Hoe om 'n Google -dokument openbaar te maak (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n Google -dokument openbaar te maak (met foto's)
Hoe om 'n Google -dokument openbaar te maak (met foto's)

Video: Hoe om 'n Google -dokument openbaar te maak (met foto's)

Video: Hoe om 'n Google -dokument openbaar te maak (met foto's)
Video: How to Create a Professional Email Signature in Word for Microsoft Outlook 2024, Mei
Anonim

Google Drive maak dit maklik om u dokumente en lêers te deel. U kan 'n lêer openbaar maak sodat almal toegang tot die lêer kan kry met die skakel. U kan hierdie skakel gee aan wie u wil, of u lêer kan gevind word deur almal wat daarna soek. Dit neem slegs 'n paar klik om u lêer te deel.

Stappe

Metode 1 van 2: Gebruik 'n webblaaier

Maak 'n Google Doc -publieke stap 1
Maak 'n Google Doc -publieke stap 1

Stap 1. Meld aan by Google Drive

Maak seker dat u aanmeld met die rekening wat die lêer wat u wil deel, stoor. Besoek drive.google.com in u blaaier wat u verkies en meld aan met u Google -rekening.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 2
Maak 'n Google Doc -publieke stap 2

Stap 2. Klik met die rechtermuisknop op die lêer wat u wil deel

Gaan na die lêer wat u wil deel en klik met die rechtermuisknop daarop.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 3
Maak 'n Google Doc -publieke stap 3

Stap 3. Kies "Deel

..".

Dit sal die venster vir die deel van toestemmings oopmaak.

U kan ook die lêer oopmaak en dan op die "Deel" -knoppie klik

Maak 'n Google Doc -publieke stap 4
Maak 'n Google Doc -publieke stap 4

Stap 4. Klik op die "Verander na iemand met die skakel

.. skakel.

Dit is geleë in die afdeling vir die deel van skakels.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 5
Maak 'n Google Doc -publieke stap 5

Stap 5. Kies die opsie "Enigiemand met die skakel"

Dit maak die lêer heeltemal openbaar en beskikbaar vir almal met die skakel.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 6
Maak 'n Google Doc -publieke stap 6

Stap 6. Stel toegangsregte in

Klik op die keuselys langs "Viewer" en kies uit viewer, commenter of editor. "Viewer" - kan slegs lees. "Kommentaar" - wat kan kyk en kommentaar lewer, maar nie kan wysig nie. "Redakteur" - kan 'n gedeelde lêer bekyk, wysig of kommentaar lewer..

Maak 'n Google Doc -publieke stap 7
Maak 'n Google Doc -publieke stap 7

Stap 7. Klik op "Klaar" om die gewysigde instellings te stoor

Maak 'n Google Doc -publieke stap 8
Maak 'n Google Doc -publieke stap 8

Stap 8. Nooi mense uit na die dokument

Voeg e -posadresse by in die veld onderaan die venster Deelinstellings. Dit stuur e -posboodskappe aan die mense wat u lys, en nooi hulle uit om die dokument te sien.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 9
Maak 'n Google Doc -publieke stap 9

Stap 9. Gee die skakel

Sodra u dokument openbaar is, kan u u skakel begin gee. Klik op die "Kopieer skakel" -knoppie en versprei die gekopieerde skakel na wie dit nodig het. U kan die skakel in 'n e -pos plak, dit op u sosiale media -bladsy of forum plaas, of dit in 'n klets plak.

Metode 2 van 2: Gebruik die Google Drive -app

Maak 'n Google Doc -publieke stap 10
Maak 'n Google Doc -publieke stap 10

Stap 1. Maak die Google Drive -program oop en meld aan by u Google -rekening

U kan die app gratis aflaai vanaf die Google Play Store of Apple App Store.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 11
Maak 'n Google Doc -publieke stap 11

Stap 2. Tik op die knoppie "3 vertikale kolletjies" langs die lêer wat u wil deel

Dit sal die besonderhede vir die lêer oopmaak.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 12
Maak 'n Google Doc -publieke stap 12

Stap 3. Tik deel in die spyskaart

Maak 'n Google Doc -publieke stap 13
Maak 'n Google Doc -publieke stap 13

Stap 4. Tik op die sluitikoon onderaan wat sê "Nie gedeel nie"

Dit maak die deelinstellings oop.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 14
Maak 'n Google Doc -publieke stap 14

Stap 5. Tik op "Verander"

U kan dit onder die teks "Beperk" vind.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 15
Maak 'n Google Doc -publieke stap 15

Stap 6. Tik op die pyltjie langs die opsie "Beperk" om die spyskaart uit te brei

Maak 'n Google Doc -publieke stap 16
Maak 'n Google Doc -publieke stap 16

Stap 7. Tik op "Enigiemand met die skakel" uit die opsies wat aangebied word

Dit verander die instellings vir deel en sal almal in staat stel om die lêer te sien/te wysig as hulle 'n deelskakel het.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 17
Maak 'n Google Doc -publieke stap 17

Stap 8. Tik die keuselys langs die teks "Viewer"

Dit sal die regte -kieslys oopmaak.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 18
Maak 'n Google Doc -publieke stap 18

Stap 9. Tik op die regte toestemmings uit die opsies

U kry drie opsies om uit te kies. "Viewer" - kan slegs lees. "Kommentaar" - wat kan kyk en kommentaar lewer, maar nie kan wysig nie. "Redakteur" - kan 'n gedeelde lêer bekyk, wysig of kommentaar lewer.

Maak 'n Google Doc -publieke stap 19
Maak 'n Google Doc -publieke stap 19

Stap 10. As u klaar is met die instellings vir deel/toestemming, tik op die pyltjie terug om terug te keer na die hoofmenu

Maak 'n Google Doc -publieke stap 20
Maak 'n Google Doc -publieke stap 20

Stap 11. Tik op die kopieer skakel -ikoon om die skakel te deel

U kan ook op die persoon -ikoon tik om mense by te voeg en 'n lêer met hulle te deel.

Aanbeveel: