeldings, datum van herinneringe en inlynvergelykings.
-
Databasis:
Dit is hier waar u meer gevorderde voorwerpe vind. Dit bevat tabelle, kalenders, lyste, galerye, kanban -kaarte, Gantt -kaarte en meer.
-
Media:
Hier vind u opsies om media in te sluit. Dit sluit prentoplaai, ingebedde video's van YouTube of Venmo, klanklêers en kodebrokkies (HTML) in.
-
Inbed:
Dit bevat opsies om inhoud van buite bronne in te sluit. Dit bevat Twitter -plasings, GitHub Gists, Google Drive -lêers, Google Maps, PDF's en meer.
-
Gevorderde blokke:
Dit bevat 'n inhoudsopgawe, blokvergelykings, knoppiesjablone en 'n broodkrummeltjie om die huidige bladsy te merk.
Stap 6. Merk 'n woord of teksgedeelte
Dit vertoon 'n spyskaart bo die gemerkte gedeelte.
Stap 7. Gebruik die spyskaart om die teks aan te pas
Die items wat in die spyskaart verskyn, is soos volg:
-
Teks:
Gebruik hierdie keuselys om die teks in 'n ander tipe teks te verander (bv. Kop, kolpunt, aanhaling, kode, ens.).
-
Skakel:
Om 'n skakel na 'n ander bladsy of eksterne webwerf te skep, klik op hierdie knoppie en voer die URL of naam van 'n bladsy in die ruimte in.
-
Kommentaar:
Klik op hierdie knoppie om 'n opmerking by te voeg. Tik u kommentaar in die spasie wat voorsien is en klik Stuur.
-
B:
Klik op die "B" -knoppie om die gemerkte teks vet te maak.
-
ek:
Klik op die "i" -knoppie om kursief by die gemerkte teks te voeg.
-
U:
Klik op die "U" -knoppie om die gemerkte teks te onderstreep.
-
S:
Klik op die "S" -knoppie om 'n reël by die gemerkte teks te voeg.
-
:
Klik op hierdie knoppie om die gemerkte teks as kode te merk.
-
√x:
Klik op die knoppie met 'n vierkantswortel om die gemerkte teks as 'n vergelyking te merk.
-
A:
Klik op hierdie knoppie om 'n kleur vir die teks te kies.
-
@:
Klik op hierdie knoppie om 'n ander lid, datum of 'n ander bladsy te noem.
Stap 8. Deel 'n bladsy
As u klaar is met die redigering van 'n bladsy, kan u dit deel. Om 'n bladsy te deel, klik Deel of tik op die ikoon met drie kolletjies wat met lyne in die regter boonste hoek van die slimfoon- en tablet-app gekoppel is. Voer die naam van 'n persoon, e -posadres of groep in en klik of tik Voeg mense by.
U kan ook op die skakelaar langsaan klik Deel op die web om die URL te vertoon. Klik Kopieer URL of tik Deel bladsy skakel om die URL te kopieer. Plak die skakel en stuur dit na almal met wie u die bladsy wil deel.
Metode 3 van 4: Bladsyopsies wysig
Stap 1. Maak 'n bladsy oop in Notion
Klik eenvoudig op 'n bladsy in die spyskaart om 'n bladsy oop te maak.
Stap 2. Klik of tik op ⋯
Dit is in die regter boonste hoek van 'n bladsy. Dit vertoon meer opsies vir die bladsy.
Stap 3. Klik op 'n styl wat u wil gebruik
Daar is drie lettertipes wat u kan kies. Hulle is soos volg:
-
Verstek:
Die standaardstyl gebruik 'n san-serif-lettertipe. Dit beteken dat letters met soliede lyne met 'n enkele dikte getrek word. Hulle het nie hakies aan die onderkant nie.
-
Serif:
Dit gebruik 'n serif -lettertipe, soortgelyk aan Times New Roman. Letters het verskillende diktes, afhangende van die hoeke van die lyne. Hulle het ook hakies aan die onderkant van die letters.
-
Mono:
Dit gebruik 'n mono-spasie lettertipe, wat soortgelyk is aan 'n tikmasjien lettertipe. Die letters is sans-serif en elke letter neem dieselfde ruimte in beslag.
Stap 4. Skakel "Klein teks" aan of uit
As u die teks net 'n bietjie kleiner wil maak, klik dan op die skakelaar langs 'Klein teks'.
Skakel "Volle breedte" aan of uit. As u wil hê dat die teks die hele breedte van die bladsy sonder marges moet gebruik, klik dan op die skakelaar langs "Volle breedte" om die volle breedte aan of uit te skakel
Stap 5. Sluit 'n bladsy om toevallige veranderinge te voorkom
As u nie wil hê dat 'n bladsy gewysig moet word nie, klik Sluit bladsy in die keuselys om die hele bladsy te sluit. Klik of tik weer op hierdie opsie om die bladsy te ontsluit.
Stap 6. Klik op Verwyder bladsy om 'n bladsy te verwyder
As u 'n bladsy wil verwyder, klik op 'Verwyder bladsy' in die keuselys om dit na die asblik te skuif.
Metode 4 van 4: Voeg lede by
Stap 1. Klik of tik op Lede en instellings
Dit is in die menubalk aan die linkerkant. As u 'n spanrekening het, wil u waarskynlik ander mense by u span voeg sodat hulle toegang tot u idee kan kry. U kan dit doen onder die spyskaart "Lede".
Tik op slimfone en tablette Lede onderaan die spyskaart.
Stap 2. Klik op Lede
Dit is in die menu Lede en instellings. Dit maak die lede -kieslys oop waar u nuwe lede kan byvoeg.
Stap 3. Klik of tik Voeg lede by
Dit is die blou knoppie op die bladsy. Dit maak 'n venster oop waarmee u nuwe lede kan byvoeg.
Stap 4. Voer die naam of e -posadres in van die persoon wat u wil nooi
Gebruik die spasie om die naam van 'n persoon of hul e -posadres in te voer.
Stap 5. Kies hul toestemmingsvlak
Die toestemmingsvlakke is soos volg:
-
Admin:
Admins het volle voorregte op Notion. Hulle kan enige bladsy verander of wysig, sowel as die instellings verander.
-
Span:
Spanlede kan bladsye oor Notion besigtig en lees. Hulle kan hul eie private bladsye skep, maar hulle kan geen bladsye in die werkruimte wysig of die instellings verander nie.
Stap 6. Klik of tik op Nooi
Dit stuur 'n uitnodiging na die persoon wat u wil byvoeg.
