Hierdie wikiHow leer u hoe u Microsoft Word kan gebruik om 'n faktuurfaktuur te skep. 'N Faktuur is 'n gedetailleerde lys van produkte verkoop of dienste wat u kan gebruik om u kliënte te faktureer. Die eenvoudigste manier om aan die gang te kom, is deur een van Microsoft se gratis faktuursjablone te gebruik, maar u kan ook een uit 'n leë dokument skep.
Stappe
Metode 1 van 2: Laai 'n gratis sjabloon af
Stap 1. Maak Microsoft Word oop vir Windows of macOS
U vind dit in die menu Start onder Microsoft Office op 'n rekenaar, en in die Aansoeke gids op 'n Mac.
- Gebruik hierdie metode om vinnig en maklik 'n faktuur op te stel uit 'n voorafgemaakte sjabloon. Sjablone bespaar u die moeite om uit te vind wat u moet insluit, maar kan aangepas word om aan u behoeftes te voldoen.
- U kan ook gratis Word -sjablone aflaai van die Microsoft Office -sjabloonwebwerf. Dit is beter om nie sjablone van ander webwerwe af te laai nie, aangesien sommige virusse kan bevat.
Stap 2. Soek die sjabloon soekbalk en kies New
As u Word oopmaak, moet die "Nuwe" skerm outomaties vertoon word; op hierdie skerm staan "Nuut" bo en verskyn 'n soekbalk met die teks "Soek na aanlyn sjablone" binne. As u hierdie soekbalk nie sien nie, klik dan op die lêer kies bo-links en kies dan Nuut om dit op te bring.
Stap 3. Tik faktuur in die soekbalk en druk op ↵ Enter
'N Lys met ooreenstemmende resultate sal verskyn.
Stap 4. Klik op 'n faktuur om 'n voorskou te sien
'N Groter weergawe van die faktuur sal verskyn, tesame met 'n kort beskrywing.
- As u besluit om nie die sjabloon te gebruik nie, klik dan op die X bo -aan die venster om na die lys terug te keer.
- 'N Paar mooi, eenvoudige opsies is Faktuur (tydloos) en die een wat sopas genoem is Faktuur.
Stap 5. Klik op Skep om die sjabloon te gebruik
Dit is in die voorskouvenster van die sjabloon. Dit laai die sjabloon af en maak dit outomaties oop.
Stap 6. Vervang die voorafgevulde inligting met u eie
Elke veld bevat gewoonlik 'n paar teks wat u kan help om die faktuur in te vul. U kan net met die muis klik voor 'n bietjie inligting, op ← Backspace of Delete druk om van die inligting ontslae te raak en u eie inligting tik.
Benewens die invul van die spasies, kan u ook meer besonderhede by die faktuur voeg, soos 'n logo, ekstra veld of spesiale reëls en kleure
Stap 7. Stoor u voltooide faktuur
Om dit te doen, klik op die lêer kieslys Stoor as, en stoor die lêer dan op die gewenste plek op u rekenaar. Nadat u die faktuur geskep het, kan u dit na u kliënt (e) afdruk of e -pos.
Metode 2 van 2: Skep 'n faktuur uit Scratch
Stap 1. Maak Microsoft Word oop vir Windows of macOS
U vind dit in die menu Start onder Microsoft Office op 'n rekenaar, en in die Aansoeke gids op 'n Mac.
- Gebruik hierdie metode as u 'n faktuur van nuuts af wil ontwerp. Hierdie metode is die beste vir diegene wat vaardig is in die gebruik van Word -funksies, insluitend die skep van opskrifte en tabelle.
- Voordat u u eie sjabloon skep, moet u 'n paar voorbeelde van aanlyn fakture sien. As u faktuur spesifiek vir u onderneming is, probeer om na u tipe onderneming te soek en na die voorbeelde 'voorbeeldfaktuur' (byvoorbeeld voorbeeldfaktuur van 'n dokter, vryskutskrywer -faktuurmonster).
Stap 2. Klik op Leë dokument op die "Nuwe" skerm
As u nie die 'Nuwe' skerm sien nie, klik dan op die lêer kieslys en kies Nuut nou.
Stap 3. Skep 'n faktuuropskrif
'N Opskrif wat u besigheidsnaam, kontakinligting en die woord "faktuur" bevat, moet iewers bo -aan die dokument verskyn. U kan hierdie inligting ontwerp en stiliseer soos u wil, maar probeer om dit eenvoudig en konsekwent met u ander sakemateriaal te hou.
Stap 4. Vertoon die faktuurdatum (s)
Die uitreikingsdatum en die vervaldatum (indien van toepassing) moet sigbaar wees bo -aan die dokument, verkieslik baie naby aan die woord 'Faktuur'.
Om die datum van vandag vinnig in te voeg, klik op die INVOEG oortjie bo -aan Word, klik Datum Tyd, en kies dan 'n datumformaat. Maak seker dat u die vinkje uit die blokkie "Outomaties opdateer" verwyder, sodat die datum nie verander elke keer as iemand die lêer oopmaak nie.
Stap 5. Nommer die faktuur
Elke faktuur moet 'n unieke nommer (in 'n ry) bevat vir u rekords. Die volgorde kan globaal (vir alle kliënte) of per kliënt wees. U kan dit by die kop voeg as u wil, maar dit kan regtig oral geplaas word.
As elke kliënt sy eie volgorde van fakture het, wil u die naam van die kliënt as deel van die nommer insluit (bv. WikiHow1, wikiHow2 as die kliënt wikiHow is)
Stap 6. Voeg die adres van die kliënt of kontakinligting by
Voorwoord hiervan met die woord 'Aan' (of iets soortgelyks) wat duidelik maak wie aangekla word.
U kan die faktuur direk aan 'n spesifieke persoon by 'n onderneming of aan die afdeling Debiteure rig
Stap 7. Maak 'n gedetailleerde lys van produkte wat verkoop word of dienste gelewer
Die beste manier om dit te doen, is deur 'n tabel met verskeie rye en kolomme met die naam te skep. Kyk hoe u 'n eenvoudige tabel in Microsoft Word kan skep om aan die gang te kom met tabelle.
Skep kolomme vir hoeveelheid, item/diens naam of beskrywing, eenheidsprys/koers en totale prys vir die hoeveelheid wat aangekoop is. Merk hierdie kolomme met opskrifte sodat die kliënt die heffings verstaan
Stap 8. Vertoon die totale rekeningbedrag
Dit moet reg onder die lys van gedetailleerde heffings verskyn, verkieslik in vetdruk, sodat dit maklik is om te sien.
- As u verkoopbelasting hef, moet u 'n subtotaal van die gespesifiseerde heffings vertoon, met die belasting daaronder, met die persentasie links van die belastingdollarbedrag, en die aangepaste totaal daaronder.
- Kontroleer u wiskunde om seker te maak dat dit akkuraat is.
Stap 9. Sluit die betalingsvoorwaardes in
U kan die betalingsvoorwaardes bo of onder die faktuurinligting vertoon. Algemene betalingsvoorwaardes is "Betaalbaar by ontvangs", "Betaalbaar binne 14 dae", "Betaalbaar binne 30 dae" of "Betaalbaar binne 60 dae".
U kan ook 'n memorandum aan die onderkant van die betaalmetode, algemene inligting of net 'n dankie aan die kliënt insluit vir die gebruik van u dienste
Stap 10. Stoor u voltooide faktuur
Om dit te doen, klik op die lêer kieslys Stoor as, en stoor die lêer dan op die verlangde plek op u rekenaar. Nadat u die faktuur geskep het, kan u dit na u kliënt (e) afdruk of e -pos.
Wenke
- Nadat u 'n faktuurdokument gestoor het, kan u dit as 'n sjabloon gebruik om ander fakture te skep deur die opsie 'Nuut van bestaande' te gebruik wanneer u 'n nuwe faktuur skep. U kan die dokument ook as 'n.dot- of.dotx -sjabloon stoor vir toekomstige sjabloongebruik.
- 'N Ander manier om die faktuur- en totale inligting weer te gee, is om dit in 'n Microsoft Excel -werkboek op te stel en dan 'n skakel daarna in u Word -faktuur te plak. As u die sigblad opdateer, klik met die rechtermuisknop op die ingeslote sigblad en kies 'Werk skakel' om die wysigings te sien.
