Prosesdokumente lei lesers deur die logiese volgorde van stappe wat nodig is om 'n proses suksesvol te voltooi. Byvoorbeeld, wikiHow -artikels is 'n tipe prosesdokument. Die inhoud van 'n prosesdokument kan ingewikkeld of eenvoudig wees, maar u moet bepaal watter stappe voltooi moet word, die logiese volgorde vir die stappe en wat die volgorde sal bereik as dit suksesvol voltooi word. Met hierdie basiese beginsels in gedagte, is dit moontlik om prosesdokumentasie te skep vir alles, van die kook van 'n eier tot die uitvoering van 'n internasionale bemarkingsveldtog.
Stappe
Deel 1 van 3: Begin van 'n prosesdokument
Stap 1. Identifiseer die proses
Byna alles kan in 'n proses opgebreek word en in 'n prosesdokument verander word. Enkele voorbeelde sluit in:
- Maak pasta
- Leer bestuur
- Skryf 'n brief
- Uitvoer van 'n tromrol
Stap 2. Stel vas watter hulpbronne u lesers benodig
Dink aan al die hulpbronne wat u lesers benodig om die proses wat u wil beskryf, te voltooi. Dit is handig om die hulpbronne te verstaan wanneer u besluit hoe u elkeen van die stappe moet beskryf. Enkele voorbeelde van die nodige hulpbronne sluit in:
- Pasta maak: water, pasta, sout, kookpot, vergiettes, hitte, tyd
- Leer bestuur: voertuig, onderwyser, tyd (leer sowel as oefen), kennis van verkeerswette
- Skryf 'n brief: skryf- en spelvaardighede, papier, pen of potlood
- Uitvoer van 'n trommelrol: dromstel, trommelstokkies, ervaring met die speel van tromme, tyd
Stap 3. Oorweeg jou gehoor
Voordat u verder gaan, moet u tyd neem om na te dink oor wie u gehoor is en wat hulle alreeds van u onderwerp weet. Hierdie kennis kan u help om te bepaal watter inligting u moet insluit en watter inligting u moontlik kan uitlaat.
As u byvoorbeeld 'n prosesdokument skryf oor hoe om pasta te kook vir 'n algemene gehoor wat al dan nie weet hoe om te kook, sal u waarskynlik terme soos "al dente" wil definieer en beskryf wat met '' bedoel 'word rollende kook.”
Stap 4. Skep 'n titel
Elke prosessdokument het 'n duidelike titel nodig wat verduidelik watter proses u uiteensit. Om te bepaal wat u u prosesdokument moet noem, moet u nadink oor wat u wil hê dat u lesers moet leer hoe om dit te doen. U kan u prosessdokument byvoorbeeld 'Maak pasta', 'Leer bestuur' of 'Skryf 'n brief' noem.
Gebruik die noodsaaklike vorm vir u titel en stappe. Jou prosesdokument moet begin met 'n teenwoordige werkwoord, soos 'maak', 'kook', 'leer' of 'skryf'. U moet voortgaan om hierdie tyd te gebruik om die stappe in u proses te beskryf
Stap 5. Gebruik u inleiding om u lesers te lok
Die bekendstelling van u prosesdokument gee u die geleentheid om te verduidelik wat die dokument sal bied en sal ook die aandag van u leser trek. In u inleiding is dit 'n goeie idee om 'n gevoel van dringendheid te skep, sodat u leser wil lees. Probeer om 'n probleem vir u lesers te skep en bied dan aan om dit op te los.
Byvoorbeeld, as u 'n prosesdokument bekendstel wat verduidelik hoe u pasta kan maak, kan u iets sê soos: "Dit lyk maklik om pasta te kook, maar dit is maklik om pasta te gaar of te gaar te maak. Dit is 'n probleem, want pasta wat te taai of te sag is, kan onaangenaam wees, maak nie saak watter sous jy daarop sit nie. Maar as u pasta op die regte manier maak, is u pasta net so indrukwekkend soos u sous.”
Deel 2 van 3: Beskrywing van u proses
Stap 1. Verdeel die proses
Dink aan die dinge wat moet gebeur as deel van die proses wat u probeer beskryf. Skryf soveel moontlik dele van die proses neer om aan die gang te kom. Dit is 'n vooraf-skryfstrategie genaamd 'notering'. Terwyl u dit doen, probeer om die proses in klein, maklik verstaanbare stappe op te deel. As u byvoorbeeld wil verduidelik hoe om pasta te maak, kan u neerskryf:
- Haal uit 'n pot en vul dit met water.
- Sit die pot op die stoof en draai die hitte hoog.
- Haal pasta uit.
- Voeg pasta by water.
- Verlaag die hitte effens.
- Kook vir die tyd wat op die verpakking aangedui word.
- Dreineer pasta in 'n vergiettes in die wasbak.
Stap 2. Plaas u stappe in volgorde
Sodra u 'n basiese lys van stappe het wat u lesers moet voltooi, kyk daarna en maak seker dat dit in orde is. Oorweeg of dit meer sinvol sou wees om een van u stappe vroeër of later in die volgorde te gee.
- As u byvoorbeeld die proses van die maak van pasta beskryf, kan u nadink oor of dit meer sinvol is om lesers te vertel om die pasta uit te haal voor of nadat die water opgewarm is.
- As die proses wat u beskryf baie ingewikkeld is of waaraan u nie kan nadink nie, moet u moontlik meer tyd spandeer om na die logika van u stappe te kyk. As u byvoorbeeld 'n ervare tromspeler is wat probeer beskryf hoe u 'n trommelrol moet doen, moet u miskien by u dromstel gaan sit en 'n paar tromrolletjies doen.
- Terwyl u die stappe in u proses uitvoer, moet u nadink oor wat eerste, tweede, derde, ens gebeur. Vergelyk hierdie volgorde met u lys met stappe.
Stap 3. Bepaal of u addisionele inligting moet aanbied
Dink weer aan die proses en probeer vasstel of daar inligting in die proses ontbreek. Probeer om vas te stel of lesers iets moet doen voordat hulle een van u stappe kan voltooi.
- U kan u lesers byvoorbeeld aanraai om 'n timer in te stel wanneer die pasta by die water gevoeg word. Of u kan lesers aanraai om 'n stukkie pasta na te gaan voordat hulle die hele pot uitloop.
- Probeer om jou stappe vir 'n vriend voor te lees om te sien of jy iets gemis het. Moenie uitbrei oor alles wat u geskryf het nie; lees net u stappe voor vir 'n vriend en vra vir voorstelle.
Stap 4. Brei uit oor u stappe
Nadat u 'n soliede volgorde vir u stappe ontwerp het, moet u op elkeen van u stappe uitbrei. Elke stap in u prosesdokument moet nuttige inligting bevat om u lesers te help verstaan hoe hulle elkeen van die stappe moet voltooi. Probeer om so gedetailleerd as moontlik te wees.
As u byvoorbeeld lesers aanraai om uit 'n pot te kom en dit met water te vul, moet u sê watter tipe potlesers moet gebruik en hoeveel waterlesers in die pot moet voeg. U kan lesers vertel om 'n groot pot te gebruik om die pasta gaar te maak en dit met 12 koppies water te vul
Stap 5. Gee voorbeelde
Voorbeelde kan u lesers help om 'n duideliker idee te kry van hoe u iets moet doen wat moeilik is om te verstaan. Probeer voorbeelde gebruik wat u lesers maklik kan identifiseer en verduidelik hoe die voorbeeld verband hou met die proses wat u beskryf.
As u byvoorbeeld aan die lesers wil verduidelik hoe styf u 'n stokkie moet vashou om 'n trommelrol te hou, kan u die voorbeeld gebruik om 'n potlood vas te hou om te beskryf hoeveel druk nodig is. Lesers kan 'n houer met 'n pen of potlood hou en die kennis gebruik om hulle te help om 'n stokkie op die regte manier vas te hou
Stap 6. Gee advies vir die oplos van probleme
Dink aan die algemene foute wat mense maak wanneer hulle hierdie proses probeer voltooi, en maak seker dat u hierdie algemene foute in u dokument aanspreek. U kan 'n manier vind om hierdie inligting in een van u stappe in te werk, of u kan hierdie inligting aan die einde van u dokument verskaf.
Die rede waarom baie mense hul pasta byvoorbeeld te veel kook, is byvoorbeeld omdat hulle vergeet om 'n timer in te stel. Of miskien sukkel baie mense met trommelrolletjies omdat hulle hul stokkies te styf vashou
Deel 3 van 3: Voltooiing van die dokument
Stap 1. Sluit oorgange in waar nodig
Oorgange is woorde wat help om die vloei van u skryfwerk te verbeter. Met oorgange kan u verduidelik wanneer lesers dinge in u proses moet doen. U kan u lesers byvoorbeeld aanraai om die tydteller reg te stel VOORDAT u die pasta by die kookwater voeg. Of raai u u lesers aan om oondhandskoene aan te trek en dan die pasta in die vergiet in die wasbak te gooi. 'N Paar ander goeie oorgangswoorde om in 'n prosesdokument te gebruik, sluit in:
- volgende
- daarna
- eerste
- laaste
- ook
Stap 2. Vereenvoudig u taal
As u 'n proses vir 'n groot gehoor beskryf, is dit belangrik om seker te maak dat die woorde wat u gebruik eenvoudig genoeg is om te verstaan. Deur baie jargon (tegniese taal) te gebruik, kan dit vir lesers moeilik wees om die instruksies te verstaan. Neem 'n rukkie om u instruksies deur te lees en soek na maniere om die taal te vereenvoudig.
As u 'n spesiale woord moet gebruik om u proses te beskryf, moet u dit vir u lesers definieer. As u byvoorbeeld beskryf hoe u pasta maak, moet u verduidelik wat 'al dente' beteken
Stap 3. Toets die proses
Dit is belangrik om seker te maak dat die proses wat u beskryf suksesvol uitgevoer kan word deur u instruksies te volg. Probeer die proses wat u beskryf het, voltooi deur elke stap in die volgorde wat u dit geplaas het, te volg en slegs die inligting wat u ingesluit het, te gebruik.
- Terwyl u u proses toets, probeer om die inligting wat ontbreek, te identifiseer of iets wat u lesers onduidelik kan wees.
- Vra ook iemand anders om u proses te toets. Deur iemand anders deur u proses te laat toets, kan u nog meer akkuraatheid in u prosesdokument verseker. Vra 'n vriend of familielid om u stappe te volg om die proses wat u beskryf het, te voltooi.
Stap 4. Formateer u dokument
Afhangende van hoe u van plan is om u prosesdokument te gebruik, moet u dit moontlik formateer. As u proseddokument byvoorbeeld as 'n MLA -stylopstel vir 'n klasopdrag geformateer moet word, moet u die instruksies van u instrukteur hersien en seker maak dat u dokument daaraan voldoen. As u u dokument vir 'n webwerf gebruik, moet u u dokument formateer om aan u behoeftes te voldoen.
