Microsoft Word het baie outomatiese funksies wat u kan help om 'n verslag of akademiese artikel te skryf. Hieronder kan u 'n lys bronne en aanhalings hou om outomaties 'n bibliografie (ook '' verwysingslys 'of' aangehaalde werke ') aan die einde van u artikel te genereer. As u voetnote of eindnote benodig, het Word funksies wat u kan help om dit ook te formateer.
Stappe
Metode 1 van 3: Voeg teksverwysings in
Stap 1. Kies 'n aanhalingstyl op die oortjie "Verwysings"
As u op die oortjie "Verwysings" klik, sien u die woord "Styl" langs die keuselys. As u op die keuselys klik, kan u die aanhalingstyl kies wat u vir u verwysings wil gebruik.
Maak seker dat die uitgawe dieselfde is as die een wat u moet gebruik. Word bied gewoonlik die mees onlangse uitgawe van elke styl, maar as u 'n ouer weergawe van Word het, moet u moontlik opgradeer. Laai die nuutste opdatering af as u 'n intekeningweergawe het
Stap 2. Klik op "Voeg nuwe bron by" om inligting oor 'n bron in te voer
Klik op die oortjie "Verwysings" op die knoppie "Voeg aanhaling in" in die groep "Aanhalings en bibliografie". Alle bronne wat u reeds ingevoer het, sal in 'n aftreklys verskyn. Kies 'Voeg nuwe bron by' as die bron wat u wil noem, nie reeds gelys is nie.
- 'N Dialoogkassie verskyn met die nodige velde vir die aanhaling, insluitend spasies vir die outeur, titel, jaar van publikasie, stad en uitgewer. Voer al die inligting in wat u vir u bron het, en klik dan op "OK".
- As u meer inligting het oor die bron wat nie in een van hierdie basiese velde pas nie, merk die boks langs "Wys alle bibliografievelde".
Wenk:
As u nie al die inligting vir die bron het nie, of as u nie u gedagtes wil onderbreek om 'n nuwe bron by te voeg nie, kan u eerder op 'Voeg nuwe plekhouer' klik. Dit waarsku u dat u 'n aanhaling daar moet byvoeg.
Stap 3. Gaan voort om aanhalings in te voeg terwyl u u vraestel skryf
Stel die wyser aan die einde van 'n sin waar u 'n aanhaling benodig. Gaan terug na die oortjie "Verwysings" en klik op "Voeg aanhaling in" om die bronnelys te open. Klik op die bron wat u wil noem, en Word genereer outomaties 'n aanhaling in die teks in die styl wat u gekies het.
Om 'n individuele aanhaling te wysig, soos om 'n bladsynommer vir 'n direkte kwotasie by te voeg, klik met die rechtermuisknop op die aanhaling vir aanhalingsopsies en klik op 'Bewerk aanhaling'
Stap 4. Gebruik die knoppie "Beheer bronne" om bronne te wysig of te verwyder
Veral as u 'n lang vraestel met baie bronne het, kan u mettertyd agterkom dat u 'n paar gedupliseerde bronne het, of sommige wat u nie meer hoef te gebruik nie. U kan bronne byvoeg, uitvee of wysig met die knoppie "Beheer bronne" in die groep "Aanhalings en bibliografie" onder die oortjie "Verwysings".
- Kies die bron wat u wil wysig uit u hooflys. Terwyl u redigeer, sien u 'n voorskou van die finale aanhaling in die onderste venster.
- As u plekhouers ingevoeg het terwyl u skryf, kan u ook hierdie spyskaart gebruik om inligting oor die bronne by te voeg.
Metode 2 van 3: Gebruik voetnote of eindnote
Stap 1. Kies die voetnoot- of eindnota -opsie op die oortjie "Verwysings"
Stel jou wyser waar jy die voetnoot of eindnommer in jou teks wil hê. Gewoonlik sal dit aan die einde van 'n sin wees, maar dit kan wees na 'n seinfrase of outeurnaam. Gaan na die oortjie "Verwysings" en klik op "Voeg voetnoot in" of "Voeg eindnoot in."
Word sal outomaties 'n superscript -nommer in u teks skep en die wyser na die voetnoot- of eindnootveld skuif
Sleutelbord kortpaaie:
Voeg voetnoot in: Alt+Ctrl+F (rekenaar); Command+Option+F (Mac)
Voeg eindnoot in: Alt+Ctrl+D (rekenaar); Command+Option+E (Mac)
Stap 2. Gebruik die "Uitvou" -ikoon om die voetnoot- of eindnota -instellings aan te pas
U kan opeenvolgende getalle, letters of ander simbole gebruik om u voetnote of eindnote te merk. U kan ook spesifiseer van watter getal of letter u wil hê dat hulle moet begin.
Voetnote of eindnote sal standaard in die volgorde van u dokument voortgaan. As u wil hê dat die getalle aan die begin van elke nuwe afdeling of hoofstuk moet begin, kan u dit in die instellings spesifiseer
As u voetnote in eindnote moet omskakel, Klik op die spyskaart "Invoeg", dan "Voetnoot" en dan "Opsies". Kies 'Skakel' in die spyskaart en klik dan op 'Eindnotas'.
Stap 3. Tik u voetnoot of eindnoot in u dokument
U kan u aanhaling met die hand invoer, of u kan die instrument "Sit aanhaling" gebruik om 'n aanhaling in u voetnoot of eindnota te voeg. Kies u bron in die keuselys of voeg 'n nuwe bron by as u 'n bron wil noem wat u nog nie ingevoer het nie.
- U kan ook die instrument "Plekhouer" gebruik as u nog nie al die inligting oor die bron het nie en dit later moet byvoeg.
- Kontroleer die opmaak teenoor u stylgids om seker te maak dat dit korrek is voordat u verder gaan.
Stap 4. Dubbelklik op die voetnootnommer om terug te gaan na die dokument
As u gereed is om terug te gaan na waar u opgehou het en weer te begin skryf, dubbelklik op die nommer of ander simbool aan die begin van die voetnoot. Dit stuur die wyser terug na die einde van die teks.
U kan op dieselfde manier dubbelklik op 'n voetnootnommer in die teks om die voetnoot na te gaan, te wysig of daarby te voeg. Alhoewel u ook eenvoudig deur die bladsy kan blaai, is dit 'n vinniger manier om daar te kom
Aan verwyder 'n voetnoot of eindnota, merk die voetnoot of eindnommer in u teks en druk die verwyder -sleutel. Word sal u ander voetnote of eindnote outomaties hernoem om voorsiening te maak vir die verwydering.
Metode 3 van 3: Die skep van u bibliografie
Stap 1. Kies die formaat vir u bibliografie
Word bou outomaties u bibliografie vir u terwyl u u bronne invoer. Kies "Bibliografie" op die oortjie "Verwysings" en kies dan die tipe bibliografie wat u wil hê in die keuselys.
As u byvoorbeeld u artikel in MLA -styl skryf, wil u 'n bibliografie met 'Werke aangehaal' hê. As u aanvaar het dat u MLA gekies het as die styl vir u bronverwysings, sou die "Works Cited" -formaat die eerste formaatopsie wees in die "Bibliografie" -kieslys
Stap 2. Genereer u bibliografie met 'n klik
As u die gewenste formaat vind, kies dit eenvoudig in die keuselys en klik. Word sal outomaties u bibliografie aan die einde van u dokument skep.
Die bibliografie word beskou as 'n aparte voorwerp van die koerant wat u skryf, en begin outomaties op 'n nuwe bladsy
Wenk:
U hoef nie te wag totdat u u vraestel klaar geskryf het om u bibliografie te skep nie. Word vul u bibliografie outomaties in met enige nuwe bronne wat u byvoeg nadat die bibliografie gegenereer is.
Stap 3. Proeflees u bibliografie noukeurig
Alhoewel Word die harde werk met die opmaak vir u gedoen het, moet u nog steeds elke inskrywing nagaan. Maak seker dat die bron korrek is en dat die invoer korrek geformateer is vir die styl wat u gekies het.
