Hierdie wikiHow leer u hoe u die hoeveelheid stoorplek wat 'n Microsoft Excel -lêer gebruik, kan verminder deur sommige opmaak te verwyder, beelde saam te druk en die lêer in 'n meer doeltreffende formaat te stoor.
Stappe
Deel 1 van 6: Stoor as 'n binêre lêer
Stap 1. Maak 'n Microsoft Excel -lêer oop
Doen dit deur te dubbelklik op die groen en wit app met 'n X, en klik dan op lêer en Maak oop …en kies die lêer.
Stap 2. Klik op Lêer
Stap 3. Klik op Stoor as…
Stap 4. Tik 'n lêernaam
Stap 5. Klik op die "File Format:
aftreklys.
Stap 6. Klik op Excel Binary Workbook onder Spesialiteitsformate.
" Lêers wat in hierdie formaat gestoor is, is aansienlik kleiner as standaard.xls -lêers.
Stap 7. Klik op Stoor
Die kleiner Excel -lêer word op u rekenaar gestoor.
Deel 2 van 6: Opmaak uit leë rye en kolomme verwyder
Stap 1. Maak 'n Microsoft Excel -lêer oop
Doen dit deur te dubbelklik op die groen en wit app met 'n X, en klik dan op lêer en Maak oop …en kies die lêer.
Stap 2. Kies alle leë rye
Om dit te doen, klik op die eerste leë rynommer en hou Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) of ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) ingedruk.
Die pyltjie sleutels is in die regter onderste hoek van die meeste sleutelborde
Stap 3. Klik op die Home oortjie (Windows) of Wysig in die menubalk (Mac).
Stap 4. Klik op Wis
Stap 5. Klik op Wis alles (Windows) of Formaat (Mac).
Dit verwyder onnodige opmaak van selle wat nie gebruik word nie.
Stap 6. Kies alle leë kolomme
Om dit te doen, klik op die eerste leë kolomletter en hou Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) of ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) ingedruk.
Die pyltjie sleutels is in die regter onderste hoek van die meeste sleutelborde
Stap 7. Klik op die Home oortjie (Windows) of Wysig in die menubalk (Mac).
Stap 8. Klik op Wis
Stap 9. Klik op Wis alles (Windows) of Formaat (Mac).
Dit verwyder onnodige opmaak van selle wat nie gebruik word nie.
Deel 3 van 6: Verwyder voorwaardelike opmaak
Stap 1. Maak 'n Microsoft Excel -lêer oop
Doen dit deur te dubbelklik op die groen en wit app met 'n X, en klik dan op lêer en Maak oop …en kies die lêer.
Stap 2. Klik op die tuisblad bo -aan die skerm
Stap 3. Klik op Voorwaardelike opmaak
Dit is in die "Styles" -gedeelte van die lint.
Stap 4. Klik op Reëls skoonmaak
Stap 5. Klik op Vee reëls uit die hele blad uit
Deel 4 van 6: Opmaak uit leë selle in Windows verwyder
Stap 1. Maak 'n Microsoft Excel -lêer oop
Doen dit deur te dubbelklik op die groen en wit app met 'n X, en klik dan op lêer en Maak oop …en kies die lêer.
Stap 2. Klik op die tuisblad bo -aan die skerm
Stap 3. Klik op Vind en kies
Dit is in die gedeelte "Editing" van die lint.
Stap 4. Klik op Gaan na…
Stap 5. Klik op Spesiaal…
Stap 6. Klik op die keuselysknoppie
Stap 7. Klik op OK
Al die leë selle in die datastel word uitgelig.
Stap 8. Klik op Wis
Dit is die uitveër -ikoon.
Stap 9. Klik op Wis alles
Deel 5 van 6: Opmaak uit leë selle op Mac verwyder
Stap 1. Maak 'n Microsoft Excel -lêer oop
Doen dit deur te dubbelklik op die groen en wit app met 'n X, en klik dan op lêer en Maak oop …en kies die lêer.
Stap 2. Klik op Edit
Dit is in die menubalk bo -aan die skerm.
Stap 3. Klik op Vind
Stap 4. Klik op Gaan na…
Stap 5. Klik op Spesiaal…
Stap 6. Klik op die keuselysknoppie
Stap 7. Klik op OK
Al die leë selle in die datastel word uitgelig.
Stap 8. Klik op Edit in die menubalk
Stap 9. Klik op Wis
Stap 10. Klik op Formateer
Deel 6 van 6: Beelde saamdruk
Stap 1. Maak 'n Microsoft Excel -lêer oop
Doen dit deur te dubbelklik op die groen en wit app met 'n X, en klik dan op lêer en Maak oop …en kies die lêer.
Stap 2. Maak die dialoogkassie Kompressie oop
Om so te doen:
- Klik in Windows op 'n prentjie en klik dan op die Formaat, blad en klik op Druk saam in die nutsbalk.
- Klik op Mac op lêer en dan Verminder lêergrootte ….
Stap 3. Klik op die keuselys langs "Beeldkwaliteit
"
Stap 4. Kies 'n laer beeldresolusie
Stap 5. Merk "Verwyder geknipte gebiede van prente
Stap 6. Klik op Alle prente in hierdie lêer
Stap 7. Klik op OK
Die beelde in die lêer is saamgepers en vreemde beelddata is verwyder.
