Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n wagwoord by 'n dokument kan voeg om te verhoed dat almal wat nie die wagwoord het nie, dit kan oopmaak. U kan wagwoorde toewys aan Microsoft Office -dokumente op beide Windows- en Mac -rekenaars, sowel as aan iWork -dokumente op Mac -rekenaars. U kan ook 'n wagwoord by 'n PDF op enige rekenaar voeg deur 'n gratis aanlyn diens genaamd SmallPDF te gebruik.
Stappe
Metode 1 van 6: Gebruik Microsoft Office op Windows
Stap 1. Maak 'n Microsoft Office -dokument oop
Dubbelklik op die Office-dokument waarvoor u 'n wagwoord wil toewys. Microsoft Office bevat die volgende programme:
- Word - Word gebruik vir Word -dokumente.
- Excel - Word gebruik vir Excel -sigblaaie.
- PowerPoint - Word gebruik vir PowerPoint -skyfievoorstellings.
Stap 2. Klik op Lêer
Dit is in die linker boonste hoek van die venster. Dit sal die lêerbladsy oopmaak.
Stap 3. Klik op Beskerm dokument
Dit is 'n boks bo -aan die bladsy. 'N Kieslys sal verskyn.
Stap 4. Klik op Encrypt with Password
Hierdie opsie is in die keuselys. As u dit doen, word 'n opspringvenster oopgemaak.
Stap 5. Voer 'n wagwoord in
Tik die wagwoord wat u wil gebruik om die dokument te sluit wanneer dit gevra word.
Stap 6. Klik OK
Dit is onderaan die venster.
Stap 7. Voer die wagwoord weer in
Tik die wagwoord weer in die leë tekskassie wanneer dit verskyn.
Stap 8. Klik op OK
Dit pas u wagwoord op die dokument toe en sluit die venster. As u die dokument in die toekoms probeer oopmaak, moet u die wagwoord invoer om die proses te voltooi.
U dokument bly geïnkripteer as u dit na iemand stuur, sodat hulle die wagwoord moet ken om die dokument oop te maak
Metode 2 van 6: Gebruik Microsoft Word op Mac
Stap 1. Maak 'n Microsoft Word -dokument oop
Dubbelklik op die Word-dokument wat u wil oopmaak.
Stap 2. Klik op die blad Oorsig
Dit is regs bo in die Word-venster. 'N Werkbalk verskyn onder hierdie oortjie.
Stap 3. Klik op Beskerm dokument
Hierdie opsie is in die Resensie nutsbalk. Deur dit te doen, word 'n nuwe venster oopgemaak.
Stap 4. Voer 'n wagwoord in
Tik die wagwoord wat u verkies in die tekstvak "Wagwoord" bo -aan die venster.
Stap 5. Voer die wagwoord weer in
Tik u wagwoord daarin wanneer die verifikasie-tekskassie verskyn. U wagwoordinskrywings moet ooreenstem sodat u kan voortgaan.
Stap 6. Klik OK
Dit is 'n blou knoppie onderaan die venster. As u dit doen, word u veranderinge gestoor en word u wagwoord op die dokument toegepas. U moet die wagwoord invoer wanneer u die dokument wil oopmaak.
U dokument bly geïnkripteer as u dit na iemand stuur, sodat hulle die wagwoord moet ken om die dokument oop te maak
Metode 3 van 6: Gebruik Microsoft Excel op Mac
Stap 1. Maak 'n Microsoft Excel -dokument oop
Dubbelklik op die Excel-dokument wat u wil oopmaak.
Stap 2. Klik op die blad Oorsig
Dit is bo -aan die Excel -venster. 'N Werkbalk verskyn onder die Resensie oortjie.
Stap 3. Klik op Beskerm blad
Dit is aan die regterkant van die Resensie blad se werkbalk. As u dit doen, sal 'n nuwe venster oopgemaak word.
As u alle bladsye in die Excel-werkboek met 'n wagwoord wil beskerm, klik Beskerm werkboek ' in plaas daarvan.
Stap 4. Voer 'n wagwoord in
Tik die wagwoord wat u verkies in die teksveld "Wagwoord".
Stap 5. Voer u wagwoord weer in
Tik u wagwoord daarin as die "Verify" -blokkie verskyn. U wagwoordinskrywings moet by mekaar pas.
Stap 6. Klik OK
Dit is onderaan die venster. Dit sal die wagwoordvenster sluit.
Stap 7. Stoor u veranderinge
Druk ⌘ Command+S om dit te doen. U PowerPoint -aanbieding benodig nou 'n wagwoord om oop te maak.
U dokument bly geïnkripteer as u dit na iemand stuur, sodat hulle die wagwoord moet ken om die dokument oop te maak
Metode 4 van 6: Gebruik Microsoft PowerPoint op Mac
Stap 1. Maak die PowerPoint -dokument oop
Dubbelklik op die PowerPoint-dokument wat u met 'n wagwoord wil beskerm.
Stap 2. Klik op Lêer
Dit is 'n spyskaartitem in die linker boonste hoek van die skerm. 'N Kieslys sal verskyn.
Stap 3. Klik Wagwoorde
Hierdie opsie is in die lêer aftreklys. As u dit doen, sal 'n nuwe venster oopgemaak word.
Stap 4. Merk die blokkie "Enkripteer hierdie aanbieding en vereis 'n wagwoord om oop te maak"
Dit is onder die opskrif "Wagwoord om oop te maak" in die middel van die venster.
Stap 5. Voer 'n wagwoord in
Tik 'n wagwoord in die tekskassie "Nuwe wagwoord".
Stap 6. Voer die wagwoord weer in
Tik u wagwoord daarin as die "Verify" -blokkie verskyn.
Stap 7. Klik op Stel wagwoord
Dit sal u wagwoord bevestig solank albei wagwoordinskrywings by mekaar pas.
Stap 8. Klik op OK
Dit is onderaan die venster. Dit sal die wagwoordvenster sluit.
Stap 9. Stoor u veranderinge
Druk ⌘ Command+S om dit te doen. U sigblad benodig nou 'n wagwoord om oop te maak.
U dokument bly geïnkripteer as u dit na iemand stuur, sodat hulle die wagwoord moet ken om die dokument oop te maak
Metode 5 van 6: Die gebruik van Apple -produkte op 'n Mac
Stap 1. Maak 'n iWork -dokument oop
Dubbelklik op die iWork-dokument wat u wil beskerm om dit te doen. Apple se iWork -programmatuurpakket bevat die volgende programme:
- Bladsye - Gebruik vir ryk teks dokumente; soortgelyk aan Microsoft Word.
- Getalle - Word gebruik vir sigblaaie; soortgelyk aan Microsoft Excel.
- Keynote - Word gebruik vir skyfievoorstellings; soortgelyk aan Microsoft PowerPoint.
Stap 2. Klik op Lêer
Dit is 'n spyskaartitem in die linker boonste hoek van die skerm van u Mac. As u daarop klik, sal 'n keuselys verskyn.
Stap 3. Klik op Stel wagwoord in…
Hierdie opsie is naby die onderkant van die lêer aftreklys. As u dit doen, word 'n opspringvenster oopgemaak.
Stap 4. Voer 'n wagwoord in
Tik die wagwoord wat u wil gebruik in die tekstvak "Wagwoord" bo-aan die opspringvenster.
Stap 5. Voer die wagwoord weer in
Tik die wagwoord weer in die tekstvak "Verifieer". Dit sal verseker dat die wagwoord die eerste keer korrek ingevoer is.
Stap 6. Voeg 'n wenk by as jy wil
As u 'n wenk vir die wagwoord wil gebruik, as u dit vergeet, tik die wenk in die teksblokkie "Wagwoordwenk".
Gebruik geen deel van die wagwoord in die wenk nie
Stap 7. Skakel die sleutelhanger af indien nodig
As u 'n blokkie onderaan die venster met die naam 'Onthou hierdie wagwoord in my sleutelhanger' sien, moet u seker maak dat die blokkie nie gemerk is nie.
As u Mac 'n aanraakbalk het, sien u ook die boks 'Maak oop met aanraak -ID'. U kan hierdie opsie as u wil, afmerk of ontmerk
Stap 8. Klik op Stel wagwoord
Dit is 'n blou knoppie onderaan die venster. Deur dit te doen, word die dokument met u gekose wagwoord gesluit; As u die dokument in die toekoms probeer oopmaak, word u gevra om die wagwoord in te voer voordat u kan voortgaan.
As u die dokument na 'n ander Mac -gebruiker stuur, moet hulle ook die wagwoord ken om die dokument oop te maak
Metode 6 van 6: Gebruik SmallPDF vir 'n PDF
Stap 1. Maak SmallPDF se beskermingsbladsy oop
Gaan na https://smallpdf.com/protect-pdf/ in u webblaaier. Met hierdie webwerf kan u 'n wagwoord by u PDF voeg wat ingevoer moet word voordat die PDF oopgemaak kan word.
Stap 2. Klik op Kies lêer
Dit is 'n skakel in die middel van die bladsy. As u dit doen, word die venster File Explorer (Windows) of Finder (Mac) van u rekenaar oopgemaak.
Stap 3. Kies 'n PDF
Gaan na die plek van die PDF wat u met 'n wagwoord wil beskerm en klik dan op die PDF.
Stap 4. Klik op Open
Dit is in die regter onderste hoek van die venster. Dit laai die PDF na die SmallPDF -webwerf.
Stap 5. Voer 'n wagwoord in
Tik die wagwoord wat u wil gebruik in die tekstveld "Kies u wagwoord" en voer die wagwoord weer in die "Herhaal u wagwoord" -veld hieronder.
U wagwoorde moet by mekaar pas sodat u kan voortgaan
Stap 6. Klik op ENCRYPT PDF →
Dit is 'n rooi knoppie onder die teksvelde van die wagwoord. Die wagwoord word op u PDF toegepas.
Stap 7. Klik op Laai lêer nou af
U sien hierdie knoppie aan die linkerkant van die bladsy. As u daarop klik, word die PDF -lêer gevra om af te laai na die standaard aflaai -lêergids van u rekenaar, hoewel u moontlik eers 'n stoorplek moet kies en klik Stoor afhangende van u blaaier.
Wenke
- Daar is verskillende maniere om 'n PDF met 'n wagwoord te beskerm, wat verskil van ander dokumenttipes. U kan byvoorbeeld die redigeringstoestemmings van 'n PDF met 'n wagwoord sluit.
- As u 'n teksdokument met 'n wagwoord wil beskerm (byvoorbeeld 'n dokument wat in Notepad of TextEdit geskep is), is die maklikste manier om die teks van die dokument in 'n Word-dokument te kopieer en dan die Word-dokument met 'n wagwoord te beskerm.
