As u met sigblaaie werk en 'n sigblad met voor- en vanname saam kry, weet u dat u nie op vanne kan sorteer nie. Sorteer volgens die veld met beide eerste en laaste gekombineer, het geen nut nie. In hierdie gevalle moet u die voor- en vanne skei voordat u dit sorteer.
Stappe
Stap 1. U het u sigblad, met beide voor- en vanne saamgevoeg soos in hierdie illustrasie
Stap 2. In hierdie voorbeeld hou u die wyser oor die kolom "B" totdat dit 'n pyltjie omlaag maak, en dan met die linkermuisknop met die muis om die hele kolom te kies, soos hier getoon
Stap 3. Vervolgens kies u die oortjie DATA en kies dan die TEKS NA KOLOMNE knoppie
Let daarop dat u verskeie leë kolomme moet hê na die kolom wat u omskakel. As dit nodig is, lig die kolom uit en voeg 2-3 nuwe kolomme in. Andersins sal die omskakeling die data in opeenvolgende kolomme oorskryf.
Stap 4. In die eerste venster van die teks na kolomme -towenaar, kies u GEDEELTE
U kies slegs vaste breedte as die segmente wat u wil skei, presies dieselfde breedte het (soos om gebiedskodes van telefoonnommers te skei)
Stap 5. In die tweede venster van die teks na kolomme -wizard kies u die skeidingsteken, of wat die dinge wat u in aparte kolomme wil skei, skei
In ons geval is dit eenvoudig 'n spasie, so ons kies ruimte. U kan ook die vinkje "Behandel opeenvolgende skeidingstekens as een" merk.
As u name met kommas geskei het (soos Brown, James), sou u die komma as die skeidingsteken gebruik, ens
Stap 6. Kies "algemene" opmaak in die derde venster van die Wizard teks na kolomme en laat al die ander dinge soos dit is
Druk die "Voltooi" -knoppie om voort te gaan.
Hierdie gebied word slegs verander as u met getalle of datums te doen het
Stap 7. Hersien u werk
Die sigblad behoort nou so te lyk.
Stap 8. U kan nou die opskrifte verander na Voornaam en Achternaam as u wil, en sorteer op van as u so geneig is
Dit is hoe die sigblad lyk met bygewerkte opskrifte en gesorteer alfa op van.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
'N Mens het nie die nuutste weergawe hiervoor nodig nie; dit kan ook in Excel 2003 gedoen word
Waarskuwings
- Maak ALTYD 'n afskrif van u sigblad voordat u dit probeer en werk eerder aan die kopie as aan die oorspronklike!
- Maak seker dat u 'n paar ekstra kolomme regs in die kolom wat u redigeer, invoeg, want dit sal enige kolomme wat u ingevul het, oorskryf as u dit nie doen nie!
