Listserv is 'n e -posprogram wat ontwerp is om 'n boodskap na al die e -posadresse wat in 'n poslys ingesluit is, te stuur of uit te stuur. Hierdie toepassings word algemeen gebruik in groot organisasies en ondernemings, soos universiteite, korporatiewe ondernemings, instellings of enige groep wat uitsendingsboodskappe gebruik om inligting oor te dra. Om by 'n Listserv van enige groep of organisasie aan te sluit, is maklik en kan in slegs 'n paar stappe gedoen word.
Stappe
Stap 1. Teken in vir 'n e -posrekening wat by die Listserv ingesluit kan word
Aangesien die meeste Listserv -toepassings ontwerp is vir interne gebruik binne die groep, kan dit slegs 'n e -posadres aanvaar wat van 'n sekere bediener afkomstig is (soos die interne e -posadresse wat u onderneming gegee het).
- Skep 'n e -posrekening of vra die IT -personeel van u onderneming om u een te gee.
- Sommige openbare Listserv is geprogrammeer om byna enige e -posrekening te aanvaar, solank dit werk. As u bestaande e -posadresse ingesluit kan word in die Listserv waarby u wil aansluit, hoef u nie 'n nuwe een te skep nie.
Stap 2. Teken u e -posadres aan vir die Listserv
As u u e -posrekening het, praat met die administrateurs of IT -personeel van u firma en vra hulle om u adres in die Listserv op te neem. Hulle voeg u e -posadres eenvoudig by die poslys van die bediener.
Stap 3. Wag totdat die Listserv -boodskap verskyn
Afhangende van die beleid van die firma, kan e -posboodskappe op enige tyd van die dag gestuur word. Listserv word gewoonlik gebruik om boodskappe soos aankondigings of nuus deur die hele groep uit te saai.
Stap 4. Beantwoord die Listserv -boodskap
Sodra u 'n Listserv -boodskap ontvang het, is die eerste ding wat u heel waarskynlik wil doen, om daarop te antwoord. Dit is 'n goeie manier om uself voor te stel of bloot met ander lede van die Listserv -poslys te kommunikeer.
Gebruik die antwoordfunksie van watter e -posprogram of webpos u ook al gebruik om terug te reageer op die Listserv -boodskap
Wenke
- Listserv -boodskappe word aan almal in die groep of poslys gerig en nie slegs aan 'n spesifieke persoon nie, tensy die boodskappe anders aandui.
- As u op 'n Listserv -boodskap antwoord, word u boodskap ook gestuur aan almal wat op die poslys ingesluit is.
- Gebruik die regte etiket wanneer u terugvoer op boodskappe stuur.
