Soms slaag die kopie/plak van die inhoud van 'n dokument tussen programme nie daarin om die opmaak waaraan u so hard gewerk het, te behou nie. Dit gebeur omdat die opmaakstyle van die sagteware wat gebruik word nie ooreenstem nie. Webgebaseerde produkte gebruik gewoonlik HTML-opmaak, terwyl ouer sagteware dit dikwels nie gebruik nie. Dit kan gereeld opgelos word deur die sagteware wat gebruik word op te dateer, maar daar is opsies vir diegene wat ook nie die soort verandering wil aanbring nie.
Stappe
Metode 1 van 3: Gebruik Paste Special
Stap 1. Knip of kopieer die gewenste teks
Dit sal die data na die knipbord skuif of kopieer.
Stap 2. Vind Paste Special
Paste Special is 'n reeks opsies vir die opmaak van plakte teks in u bestemmingsagteware. Afhangende van die sagteware wat gebruik word, sal die toegang tot hierdie opsies verskil.
-
In Microsoft Office 2007 en later is dit geleë in Tuis> Plak -menu (die pyltjie onder die knipbord -ikoon)> Plak spesiaal …
In nuwer weergawes kan 'n klein knipbord -ikoon aan die einde van die teks verskyn daarna plak. Formatering kan hierna gekies word.
- In OpenOffice is dit geleë in File> Edit> Paste Special.
- Google Docs het 'n soortgelyke opsie in Edit> Paste Special, maar werk slegs vir kopieer/plak in die blaaier.
Stap 3. Kies 'n plak opsie
Afhangende van die sagteware wat u gebruik, sal die opsies verskillende nomenklatuur hê. Verskillende opsies behandel die opgemaakte opmaak anders.
- Om alle opmaak van die teks te behou, druk "Hou bronopmaak" of "HTML -formaat"
- Om slegs die teksopmaak te behou, maar nie die prentjies nie, druk "Hou slegs teks".
- As beide dokumente 'n spesiale opmaak het, soos lyste of tabelle wat u wil kombineer, druk 'Opmaak saamvoeg'.
Metode 2 van 3: Gebruik sagteware wat deur HTML-formaat ondersteun word
Stap 1. Maak seker dat HTML -opmaak deur u sagteware ondersteun word
Gebrek aan formaatondersteuning is die algemeenste probleem met die verlies van formatering tydens kopiëring/plak tussen web- en nie-webprogrammatuur.
- Die meeste moderne e -poskliënte of kantoorprogrammatuur sal standaard HTML -opmaak moontlik maak, of dit nou 'n webkliënt is, soos Gmail/Google Docs, of 'n aparte sagteware, soos Microsoft Word/Outlook.
- Sagteware wat baie oud of baie eenvoudig is, soos WordPad, Notepad of TextEdit, ondersteun nie HTML -formaat nie.
Stap 2. Aktiveer HTML -opmaak
Dit is moontlik dat HTML -opmaak ondersteun word, maar is gedeaktiveer. U kan dit gewoonlik handmatig in die opsies wissel. Afhangende van die kliënt wat gebruik word, sal hierdie opsie inskakel. Gewoonlik wil u soek na 'n opsie met die naam "HTML -formaat" of "Rich Text" in die opsie -afdeling van die kliënt of in die tekssamestellingsvenster.
Opmaakopsies kan byvoorbeeld in Outlook in Tools> Options> Mail Format gewissel word
Stap 3. Kopieer/plak komplekse opmaak
Sodra beide programme waaruit u kopieer en plak, HTML -opmaak gebruik, kan u geformateerde teks so glad as enige ander teks kopieer/plak.
Metode 3 van 3: Stoor die lêer as HTML
Stap 1. Stel u dokument saam met 'n woordverwerker
As u nie u woordverwerker wil verander nie en u nie die HTML -opmaak kan verander nie, kan u steeds normaal formateer en na 'n HTML -formaat omskakel.
Stap 2. Stoor die lêer as 'n webblad
Dit sal die opmaak na HTML omskakel en u toelaat om die opmaak te kopieer wanneer u dit oopmaak.
Gaan na File> Save As … en kies Web Page (.htm of.html) in die menu "Save As Type". Hierdie pad kan wissel afhangende van die woordverwerker wat u gebruik
Stap 3. Maak die lêer oop met u webblaaier
Die webblaaier sal 'n webblad met die geformateerde teks oopmaak. As die lêer nie standaard met die blaaier oopgemaak word nie, is daar twee ander opsies:
- Sleep die.html -lêer na u blaaierikoon.
- Klik met die rechtermuisknop op die.html-lêer, kies "Maak oop met …" en kies u webblaaier uit die lys.
Stap 4. Kopieer/plak die teks van die blaaierbladsy na u e -posadres
Aangesien die webblad HTML -geformateer is, behoort dit geen probleem te wees om dit in u e -poskliënt te plak terwyl die opmaak ongeskonde is nie.
