Office is een van die gewildste produktiwiteitspakke ter wêreld, wat beteken dat u waarskynlik op 'n stadium Office -dokumente sal teëkom. As u Office -dokumente moet oopmaak, wysig of skep, maar nie vir Office wil betaal nie, is daar verskeie opsies beskikbaar. U kan die gratis proeftydperk gebruik om 'n maand lank toegang tot al die funksies van Office te verkry. U kan ook gratis Office -webprogramme gebruik om dokumente aanlyn te skep en te wysig. Daar is gratis Office -programme beskikbaar vir mobiele toestelle, en u kan alternatiewe gebruik wat Office -formate ondersteun.
Stappe
Metode 1 van 4: Kry 'n kantoorproef
Stap 1. Gebruik die proeflopie om Office 365 vir 'n maand lank uit te probeer
U kan Office vir een maand gratis gebruik deur die Office 365 -proeflopie af te laai. Dit sluit die Office 2016 -weergawes van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en ander Office -programme in. Office 365 is die enigste weergawe van Office met 'n gratis proeftydperk.
'N Geldige kredietkaart vereis 'n geldige kredietkaart, maar u sal eers aan die begin van die tweede maand gehef word. As u voor die einde van die eerste maand kanselleer, word alle koste vermy en kan u die proeflopie die hele eerste maand gebruik
Stap 2. Besoek die Office -proefwebwerf
U kan die proeflopie aflaai van die amptelike Office -webwerf. Besoek products.office.com/try om die proefbladsy oop te maak.
Stap 3. Klik op die knoppie "Probeer 1 maand gratis"
Dit sal die aanmeldingsproses begin.
Stap 4. Meld aan met u Microsoft -rekening, of skep een
U word gevra om met u Microsoft -rekening aan te meld. U kan enige Hotmail-, Live.com- of Outlook.com -e -posadres gebruik om aan te meld, of u kan gratis 'n nuwe rekening skep. 'N Rekening is nodig vir die proeflopie.
Stap 5. Voer 'n geldige kredietkaart in
U moet 'n krediet- of debietkaart invoer om u proeftydperk te begin. Hierdie kaart word nie onmiddellik gehef nie, maar u word die maandelikse Office 365 -fooi gehef as u nie teen die einde van die proeflopie kanselleer nie.
Stap 6. Laai die Office 365 -installeerder af
Nadat u u rekening geskep en u kredietkaartinligting ingevoer het, kry u 'n skakel om die Office 365 -installeerder af te laai. Die installeerder self is baie klein, en dit kan slegs 'n paar minute neem om af te laai.
Stap 7. Begin die installeerder nadat u dit afgelaai het
Nadat die installeerder afgelaai is, moet u dit begin om die werklike aflaai en installering van Office te begin. U kan gevra word om u Microsoft -rekening weer in te voer voordat die aflaai begin.
- Tydens die installasie kry u die opsie om te kies watter Office -produkte u wil installeer. U kan tyd en ruimte op die hardeskyf bespaar deur die programme wat u nie gaan gebruik nie, te ontkies. U kan dit altyd later weer installeer as u dit nodig het.
- Die installasieproses duur redelik lank, veral as u 'n stadige internetverbinding het.
Stap 8. Begin u Office -programme
U kan u nuut geïnstalleerde Office-programme in u Start-menu vind. U kan al die funksies van die programme vir u hele proeftydperk gebruik.
Metode 2 van 4: Die gebruik van gratis Office -webprogramme
Stap 1. Besoek die Office -webwerf
Microsoft bied gratis aanlyn Word-, Excel-, PowerPoint- en ander Office -programme aan. Hierdie weergawes is nie so sterk soos die tafelrekenaarweergawes nie, maar u kan steeds alles doen wat u nodig het sonder om iets te installeer of daarvoor te betaal. Besoek office.com om die beskikbare webprogramme te sien.
Stap 2. Klik op die Office -program wat u wil begin
U kan die beskikbare programme sien deur 'n bietjie op die Office -webwerf af te blaai. Klik op die knoppie wat u wil begin.
Stap 3. Meld aan met 'n Microsoft -rekening
U moet met u persoonlike Microsoft -rekening of met u werk- of skoolrekening aanmeld. Sodra u aangemeld het, kan u die geselekteerde program begin gebruik. As u nie 'n Microsoft -rekening het nie, kan u dit gratis maak. Dit gee u 5 GB gratis OneDrive -berging, waar u dokumente gestoor word vir toegang tot enige rekenaar of toestel.
Stap 4. Gebruik die program
Die uitleg van die webprogram sal byna identies wees aan die lessenaarweergawe. Gebruik die oortjies bo -aan om te wissel tussen verskillende bewerkingsopsies. U sal agterkom dat sommige funksies ontbreek of beperk is. U benodig die lessenaarprogram om toegang te verkry tot al die gevorderde funksies. Sien hierdie Microsoft -ondersteuningsbladsy vir 'n volledige oorsig van die verskille tussen die web- en lessenaarweergawes van Word.
Stap 5. Stoor u dokument
Die webprogramme stoor nie outomaties nie, dus moet u af en toe handmatig stoor. U kan u dokument stoor deur op die blad 'Lêer' te klik en 'Stoor as' te kies.
- As u u dokument stoor, word dit in u OneDrive -berging gestoor.
- U kan ook kies om die dokument na u rekenaar af te laai in die menu Stoor as. Daar is verskillende formaatopsies, insluitend PDF en oop formate.
Stap 6. Laai dokumente op na u OneDrive -berging om dit met die webprogramme oop te maak
As u 'n Office -dokument van iemand ontvang het, kan u dit in die webprogram bekyk deur dit na u OneDrive -berging op te laai.
- Besoek onedrive.live.com in u blaaier. U kan ook die OneDrive -app gebruik as u op 'n mobiele toestel is.
- Sleep u lêer na die blaaiervenster om dit na u OneDrive -berging te laai. Dit moet net 'n rukkie neem om klein dokumente op te laai; groot PowerPoint -aanbiedings kan langer neem.
- Klik op die opgelaaide dokument in OneDrive om die Office -webprogram te begin. Hiermee kan u die dokument bekyk en wysig (as die dokument nie beskerm is nie).
Metode 3 van 4: Die gebruik van die Office -mobiele programme
Stap 1. Laai die Office -mobiele programme af op u iOS- of Android -toestel
Microsoft het gratis Office -programme beskikbaar vir Android en iOS. U kan dit aflaai vanaf die Google Play Store of die Apple App Store. Die gratis weergawes van die programme bied basiese bewerkings- en skeppingsfunksies. Deur 'n Office 365 -intekening te gebruik, kry u toegang tot meer gevorderde funksies.
Stap 2. Laat die Office -programme toegang tot u toestelberging kry
As u die programme vir die eerste keer begin, word u moontlik gevra om toegang tot die berging van u toestel te verleen. Laat toegang toe sodat u lêers maklik kan stoor en laai.
Stap 3. Meld aan met 'n Microsoft -rekening om aan te sluit by OneDrive
U word gevra om aan te meld met 'n Microsoft -rekening wanneer u die program die eerste keer begin. Alhoewel u dit kan oorslaan, gee u 5 GB OneDrive -berging deur aan te meld of 'n gratis rekening te skep, sodat u Office -lêers op u toestelle kan sinkroniseer.
Stap 4. Tik "Open" om lêers vanaf verskillende plekke oop te maak
U kan lêers wat na u toestel afgelaai is, dokumente wat in Google Drive of Dropbox gestoor is, u OneDrive -lêers en meer oopmaak. Die Office -programme ondersteun al die normaalweg versoenbare formate (dws die Word -program kan DOC-, DOCX- en TXT -lêers oopmaak).
Stap 5. Tik op "Nuut" om 'n nuwe dokument te skep
Bo -aan die nuwe skerm sien u 'n spyskaart om te kies waar u 'n dokument wil skep. As u aangemeld is met u Microsoft -rekening, is u OneDrive Personal -gids die standaardkeuse. U kan ook op u toestel stoor.
Stap 6. Gebruik die knoppies aan die bokant om toegang tot formateringshulpmiddels te verkry
Die "A" -knoppie met 'n potlood maak die opmaakraam oop. U kan basiese redigeer- en opmaakhulpmiddels kies uit die bekende Office -oortjies in hierdie raam. Tik op die "Huis" -knoppie om die verskillende oortjies te sien waarheen u kan wissel. U kan deur die opmaakraam op en af blaai om al die beskikbare opsies te sien.
As die sleutelbord oop is, kan u die balk bokant dit links en regs vee om vinnige opmaakinstrumente te sien
Stap 7. Tik op die knoppie "Stoor" om te stoor
U dokument word met gereelde tussenposes outomaties gestoor, maar u kan op die stoorknoppie tik om onmiddellik te stoor. U kan ook op die menu-knoppie in die linker boonste hoek tik en te eniger tyd 'Stoor' kies.
Metode 4 van 4: Die gebruik van Office -alternatiewe
Stap 1. Kyk na die beskikbare lessenaars Office -vervangings
Daar is verskillende programme beskikbaar wat u die meeste funksies in Office kan gee, en selfs sommige wat Office nie het nie. Hierdie programme kan almal Office -dokumente, sowel as 'n verskeidenheid oop formate, oopmaak en wysig. Die gewildste suites is FreeOffice, OpenOffice en LibreOffice.
FreeOffice word beskou as die mees gebruikersvriendelike van die opsies, terwyl OpenOffice en LibreOffice kragtiger is. As u vertroud is met Office, oorweeg dit FreeOffice of LibreOffice
Stap 2. Laai die sagteware af
Sodra u besluit het, kan u die installeerder aflaai vir die program wat u wil hê. Besoek die volgende webwerwe om die installeerder vir u gekose program af te laai:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Stap 3. Begin die installeerder
U kry die opsie om te kies watter van die produktiwiteitsprogramme u wil installeer. Deur slegs diegene te kies wat u van plan is om te gebruik, kan u die installeringstyd en die hardeskyfspasie verminder.
Stap 4. Maak kennis met u nuwe program
Al drie die bogenoemde Office-alternatiewe lyk en gedra hulle anders, en dit is almal sagtewareprogramme met volledige funksies. As sodanig het hulle almal 'n bietjie leerkurwe, veral as u gewoond is om Office te gebruik. Die basiese kenmerke moet redelik eenvoudig wees, en u kan op YouTube of hier op wikiHow kyk vir instruksies oor die uitvoering van meer gevorderde take.
- Sien Gebruik OpenOffice Writer vir meer inligting oor die gebruik van Writer, die OpenOffice Word -alternatief.
- Sien Gebruik LibreOffice vir wenke om kennis te maak met die LibreOffice -woordverwerker.
Stap 5. Oorweeg wolk-gebaseerde Office-alternatiewe
Namate aanlynhulpmiddels kragtiger word, is dit minder nodig om produktiwiteitsprogramme op u rekenaar te installeer. Benewens die Office-webprogramme wat hierbo uiteengesit is, is daar ook ander wolkgebaseerde produktiwiteitspakke wat u kan gebruik. Met al hierdie dienste kan u Office -dokumente oplaai en dan redigeer.
- Google Docs is die bekendste van die wolkgebaseerde opsies. U kan dokumente, sigblaaie en aanbiedings skep en wysig met behulp van Google se aanlynhulpmiddels. U het toegang tot alles vanaf Google Drive, waar u dokumente gestoor word. As u 'n Gmail -rekening het, het u toegang tot Google Dokumente. Sien Gebruik Google Drive vir meer inligting oor die skep en redigering van dokumente.
- Zoho is nog 'n wolk-gebaseerde Office-plaasvervanger. Die koppelvlak is baie meer soortgelyk aan die Office -koppelvlak as Google Docs. Soos Google Docs, kan u dokumente, sigblaaie en aanbiedings skep. Sien Gebruik Zoho Docs vir instruksies oor die gebruik van Zoho.
- OnlyOffice is 'n aanlyn Office -alternatief waarmee u dokumente, sigblaaie en aanbiedings kan skep.
