Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n gedeelte data in Excel kan groepeer, sodat u dit vir die dokument kan verberg. Dit is handig as u 'n groot dokument met baie data het. U kan data in Excel op beide Windows- en Mac -platforms groepeer en uiteensit in Excel.
Stappe
Deel 1 van 2: Outomaties uiteensetting
Stap 1. Maak u Excel -dokument oop
Dubbelklik op die Excel-dokument om dit oop te maak.
Stap 2. Klik op die blad Data
Dit is aan die linkerkant van die groen lint bo -aan die Excel -venster. As u dit doen, word 'n werkbalk onder die lint oopgemaak.
Stap 3. Klik onderaan die groepsknoppie
U vind hierdie opsie heel regs van die Data lint. 'N Kieslys sal verskyn.
Stap 4. Klik op Outomatiese uiteensetting
Dit is in die Groep aftreklys.
As u 'n opspringvenster ontvang met die boodskap 'Kan nie 'n uiteensetting skep nie', bevat u data nie 'n buitelynversoenbare formule nie. U moet die data handmatig uiteensit
Stap 5. Minimaliseer u data
Klik op die [-] bo -aan die linkerkant van die Excel -sigblad om die gegroepeerde data te verberg. In die meeste gevalle word slegs die laaste reël van die data deur dit te doen.
Stap 6. Maak u buitelyn skoon indien nodig
Klik Ongroepeer aan die regterkant van die Groep opsie, en klik dan Maak buitelyn skoon … in die keuselys. Dit sal alle gegewens wat voorheen tot 'n minimum beperk of gegroepeer is, ontgroepeer en onthul.
Deel 2 van 2: Handmatig uiteensetting
Stap 1. Kies u data
Klik en sleep u wyser uit die sel links bo van die data wat u wil groepeer na die sel regs onder in die data.
Stap 2. Klik op Data as hierdie oortjie nie oop is nie
Dit is aan die linkerkant van die groen lint bo -aan Excel.
Stap 3. Klik op Groep
Dit is aan die regterkant van die Data nutsbalk.
Stap 4. Klik op Groep…
Hierdie opsie is in die Groep aftreklys.
Stap 5. Kies 'n groepopsie
Klik Rye om u data vertikaal te verminder, of klik Kolomme om dit horisontaal te verminder.
Stap 6. Klik OK
Dit is onderaan die opspringvenster.
Stap 7. Minimaliseer u data
Klik op die [-] bo -aan die linkerkant van die Excel -sigblad om die gegroepeerde data te verberg. In die meeste gevalle word slegs die laaste reël van die data deur dit te doen.
Stap 8. Maak u buitelyn skoon indien nodig
Klik Ongroepeer aan die regterkant van die Groep opsie, en klik dan Maak buitelyn skoon … in die keuselys. Dit sal die data wat voorheen tot 'n minimum beperk of gegroepeer is, ontgroepeer en onthul.
