Gebruik die spellingkontrole-instrument om te kyk of die leestekens korrek is in Microsoft Word. U kan dit vind deur op F7 (op Windows) te druk, op die ikoon van die klein boek langs die onderkant van die skerm te klik of op "Spelling en grammatika" te klik onder die blad Ondersoek. U kan ook die dokument handmatig deurblaai deur met die rechtermuisknop op woorde te klik wat outomaties met rooi of groen krummels onderstreep is.
Stappe
Metode 1 van 3: Handmatig kontroleer
Stap 1. Kyk na u dokument vir rooi en groen onderstrepings
As daar 'n rooi kronkellyn onder 'n woord is, word die woord verkeerd gespel. As daar 'n groen kronkellyn onder 'n frase of sin is, beteken dit dat die frase grammatikaal of sintakties verkeerd is. U hoef nie die Spelling & Grammar -instrument te gebruik nie - hierdie merkers moet uit hul eie verskyn as u foute begaan. In die meeste weergawes van Word word woorde wat effens verkeerd gespel is, outomaties reggestel, maar u moet moontlik die leestekens self regstel.
Daar moet 'n klein prentjie van 'n boek langs die onderkant van die bladsy, naby die linker onderste hoek, wees. As daar 'n tjek is, is daar geen foute in die dokument nie. As daar 'n rooi X is, klik dan op die boek. Die program bevat verskillende foute en voorgestelde regstellings
Stap 2. Regskliek om voorstelle te sien
As u met die rechtermuisknop op die rooi onderstreepte woord of die groen onderstreepte frase klik, verskyn 'n spyskaart met aksies en voorstelle. U moet 'n lys met voorgestelde 'korrekte alternatiewe' vir u woord of frase sien. U sal ook die opsie hê om alles te ignoreer of te ignoreer.
As u byvoorbeeld 'whats' geskryf het, gee Word u die opsie om die woord na 'wat' te korrigeer - saam met 'wat', 'whets', 'blankes' en 'korings'
Stap 3. Kies die regte oplossing
Klik op die voorstel wat reg lyk, en die program vervang outomaties die verkeerd gespelde woord met die korrekte eweknie. Weereens - as u nie seker is nie, voer 'n soektog op die internet uit om die regte spelling vir die omstrede woord te vind.
Stap 4. Probeer om die korrekte leestekens te leer
Let op watter woorde u deurgaans verkeerd gespel het. Probeer om uit u foute te leer, sodat u minder daarvan maak. Stel die bedoeling in om u spelling te beoefen, en probeer uself inhaal as u wegglip. As u veral probleme ondervind, oorweeg dit om flitskaarte of 'n flitskaart -app te gebruik om uself op te lei in die korrekte gebruik van leestekens.
Metode 2 van 3: Die grammatika -instellings verander
Stap 1. Navigeer na die dialoogkassie Grammatika -instellings
Klik in Word op die oortjie "Lêer" en dan op "Opsies". Klik daarvandaan op "Bewys". Kies 'Instellings' uit die lys hieronder 'By die korreksie van spelling en grammatika in Word'. Sodra u hier is, kan u vir Spell-Check sê dat u op die uitkyk moet wees vir verskeie algemene leestekenfoute: 'n komma weglaat voor die laaste item in 'n lys, leestekens buite aanhalingstekens skryf en te veel of te min spasies tussen sinne laat.
Stap 2. Kyk of daar 'n komma is voor die laaste lysitem
Dit word dikwels die Oxford Comma genoem, en u wil dit al dan nie in u lyste hê nie. Kies een van die volgende instellings in die spyskaart Grammatika -instellings, onder 'Komma benodig voor die laaste lysitem':
- Moenie kontroleer nie: kies 'Moenie kontroleer nie' as u nie wil hê dat die grammatika-kontroleer sinne op grond van kommas moet aandui nie.
- Nooit: Die grammatika-kontroleerder sal sinne met 'n komma voor die laaste item in 'n lys aandui. Bv. Terwyl ek deur die oerwoud stap, sien ek 'n leeu, 'n tier en 'n toucan.
- Altyd: Word sal u in kennis stel van sinne wat die laaste komma ontbreek. Byvoorbeeld: terwyl ek deur die oerwoud stap, sien ek 'n leeu, 'n tier en 'n toucan.
Stap 3. Kyk uit vir leestekens buite aanhalings
Kies 'Een van die volgende onder' Leestekens benodig met aanhalings ':
- Moenie kontroleer nie: Word sal geen frases aandui wat gebaseer is op interaksie tussen aanhalingstekens en leestekens nie.
- Binne: Word sal frases binne aanhalingstekens merk as 'n ooreenstemmende komma buite die aanhalingstekens is. Hierdie sin sal gemerk word: George noem die aktrise 'n 'diva', maar hy bewonder haar paniek in die geheim.
- Buite: Word sal frases in aanhalingstekens aandui waar die ooreenstemmende komma ook binne die aanhalingstekens is. Hierdie sin sal as onjuis beskou word: George noem die aktrise 'n 'diva', maar hy bewonder haar paniek in die geheim.
Stap 4. Kyk of daar spasies tussen sinne is
Woord kan sinne met te veel of twee paar spasies agterna aandui. Kies een van hierdie opsies:
- Moenie kontroleer nie: Kies 'moenie kontroleer' as u nie wil hê dat die grammatika -kontrole 'n frase vir hul spasiëring moet aandui nie.
- 1 (spasie): Word sal enige sinne met meer as een spasie tussen hulle en die volgende sin merk.
- 2 (spasies): Die grammatika-kontroleerder sal sinne met 'n enkele spasie of meer as twee spasies na die periode merk.
Metode 3 van 3: Die gebruik van speltoets
Stap 1. Maak die Word -dokument oop wat u wil kontroleer
Maak seker dat u die mees onlangse weergawe van die dokument nagaan. As u leestekens vir die hele saak wil kontroleer, gaan dan na die oortjie "Spelling en grammatika" om 'n maklike spellingkontrole-instrument oop te maak. As u leestekens vir 'n spesifieke gedeelte van die teks wil kontroleer, moet u die teks net uitlig voordat u die spellingkontrole-instrument gebruik.
Stap 2. Navigeer na "Spelling en grammatika"
Klik eers op die oortjie Oorsig bo -aan die Word -venster (tussen versendings en vertoning). U kry 'n lys met verskillende bewerkingsopsies. Klik op "Spelling en grammatika"-die knoppie moet in die linker boonste hoek van die skerm verskyn, net onder "File". As u daarop klik, word die spelling en grammatika van die hele dokument nagegaan. As daar leestekensfoute is, genereer hierdie instrument 'n opspringvenster met opsies vir regstellings.
- As u 'n Windows-rekenaar gebruik, kan u ook eenvoudig op die kortpad F7 in Word druk om 'n speltoets te begin.
- Alle woorde wat nie korrek gespel is nie, sal in rooi verskyn. Die selfstandige naamwoorde wat die program nie herken nie, word in blou weergegee en die grammatikale foute verskyn groen.
Stap 3. Hersien die regstellingsvoorstelle vir elke woord
Vir elke grammatikale fout sal die opspringvenster u verskeie voorstelle gee vir die opsie 'U kan ook' Ignoreer ',' Alles negeer 'of' Voeg by woordeboek '. Verstaan wat elkeen van hierdie opsies beteken:
- Ignoreer sal die program aandui dat daar niks verkeerd is met hierdie spesifieke voorbeeld van hierdie woord nie, maar dit sal nie verhoed dat die speltoets-algoritme die woord die volgende keer opneem nie.
- Ignoreer alles sal vir die program aandui dat alle gevalle van hierdie spesifieke spelling korrek is, solank dit in hierdie dokument verskyn. Enige rooi en groen onderstrepings sal verdwyn, wat dit makliker sal maak om u dokument te lees en te hersien.
- Voeg by woordeboek, sal hierdie spelling permanent in Word se biblioteek met 'bekende' woorde invoer. U moet die woord (met hierdie presiese spelling) in enige toekomstige dokument kan skryf sonder dat dit weer gemerk moet word.
Stap 4. Kies die regte oplossing vir elke leestekenfout
U kry verskeie opsies vir elke gemerkte woord, dus kies die regte een. Klik op die voorgestelde woord en klik dan op Verander. As u die woord op verskeie plekke verkeerd gespel het, klik op Verander alles om dit alles tegelyk reg te stel.
As u nie seker is watter voorstel korrek is nie, moet u die woord op die internet soek en probeer om te sien hoe mense dit gewoonlik spel. Gesofistikeerde soekenjins trek selfs u soekresultate uit die korrek gespelde weergawe van die woord
Stap 5. Klik op die "OK" -toets om die kontrole te voltooi
As daar geen ander leestekensfoute is nie, word u gevra om te bevestig dat die spelling en grammatika nagegaan is. As u op hierdie knoppie klik, kan u die dokument stoor of aanhou werk. U kan altyd weer 'n speltoets doen as 'n ander leestekensprobleem opduik!
