Alhoewel draaitabelle baie nuttige funksies is om data in Excel te ontleed en te verduidelik, kan dit ook verwarrend wees om mee te werk. Sommige funksies, soos die berekening van verskille, moet op 'n sekere manier uitgevoer word om korrek te werk. Die proses word nie goed verduidelik in die hulpfunksie van Excel nie, dus kan u die verskil in draaitabelle bereken sonder om vreemde formules te gebruik.
Stappe
Stap 1. Begin Microsoft Excel
Stap 2. Maak die sigblad oop met die draaitabel en brondata waarmee u werk
Stap 3. Kies die werkblad -oortjie wat die brondata bevat
Dit mag al dan nie dieselfde blad wees as u draaitafel
Stap 4. Bepaal die berekening wat u wil byvoeg
Stap 5. Voeg 'n kolom in vir die berekende verskilbedrae
- Veronderstel byvoorbeeld dat u wil hê dat u draaitabel 'n veld moet bevat wat die verskil tussen kolom G en kolom H toon en dat beide kolomme numeriese velde bevat.
- Klik met die rechtermuisknop op kolom I en kies "Voeg kolom in" in die pop-up menu. 'N Kolom sal regs in kolom H ingevoeg word en alle data -kolomme buite die kolom word een plek na regs verskuif.
Stap 6. Voer 'n naam vir die kolom in, soos "Verskil
Stap 7. Skep 'n formule in die eerste sel van u nuwe kolom om u verskille te bereken
- Deur die voorbeeld hierbo te gebruik, lyk u formule soos '= H1-G1' as u kolom G van kolom H aftrek; "= G1-H1" as u die omgekeerde doen.
- Maak seker dat u die korrekte sintaksis vir u formule kies om 'n positiewe of negatiewe getal na wens terug te gee.
Stap 8. Kopieer en plak die formule deur die res van die nuwe kolom
Stap 9. Klik op die werkblad -oortjie wat u draaitabel bevat, as dit anders is as die ligging van u brondata
Stap 10. Verander die brondata vir u draaitabel
- Herbegin in Excel 2003 die nut van die draaitabel-wizard deur in die draaitabel te klik en "Wizard" te kies in die opspringkieslys.
- Klik in Excel 2007 of 2010 op die knoppie "Verander brongegevens" op die blad Pivot Tools -oortjie.
- Klik of sleep om 'n nuwe reeks uit te lig, of redigeer die reeksformule wat reeds in die veld 'Range' is, om die volgende kolom in te sluit.
Stap 11. Verfris u draaitabel deur op die "Refresh" -knoppie te klik
Stap 12. Voeg die verskilkolom by u draaitabel deur op die kolomnaam te klik, dit te sleep en in die veld "Waardes" van die draaitabelassistent te laat val
Miskien moet u die kolomname in die afdeling "Waardes" herrangskik om die kolomme in die draaitabel in die regte volgorde te laat verskyn. U kan klik en sleep vanuit die afdeling "Waardes" of direk binne die draaitabel om die volgorde van u kolomme te herrangskik
Wenke
- Kontroleer die totale wat in u draaitabel teruggestuur is, teenoor die brondatatotale. Maak seker dat u draaitabel se brondata -reeks nie 'n totale ry uit die brondatatabel bevat nie. 'N Draaitabel sou hierdie ry interpreteer as 'n bykomende ry data, nie 'n ry somme nie.
- Onthou dat alle veranderinge aan die werklike data wat in 'n draaitabel verskyn, binne die brondatatabel moet plaasvind. U kan nie die inhoud van die selle in 'n draaitabel redigeer of manipuleer nie.
