'N Aantekening is 'n aantekening op 'n dokument rakende 'n spesifieke woord, gedeelte of paragraaf. Dit kan dui op die noodsaaklikheid van 'n foutoplossing of 'n redakteur se voorstel om die teks te herskep. Aantekeninge kan ook deur onderwysers en professore gebruik word by die beoordeling en hersiening van 'n student se werk. Wat die situasie ook al mag wees, aantekeninge kan maklik in 'n Word -dokument bygevoeg word.
Stappe
Stap 1. Begin die Microsoft Word -toepassing
Stap 2. Maak die dokument waarmee u gaan werk oop
Stap 3. Stoor die dokument as 'n nuwe lêer met 'n ander lêernaam voordat u aantekeninge byvoeg
Dit is om die oorspronklike lêer te bewaar
Stap 4. Aktiveer die Markup -funksie om aantekeninge in Word te maak
- In Word 2003 vind u dit onder die menu "Bekyk".
- Klik in Word 2007 of 2010 op die oortjie Oorsig in die spyskaart of lint en kies 'Opmerkings' onder die keuselys 'Wys opmaak'.
Stap 5. Merk die teks wat u in Word moet aanteken deur te klik en te sleep om 'n woord of reeks woorde te kies
Stap 6. Voeg 'n opmerking in
- Klik in Word 2003 op die kieslys Invoegsel en kies 'Opmerking'.
- Klik in Word 2007 of 2010 op "Nuwe opmerking" in die afdeling Opmerkings op die blad Oorsig.
- Tik u opmerking en druk die ESC -sleutel om dit te sluit.
- Wysig of verwyder opmerkings deur met die rechtermuisknop daarop te klik en "Verwyder" te kies of die teks te verander.
Stap 7. Klaar
Wenke
- Gee enige toekomstige ontvangers van die dokument aan om die 'Opmerkings' -funksie aan te skakel om u kommentaar te sien en veranderings op te spoor.
- Met die 'Track Changes' -funksie in Word kan u 'n dokument wysig terwyl u let op u veranderinge en die oorspronklike teks. Wysigings kan dan deur u self of deur 'n ander gebruiker aanvaar of verwerp word.
- Met Word kan u ook voetnote en eindnote in u teks invoeg deur die kruisverwysings- of verwysingshulpmiddel op die blad en kieslys in te voeg.
