Alhoewel dit nie bekend staan as 'n kalenderprogram nie, kan u Excel gebruik om u kalender te skep en te bestuur. Daar is 'n verskeidenheid kalendersjablone beskikbaar wat u na u smaak kan aanpas, wat baie vinniger sal wees as om self 'n kalender te probeer formateer. U kan ook 'n lys met kalendergebeurtenisse uit 'n sigblad neem en dit in u Outlook -kalender invoer.
Stappe
Metode 1 van 2: Gebruik 'n Excel -sjabloon
Stap 1. Begin 'n nuwe Excel -dokument
As u op die oortjie 'Lêer' of op die Office -knoppie klik en 'Nuwe' kies, word 'n verskeidenheid verskillende sjablone gewys.
- Vir sekere weergawes van Excel, soos Excel 2011 vir Mac, moet u 'Nuut uit sjabloon' in die lêer -kieslys kies in plaas van 'Nuut'.
- Deur 'n kalender uit 'n sjabloon te skep, kan u 'n leë kalender skep wat u met geleenthede kan invul. Dit sal nie u data in kalenderformaat omskakel nie. Sien die volgende afdeling as u 'n lys Excel -data in 'n Outlook -kalender wil omskep.
Stap 2. Soek na kalendersjablone
Afhangende van die weergawe van Office wat u gebruik, is daar moontlik 'n afdeling 'Kalenders', of u kan 'kalender' in die soekveld invoer. Sommige weergawes van Excel bevat 'n paar kalendersjablone op die hoofblad. As hierdie aan u behoeftes voldoen, kan u dit gebruik, of u kan soek na al die verskillende kalendersjablone wat aanlyn beskikbaar is.
Afhangend van u behoeftes, kan u meer spesifiek word met u soektog. As u byvoorbeeld 'n akademiese kalender wil hê, kan u eerder na 'akademiese kalender' soek
Stap 3. Stel die sjabloon op die korrekte datums
Sodra die sjabloon gelaai is, sien u u nuwe leë kalender. Die datum is waarskynlik verkeerd, maar u kan dit gewoonlik verander met behulp van die spyskaart wat verskyn wanneer u die datum kies.
- Die proses sal 'n bietjie anders wees, afhangende van die sjabloon wat u gebruik. Gewoonlik kan u die vertoonde jaar of maand kies en dan op die knoppie ▼ klik wat langsaan verskyn. Dit wys die opsies waaruit u kan kies, en die kalender word outomaties aangepas.
- U kan gewoonlik ook die dag waarop die week begin, stel deur dit te kies en 'n nuwe een te kies.
Stap 4. Kyk vir enige wenke
Baie sjablone bevat 'n tekskassie met wenke wat u kan inlig oor hoe u die datums kan verander of ander instellings vir die kalendersjabloon kan aanpas. U moet hierdie tiptekse uitvee as u nie wil hê dat dit op u gedrukte kalender moet verskyn nie.
Stap 5. Pas die beeldmateriaal aan wat u wil verander
U kan die voorkoms van enige van die elemente aanpas deur een te kies en dan veranderinge aan te bring op die tuisblad. U kan die lettertipe, kleur, grootte en meer verander, net soos enige ander voorwerp in Excel.
Stap 6. Voer u gebeure in
Nadat u kalender korrek gekonfigureer is, kan u begin met die invoer van gebeure en inligting daarin. Kies die sel waaraan u 'n gebeurtenis wil voeg en begin tik. As u meer as een ding op een dag moet plaas, moet u moontlik kreatief wees met u afstand.
Metode 2 van 2: Invoer van 'n Excel -lys in Outlook -kalender
Stap 1. Skep 'n nuwe leë sigblad in Excel
U kan data vanaf Excel in u Outlook -kalender invoer. Dit kan die invoer van dinge soos werkskedules baie makliker maak.
Stap 2. Voeg die regte opskrifte by u sigblad
Dit sal baie makliker wees om u lys in Outlook in te voer as u sigblad met die regte opskrifte geformateer is. Voer die volgende opskrifte in die eerste ry in:
- Vak
- Begindatum
- Begin Tyd
- Einddatum
- Eind tyd
- Beskrywing
- Ligging
Stap 3. Voer elke kalenderinskrywing in 'n nuwe ry in
Die veld "Onderwerp" is die naam van die gebeurtenis soos dit op u kalender verskyn. U hoef nie vir elke veld iets in te voer nie, maar u benodig ten minste 'n "Begindatum" sowel as die "Onderwerp".
- Maak seker dat u die datum in die standaard MM/DD/YY- of DD/MM/YY -formaat invoer, sodat dit behoorlik deur Outlook gelees kan word.
- U kan 'n geleentheid wat oor meerdere dae strek, maak deur die velde "Begindatum" en "Einddatum" te gebruik.
Stap 4. Maak die spyskaart "Stoor as" oop
Sodra u die gebeurtenisse by u lys gevoeg het, kan u 'n afskrif daarvan stoor in 'n formaat wat deur Outlook gelees kan word.
Stap 5. Kies "CSV (Komma -afgebakend)" in die lêertipe -kieslys
Dit is 'n algemene formaat wat ingevoer kan word in verskillende programme, insluitend Outlook.
Stap 6. Stoor die lêer
Gee die lys 'n naam en stoor dit in CSV -formaat. Klik op "Ja" as u deur Excel gevra word of u wil voortgaan.
Stap 7. Maak u Outlook -kalender oop
Outlook bevat Office, en u sal dit gewoonlik installeer as u Excel geïnstalleer het. As Outlook oop is, klik op die "Kalender" -knoppie in die linker onderste hoek om u kalender te sien.
Stap 8. Klik op die blad "File" en kies "Open & Export"
" U sien verskeie opsies vir die hantering van Outlook -data.
Stap 9. Kies "Invoer/Uitvoer
" Dit sal 'n nuwe venster oopmaak vir die invoer en uitvoer van data na en uit Outlook.
Stap 10. Kies "Invoer uit 'n ander program of lêer" en dan "Kommas geskei waardes
" U word gevra om die lêer te kies waaruit u wil laai.
Stap 11. Klik op "Blaai" en vind die CSV -lêer wat u in Excel geskep het
U moet dit gewoonlik in u gids Dokumente kan vind as u nie die standaard ligging in Excel verander het nie.
Stap 12. Maak seker dat "Kalender" gekies is as die bestemmingsmap
Dit moet gekies word aangesien u in die kalender -aansig in Outlook is.
Stap 13. Klik op "Voltooi" om die lêer in te voer
U lys word verwerk en die gebeure word by u Outlook -kalender gevoeg. U kan u gebeure op die regte spasies vind, met tye wat volgens u lys vasgestel is. As u beskrywings ingesluit het, sal u dit sien nadat u 'n geleentheid gekies het.
