Wil u u aanbieding een maak om te onthou? PowerPoint bied u die vermoë om 'n kragtige visuele hulpmiddel te skep waarmee u u aanbieding die beste kan maak. Dit neem tyd om die meeste uit PowerPoint te haal, maar met 'n bietjie eksperimenteer kan u 'n unieke en effektiewe aanbieding kry. Sien stap 1 hieronder om aan die gang te kom.
Stappe
Deel 1 van 3: Skep 'n aanbieding
Stap 1. Kies tussen 'n leë aanbieding en 'n sjabloon
As u 'n nuwe PowerPoint -lêer begin, kan u óf 'n leë aanbieding óf 'n sjabloon skep. Met leë aanbiedings kan u u eie styl toepas, maar dit kan 'n tydrowende proses wees. Sjablone kan u aanbieding 'n eenvormige styl gee, maar dit pas moontlik nie by u presiese behoeftes nie.
- U kan enige aspek van 'n sjabloon wysig, dus kies gerus een wat meestal by u visie pas en pas dit aan soos u goedvind.
- U kan temas later op u projek toepas nadat u inhoud bygevoeg het. Klik op die blad Ontwerp en kies 'n tema. Dit sal onmiddellik op u projek toegepas word. U kan dit ongedaan maak (Ctrl + Z) of terugkeer na 'n leë tema as u nie daarvan hou nie.
- U het toegang tot sjablone vanaf die oortjie Lêer. Klik op New en blaai dan deur die beskikbare sjablone. U kan ook bykomende sjablone van verskillende bronne aanlyn aflaai.
Stap 2. Skep u titelskyfie
U titel is die eerste ding wat u gehoor sal sien. Dit moet maklik wees om te lees en 'n basiese oorsig te gee oor die onderwerp van die aanbieding. Die meeste aanbieders sal ook hul of hul groep se naam op die titel insluit.
Stap 3. Voeg nuwe skyfies by vir inhoud
Druk Ctrl + M vir 'n nuwe skyfie. 'N Leë skyfie sal bygevoeg word na die skyfie waarop u tans is. Die skyfie bevat 'n titelblokkie en 'n tekskassie. U kan kies om dit te gebruik of u eie voorwerpe in te voeg met die tabblad Invoeg.
- As u 'n tekskassie byvoeg, kan u klik en sleep om die grootte te maak wat u wil. U kan dit later aanpas deur een van die hoeke met u wyser te gryp en dan weer te klik en te sleep.
- U kan op enige tekskassie klik en begin tik om teks by u aanbieding te voeg. U kan teks formateer net soos in Word, met opmaakopsies beskikbaar op die tuisblad.
Stap 4. Blaai deur u aanbieding
U kan die raam aan die linkerkant van die venster gebruik om vinnig deur u skyfies te blaai. Deur op een van hulle te klik, word die skyfie oopgemaak sodat u dit kan wysig. U kan op die oortjie -oortjie klik om 'n buitelyn van u aanbieding te sien. Elke skyfie word gemerk met die skyfietitel.
Stap 5. Voorbeskou jou aanbieding
U kan op hierdie stadium 'n basiese gevoel kry van die vloei van u aanbieding deur op F5 te druk om die skyfievertoning te begin. Klik met die muis om die skyfies te vorder. Gebruik die voorskou -skyfievertoning om 'n idee te kry van hoe lank die aanbieding is en hoe goed inligting van die een skyfie na die volgende vloei.
Deel 2 van 3: Jazzing It Up
Stap 1. Voeg oorgange tussen skyfies by
As u eers 'n bietjie inhoud in u skyfies het, kan u effekte begin byvoeg om dit 'n bietjie interessanter vir u gehoor te maak. Kies 'n skyfie en klik op die oortjie -oortjie. U sal 'n lys van die mees algemene oorgange sien. U kan ook op die pyltjie aan die einde van die lys klik om die volledige lys van beskikbare oorgange oop te maak.
- As u 'n oorgang kies, beïnvloed dit hoe die skyfie verskyn. Byvoorbeeld, die toevoeging van 'n oorgang na Skyfie 2 sal 'n invloed hê op hoe Skyfie 1 na Skyfie 2 oorgaan. U sal 'n voorskou in die skyfbewerkingsvenster kan sien as u op elke oorgang klik.
- Moenie te veel oorgange by u aanbieding voeg nie. Dit kan die aandag van die gehoor aflei en verhinder dat hulle fokus op u inhoud, wat die belangrikste is.
Stap 2. Voeg agtergronde by
Gewoon wit is vervelig. As u aanbieding standaardteks op 'n gewone wit agtergrond is, slaap die helfte van u gehoor voordat u die derde skyfie bereik. Gebruik subtiele agtergronde om 'n bietjie visuele aanvoeling by u projek te voeg.
- Klik met die rechtermuisknop op 'n leë gedeelte van u skyfie en kies 'Agtergrond opmaak', of klik op die ontwerp-oortjie en klik op die pyltjie-ikoon langs 'Agtergrond' heel regs.
- Kies jou vulsoort. U kan 'n vaste kleur, 'n gradiëntvulling, 'n prentjie -agtergrond of 'n patroonvulling kies. Deur elke keuse te kies, word verskeie opsies daarvoor vertoon, soos vulkleur, prentjie -ligging, gradiëntinstellings en meer. Eksperimenteer totdat u die agtergrond vind wat by u aanbieding pas.
- Die agtergrond word standaard slegs op u aktiewe skyfie toegepas. Klik op die knoppie "Pas op almal toe" om u agtergrondkeuses op elke skyfie toe te pas.
- Maak seker dat u teks steeds maklik leesbaar is met die agtergrond wat u kies.
Stap 3. Voeg prente by
Deur foto's, diagramme en ander visuele hulpmiddels by te voeg, kan die gehoor die idees van u aanbieding begryp en u punt huis toe bring. Beelde breek die eentonigheid van teks op en help dat die gehoor nie afstem nie.
- Klik op die blad Voeg in. Daar is 'n groot aantal opsies as dit kom by die invoeging van voorwerpe. Klik op die knoppie Beeld om 'n prentjie uit 'n lêer op u rekenaar in te voeg. U kan ook op die knoppie Fotoalbum klik om 'n hele fotoalbum in die skyfie te plaas.
- Gebruik die kaarte-knoppie om maklik leesbare kaarte in te voeg wat die gehoor sal help om u data te verstaan. Sodra u u diagramtipe gekies het, sal Excel oopmaak, sodat u u data kan invoer of dit vanaf 'n bestaande sigblad kan kopieer.
- Gebruik die Shapes-knoppie om voorafgemaakte vorms in te voeg of u eie te maak. U kan die vorms gebruik om belangrike teks te omskryf of pyle en ander visuele aanwysers te skep.
- Vermy om u aanbieding met foto's te verdrink. As dit te besig lyk, sal die gehoor dit moeilik vind om u geskrewe inligting te ontleed.
Stap 4. Voeg skakels by
U kan skakels by u skyfies voeg sodat u vinnig toegang tot webwerwe of e -posadresse kan kry. Dit kan veral handig wees as u die aanbieding versprei en wil hê dat mense maklik verwante webblaaie kan sien of 'n e -pos aan u kan stuur.
Om 'n skakel by te voeg, plaas u wyser in 'n tekskassie en klik dan op die Hyperlink -knoppie op die blad Insert. U kan kies om na 'n lêer op u rekenaar, 'n webblad, 'n e -posadres of selfs 'n ander skyfie in u aanbieding te skakel
Stap 5. Inbed video
U kan videolêers by u skyfies voeg. Dit kan handig wees vir verslae of enige ander videolêer wat verband hou met u aanbieding. Die videolêer sal speel wanneer die skyfie verskyn.
- Klik op die Video -knoppie in die blad Insert. u sal na u rekenaar kan kyk vir videolêers.
- Alhoewel dit nie so eenvoudig is nie, kan u ook YouTube -video's insluit. Sien hierdie gids om te leer hoe.
Deel 3 van 3: Maak dit onvergeetlik
Stap 1. Hou die aantal skyfies tot die minimum beperk
Uiters lang aanbiedings sal u gehoor vervelig maak, selfs al is dit 'n obsessie met u onderwerp. Buitelandse skyfies met min of geen inhoud sal die voorstelling ook aantreklik maak vir die gehoor. Probeer om u aanbieding kort en sag te hou, en maak seker dat u die spasie op elke skyfie tot die maksimum potensiaal gebruik.
Stap 2. Kies 'n goeie lettergrootte
Aanbiedings is ontwerp om gelees te word, anders sou dit net 'n toespraak wees. Maak seker dat u gehoor maklik kan lees wat u geskryf het. 'N Lettertipe van 10 punte lyk miskien goed as jy by jou rekenaar sit, maar as dit op die skerm geprojekteer word, kan mense dalk vooroor leun in hul sitplekke om te lees.
Op 'n verwante noot, maak seker dat u lettertipe -keuse ook leesbaar is. Kromme en uitspattige lettertipes lyk miskien cool, maar dit laat jou gehoor net omgee as hulle dit nie kan lees nie
Stap 3. Pas 'n konsekwente, subtiele styl toe
Die beste aanbiedings is 'n konsekwente, doelbewuste styl. gebruik minimale hoeveelhede kleur en stilistiese aksent om u aanbieding te laat uitstaan sonder om te verfyn. As u twyfel, gebruik dan een van die sjablone vir 'n gids.
Stap 4. Kontroleer drie keer op spelling- en grammatikale foute
As u 'n woord verkeerd gespel het, sal u dit miskien nie agterkom nie, maar iemand in u gehoor sal dit beslis sien. Spel- en grammatikale foute sal u geloofwaardigheid verlaag, selfs onbewustelik, sodat u ekstra hard wil werk om te verseker dat alles duidelik en korrek geskryf is.
Laat iemand u help om u aanbieding te proeflees voordat u dit aanbied. 'N Nuwe stel oë is baie meer geneig om foute op te vang waaroor u aandag gee
Stap 5. Oefen
Die PowerPoint is slegs 'n deel van u aanbieding. Die ander deel is jy! Neem 'n rukkie en oefen u praatpunte en beweeg deur die skyfies. Werk aan u tydsberekening en maak seker dat elke skyfie u praatpunte akkuraat opsom. Maak u eie aantekeninge of memoriseer u aanbieding; 'n groot nee is om van u skyfies af te lees terwyl u u aanbieding lewer.
