Deur 'n aftreklys by u Excel 2007-sigblad te voeg, kan data-invoer bespoedig word deur gebruikers 'n lys items te bied waaruit hulle kan kies, in plaas daarvan om elke keer inligting te tik. As u 'n keuselys in 'n sigbladsel plaas, vertoon die sel 'n pyltjie. U voer data in deur op die pyltjie te klik en dan die gewenste inskrywing te kies. U kan binne 'n paar minute 'n keuselys opstel en u data -invoer snelhede aansienlik verbeter.
Stappe
Stap 1. Maak die sigblad oop waarin u die aftrekvenster (s) wil byvoeg
Stap 2. Maak 'n lys van die items wat in die aftreklys verskyn
Tik die data in die volgorde wat dit in die lys vertoon sal word. Die inskrywings moet in 'n enkele kolom of ry getik wees en mag geen leë selle bevat nie.
Om die lys van die gewenste items op 'n aparte werkblad te skep, klik op die oortjie van die werkblad waarin u die data wil invoer. Tik en merk dan die data wat in die lys verskyn, uit. Klik met die rechtermuisknop op die gemerkte selreeks en klik op "Noem 'n reeks" in die lys wat verskyn. Tik die naam van die reeks in die blokkie "Naam" en klik op "OK". U kan die werkblad dan beskerm of verberg om te verhoed dat ander gebruikers die lys verander
Stap 3. Klik op die sel waarin u die keuselys wil plaas
Stap 4. Klik op die oortjie "Data" van die Microsoft Excel 2007 -lint
Stap 5. Klik op die "Data Validation" knoppie uit die "Data Tools" groep
Die dialoogkassie "Gegewensbekragtiging" verskyn.
Stap 6. Klik op die oortjie "Instellings" en klik dan op "Lys" in die keuselys "Laat toe"
Stap 7. Klik op die skakelknoppie aan die einde van die boks "Bron"
Kies die lys items wat u in die keuselys wil hê.
As u 'n reeksnaam geskep het, tik 'n gelyke teken in die veld 'Bron' en tik die naam van die reeks
Stap 8. Merk die boks "Ignoreer leeg" of verwyder dit, afhangende van of u toelaat dat die sel wat die aftreklys bevat, leeg gelaat word
Maak seker dat die boks "In-sel-aftreklys" gekies is.
Stap 9. Klik op die oortjie "Invoerboodskap" om 'n boodskapkassie te vertoon wanneer op die sel van die keuselys geklik word
Maak seker dat die boks "Wys invoerboodskap wanneer sel gekies is" gekies is en tik dan die "Titel:" en "Invoerboodskap:" wat in die boodskapkassie verskyn.
Stap 10. Klik op die oortjie "Foutwaarskuwing" om 'n foutboodskap te vertoon as ongeldige data in die keuselys ingevoer word
Maak seker dat die boks "Wys foutwaarskuwing nadat ongeldige data ingevoer is" gekies is. Om 'n waarskuwing of inligting te vertoon, maar om te verhoed dat ongeldige data ingevoer word, kies 'Waarskuwing' of 'Inligting' in die keuselys 'Styl'. Om 'n boodskap te vertoon en te voorkom dat ongeldige data ingevoer word, kies 'Stop' in die keuselys 'Styl'. Tik die "Titel:" en "Foutboodskap:" wat u wil verskyn.
Stap 11. Klik op "OK" om die valideringskriteria op te slaan en die aftreklys te skep
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- As 'n aftreklysinskrywing langer is as die sel wat die keuselys bevat, verander die selwydte om die hele teks te wys.
- Om 'n keuselys te verwyder, klik op die sel wat die kassie bevat. Om 'n aftreklys te verwyder, kies die sel met die lys. Klik op die oortjie "Data" van die Microsoft Excel 2007 -lint. Klik op die "Data Validation" -knoppie in die groep "Data Tools". Klik op die oortjie "Instellings", klik op die knoppie "Alles uitvee" en klik dan op "OK".
