Hierdie wikiHow leer u hoe u data in 'n Excel -sigblad kan opruim wanneer u Windows of macOS gebruik. As u 'n spellingkontrole uitvoer, dubbele data verwyder, soek-en-vervang gebruik en oorskakel na 'n konsekwente saakformaat, kan u die kwaliteit van u werkboek verbeter.
Stappe
Metode 1 van 4: Gebruik spellingkontrole
Stap 1. Maak u sigblad in Excel oop
U kan dit doen deur te dubbelklik op die lêer op u rekenaar.
Voordat u 'n sigblad verander, moet u altyd seker maak dat u 'n rugsteun het
Stap 2. Druk die F7 -sleutel op die sleutelbord
Dit maak die spellingvenster oop, wat die eerste moontlike fout in die sigblad vertoon.
Stap 3. Stel 'n fout reg
As die fout iets is wat u wil regstel, is daar verskillende maniere om dit te doen:
- As u die regte regstelling in die boks 'Voorstelle' sien, kies dit en klik dan Verander.
- As u die korrekte spelling ken, tik u die regstelling in die boks bo -aan die venster en klik dan Verander.
- Wees versigtig vir die gebruik Verander alles, aangesien u uiteindelik iets kan verander wat nie nodig was nie. As u byvoorbeeld alle gevalle van "van" na "vorm" verander het, kan u 'n sin wat die woord "van" benodig, deurmekaar maak.
Stap 4. Besluit wat u moet doen met 'n woord wat eintlik korrek is
Excel kom af op 'n woord wat die selfstandige naamwoord, gespesialiseerde of slangterm is, of iets in 'n ander taal wat nie reggestel hoef te word nie. U het 'n paar opsies om dit te hanteer:
- Klik Ignoreer om oor te gaan na die volgende fout, of Ignoreer alles om alle voorbeelde van hierdie woord oor te slaan.
- Klik Voeg by woordeboek om te verseker dat Excel hierdie woord/spelling in die toekoms as korrek beskou.
Metode 2 van 4: verwydering van duplikaatwaardes
Stap 1. Maak u sigblad in Excel oop
U kan dit doen deur te dubbelklik op die lêer op u rekenaar.
Voordat u 'n sigblad verander, moet u altyd seker maak dat u 'n rugsteun het
Stap 2. Klik op die blad Data
Dit is bo -aan Excel.
Stap 3. Klik op Verwyder duplikate
Dit is in die groep "Data Tools" in die lintbalk bo -aan Excel. 'N Dialoogkassie sal verskyn.
Stap 4. Kies kolomme wat u wil kontroleer
Merk die blokkie langs elke kolomnaam om die kolom na dubbele waardes te kontroleer.
- Om vinnig alle kolomme tegelyk te kies, klik op die blokkie langs "Kies alles".
- Om alle kolomme te ontkies, klik op die blokkie langs "Alles ontkies."
Stap 5. Klik op OK
U sal 'n boodskap sien wat aandui hoeveel duplikate verwyder is. As daar geen duplikate gevind is nie, sien u 'n boodskap wat sê dat geen dubbele waardes verwyder is nie.
Stap 6. Klik OK
Dit maak die venster toe.
Metode 3 van 4: Teks vind en vervang
Stap 1. Maak u sigblad in Excel oop
U kan dit doen deur te dubbelklik op die lêer op u rekenaar.
- Gebruik hierdie metode om na 'n string teks te soek en dit met iets anders te vervang.
- Voordat u 'n sigblad verander, moet u altyd seker maak dat u 'n rugsteun het.
Stap 2. Druk Ctrl+F (Windows) of ⌘ Command+F (macOS).
Dit maak die venster Vind en vervang.
Stap 3. Klik op die blad Vervang
Dit is die tweede oortjie bo -aan die venster.
Stap 4. Tik dit waarna u soek in die "Soek wat" boks
Maak seker dat u spasies insluit, indien van toepassing. Vermy ook vreemde spasies voor of na terme.
- U kan wildkaarte soos * en? in u soektog.
- Byvoorbeeld: tik s*d om te soek na enige woord wat met "s" begin en eindig met "d" (bv. Hartseer, begin, oorgeslaan).
- Byvoorbeeld: tik s? D om te soek na enige woord wat met "s" begin, eindig met "d" en een letter in die middel het (bv. Hartseer, sid, sooi).
Stap 5. Tik die vervangingsteks in die veld "Vervang met"
Dieselfde reëls geld vir die vervangende teks.
Stap 6. Klik Opsies om ekstra filters in te stel
Op hierdie skerm kan u kies om slegs sekere rye, kolomme of velle in die werkboek te soek. Dit is opsioneel.
Stap 7. Klik op Find Next
Dit wys die eerste wedstryd, as daar een is.
Stap 8. Klik op Vervang om die soekterm met die vervangende teks te vervang
As u verkies, kan u klik Vervang alles om alle gevalle van die aangetrefte teks met die vervangende teks te vervang.
Wees versigtig met Vervang alles, aangesien u per ongeluk iets kan regstel wat nie reggestel hoef te word nie.
Metode 4 van 4: Tekstgevalle verander
Stap 1. Maak u sigblad in Excel oop
U kan dit doen deur te dubbelklik op die lêer op u rekenaar.
- Gebruik hierdie metode as u data hooflettersfoute bevat, soos alle hoofletters, alle kleinletters of 'n ander verkeerde konfigurasie.
- Voordat u 'n sigblad verander, moet u altyd seker maak dat u 'n rugsteun het.
Stap 2. Maak 'n tydelike kolom langs die data wat u wil verander
As u data kolomopskrifte bevat, tik 'n opskrif in die eerste sel in die tydelike kolom.
Stap 3. Tik die formule vir die kasfunksie in die eerste sel
As daar 'n kolomopskrif is, tik die formule in die sel daaronder. Die formule wissel afhangende van wat u wil doen:
- Tik = PROPER (sel) om die geval van 'n selwaarde na die regte geval te verander (bv. Naam, ras, adres). Vervang "sel" met die eerste selnommer wat u wil verander (bv. B2).
- Tik = BOVEN (sel) om die hoofletter van 'n selwaarde na alle hoofletters te verander (bv. NAAM, RAS, ADRES). Vervang "sel" met die eerste selnommer wat u wil verander (bv. B2).
- #* Tik = ONDER (sel) om die geval van 'n selwaarde na alle kleinletters te verander (bv. Naam, ras, adres). Vervang "sel" met die eerste selnommer wat u wil verander (bv. B2).
Stap 4. Druk ↵ Enter of ⏎ Keer terug.
Die sel wat die formule bevat, bevat nou die nuwe kasformaat vir die sel.
Stap 5. Klik op die sel
Die sel word nou uitgelig en omring deur 'n boks.
Stap 6. Sleep die onderste regterkantste hoek van die kassie na die einde van die kolomdata
Dit geld die formule vir al die ander selle in die kolom.
