Met dashboards kan u vinnig die statistieke van u projek bekyk. U kan visueel en onmiddellik sien wat u moet verbeter of regstel, sonder om die data deur te soek en met die getalle te werk. Hierdie wikiHow sal u wys hoe u 'n dashboard van nuuts af in Excel kan skep.
Stappe
Stap 1. Maak Excel oop
Hierdie metode werk vir beide Mac en Windows met óf die lessenaarprogramme óf webtoepassings. U vind hierdie program in u Start -kieslys of toepassingsmap. U kan die aanlyn weergawe vind op
Stap 2. Skep ten minste twee werkkaarte
Een vel is vir u rou data en een vir die dashboard. Voeg velle by deur op die plus -ikoon (+) langs die huidige werkblad -oortjie onderaan u skerm te klik. Miskien moet u 'n bietjie afrol om die ikoon te sien.
U kan die werkblaaie hernoem na "Rou data" en "Dashboard" vir maklike verwysing deur met die rechtermuisknop op die werkblad-oortjie te klik en op "Hernoem" te klik
Stap 3. Voer u data in in u rou gegewensblad
U kan die inligting handmatig in die Excel -vel invoer, of u kan 'n program gebruik om inligting te verbind. As u byvoorbeeld CommCare, die data-bestuursdiens van derde partye, gebruik, kan u dit gebruik om 'n verbinding tussen u data en Excel-blad te skep.
- Onthou om u data in die rou gegewensblad te plaas.
- Maak seker dat die data soos 'n tabel opgestel is, sodat slegs een stel inligting in elke sel is.
Stap 4. Kies die data wat u in 'n grafiek wil vertoon
Dit is nie noodwendig die hele dashboard wat u skep nie, maar 'n enkele grafiek binne die dashboard. Om 'n data-reeks te kies, moet u die wyser van die begin van die data-reeks tot die einde sleep en laat val.
As die paneelbord byvoorbeeld 'n volledige keuse van aandete wil vertoon, maar daar is verskeie voedselitems wat beskikbaar is, wil u die gegewens uit die stoofpotstoof kies om aan te toon hoe naby die voltooiing in die grafiek is, eerder as numeries, vorm
Stap 5. Voeg 'n stapelgrafiek by die leë werkblad
U sal na die "Dashboard" -bladsy wil klik voordat u klik om 'n grafiek in te voeg. Dit is gewoonlik die tweede opsie in die keuselys van die staafdiagram-ikoon (in die 2-D-kieslys). U sien die afdeling "Charts" op die oortjie "Insert" in die lint bo -aan u Excel -projek.
U maak 'n Gantt-grafiek uit die stapelgrafiek deur opmaak
Stap 6. Formateer die voorkoms van die grafiek
Die aanvanklike kaartweergawe het moontlik nie die voorkoms wat u wil hê nie, so daar is maniere om die vertoning van inligting soveel te verander as wat u wil. Let daarop dat alle spyskaartopsies en knoppies anders kan wees vir verskillende bedryfstelsels en sagtewareweergawes.
- Klik met die rechtermuisknop op die eerste datareeks in die grafiek en klik op "Kies datareeks."
- Klik op die oortjie "Formaat" en kies "Vul" en "Geen invul". Om die getoonde data om te keer, kan u in plaas daarvan met die rechtermuisknop op die tweede datareeks klik.
- U kan ook die vulkleur, reëlkleure en teksplasing van die data in die grafiek in hierdie venster verander. Klik op die "X" in die regter boonste hoek van die pop-up venster om dit te sluit.
- Klik met die rechtermuisknop in die X-as en klik op "As opmaak."
- Klik onder die opskrif "Asposisie" om die blokkie te kies langs "Kategorieë in omgekeerde volgorde."
- U kan ook die vulkleur, reëlkleure en teksplasing van die data in die grafiek in hierdie venster verander. Klik op die "X" in die regter boonste hoek van die pop-up venster om dit te sluit.
- Voeg 'n grafietitel by deur op die tekskassie van die grafiek aan die bokant van die grafiek te klik. As die grafietitel nie outomaties verskyn nie, kan u een byvoeg in die menu "Voeg grafiekelement by" op die blad "Grafiekontwerp" in die lint bokant u Excel -projek.
- Gaan voort met die formatering van u grafiek en voeg grafiekelemente by soos u wil.
Stap 7. Gaan voort met die toevoeging van meer stapelgrafieke met u geselekteerde data
Moenie dieselfde data gebruik as u 'n nuwe grafiek skep nie, want dit sal presies dieselfde lyk.
