Hierdie wikiHow leer u hoe u die IFERROR funksie in MS Excel. Hierdie funksie gee 'n gespesifiseerde waarde terug in plaas van 'n fout in 'n formule. Sommige van die algemene formulefoute is #N/A, #DIV/0!, #NUL!, en #REF!
Stappe
Metode 1 van 2: Voorkoming van toekomstige foute
Stap 1. Klik op die sel wat u hoofformule bevat
Dit is die formule waarvoor u foute probeer bestuur. Enkele voorbeelde van wanneer u foute kan voorspel, is:
- As u weet dat 'n paar verwysingsdata in 'n VLOOKUP -formule ontbreek. VLOOKUP sal terugkeer #N/A wanneer dit nie die soekwaarde in die gespesifiseerde skikking kan vind nie.
-
As u 'n delingsformule oor 'n verwysingsdata gebruik, en u weet dat u 'n paar ontbrekende waardes in die dividend kan hê. Deur met 0 of 'n leë sel te deel, sal 'n #DIV/0!
fout.
Stap 2. Begin die IFERROR -funksie tik
Tik die gelyke teken = gevolg deur IFERROR (.
Die IFERROR funksie neem 2 argumente: die waarde om na foute te kyk en die waarde om in die plek van die foutwaarde terug te keer.
Stap 3. Voer die waarde in wat tot 'n fout kan lei
Dit kan 'n formule, sel waarna verwys word, of uitdrukking wees.
Skei dit van die volgende invoer deur 'n komma na die waarde in te tik
Stap 4. Voer die waarde in wat die fout moet vervang
Dit kan teks, 'n getal, 'n ander formule of leeg wees.
- Maak seker dat u aanhalingstekens rondom die teks plaas om teks te gebruik.
- Tik "" as hierdie waarde om die fout met 'n leë sel te vervang.
Stap 5. Beëindig u funksie met)
In totaal moet die funksie soos IFERROR (waarde, waarde_if_fout) lyk. Enkele voorbeelde van hierdie formule kan wees:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, ONWAAR), "ontbreek") sou eers probeer om die waarde in F1 in kolom A te soek en die ooreenstemmende waarde daarvan uit kolom B terug te gee. Excel sou dan die woord "ontbreek" wys as dit nie die waarde van F1 in kolom B kon vind nie, eerder as #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") sal 'n leë sel in plaas van #DIV/0!
as B1 'n 0 of leeg was.
Stap 6. Druk ↵ Enter om die formule te voltooi
Kontroleer of dit die resultaat wat u verwag het, opgelewer het.
Metode 2 van 2: Bestuur van bestaande foute
Stap 1. Soek foute in u Excel -sigblad
U kan alle foute outomaties kies deur die volgende te doen:
- In die Tuis oortjie, klik Soek en kies in die afdeling Editing
- Kies Gaan na spesiale….
- Kies formules en maak alles los, behalwe foute.
- Klik op OK.
Stap 2. Hou die foute dop
U kan die selkleur verander sodat u dit maklik op die sigblad kan sien.
Om die selkleur te verander, klik op die pyltjie af langs die Vul kleur knoppie terwyl die selle gemerk bly. Hierdie knoppie word gevind in die lettertipe -afdeling in die Tuis oortjie. Kies 'n kleur.
Stap 3. Soek 'n fout wat u met 'n waarde wil vervang
Dit behoort nie noodwendig elke fout te wees nie-sommige foute moet moontlik opgelos word.
Stap 4. Dubbelklik op die sel om die formule te wysig
Of u kan op die sel klik en dan in die formulebalk bo -aan klik om dit te wysig.
Stap 5. Klik op die wyser tussen die gelyke teken = en die begin van die bestaande formule
Tik IFERROR (.
Stap 6. Klik op u wyser aan die einde van die bestaande formule
Tik 'n komma,.
Stap 7. Voer die waarde in wat die fout moet vervang
Dit kan teks, 'n getal, 'n ander formule of leeg wees.
- Maak seker dat u aanhalingstekens rondom die teks plaas om teks te gebruik.
- Tik "" as hierdie waarde om die fout met 'n leë sel te vervang.
Stap 8. Beëindig u funksie met)
In totaal moet die funksie soos IFERROR (waarde, waarde_if_fout) lyk. Enkele voorbeelde van hierdie formule kan wees:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, ONWAAR), "ontbreek") sou eers probeer om die waarde in C1 in kolom A te soek en die ooreenstemmende waarde daarvan uit kolom B terug te gee. Excel sou dan die woord "ontbreek" wys as dit nie die waarde van C1 in kolom B kon vind nie, eerder as #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") sal 'n leë sel in plaas van #DIV/0!
as B1 'n 0 of leeg was.
Stap 9. Druk ↵ Enter om die formule te voltooi
Kontroleer of dit die resultaat wat u verwag het, opgelewer het.
