E-pos is nou een van die mees gebruikte vorme van kommunikasie, saam met sms-boodskappe, telefoonoproepe en kitsboodskapprogramme. Ooreenkoms met e -pos kom so gereeld voor dat baie mense vergeet het hoe om dit korrek te maak. 'N Goed saamgestelde e-pos weerspieël professionaliteit en opregtheid in die boodskap wat dit oordra, daarom is dit absoluut noodsaaklik dat u moet weet hoe u 'n e-posboodskap moet formateer.
Stappe
Stap 1. Stel die onderwerp van u e -pos saam
Die onderwerpreël van 'n e -posboodskap dien as 'n kort opsomming van waaroor die boodskap gaan. U onderwerpreël moet eenvoudig en bondig wees, sodat dit die ontvanger in slegs 'n paar eenvoudige woorde 'n idee kan gee van wat die onderwerp van u e -pos is.
- As u byvoorbeeld aan iemand oor 'n besigheid skryf, moenie die onderwerpreël bemoeilik met te veel besonderhede soos "Ek hou van die motor waarmee u ry. Ek hou van die blou kleur en die wiele is pragtig.”
- Gee u motief duidelik op die onderwerpreël. Byvoorbeeld: 'Belangstellende koper van u blou sedan.'
Stap 2. Sluit die regte groete in
Moenie die e -pos onmiddellik begin met wat u moet sê nie. Sluit algemene groete in soos "Groete" of "Goeie dag." U sou nie wou hê dat 'n ewekansige persoon onmiddellik met u praat sonder om u te groet nie, of hoe? Dit is dieselfde vir e -posse.
Om u groet meer persoonlik te maak, moet u die naam van u ontvanger in u groet insluit
Stap 3. Skryf die kern van u boodskap neer
Afhangende van die tipe boodskap wat u skryf en na wie u dit stuur, kan u dit skryf soos u wil.
- As u aan iemand na aan u skryf, kan u u e -pos persoonlik laat klink; maar as u 'n besigheidsbrief skryf, moet u die e -pos so professioneel moontlik hou.
- U moet ook die formaat van u boodskap in gedagte hou. Moenie moeilik leesbare lettertipes, groottes en formate gebruik nie, en vermy die gebruik van hoofletters. Hoofletters, in die digitale wêreld, lyk soos geskreeu.
Stap 4. Sluit 'n slotopmerking in
Moenie net u e -pos eindig waar u boodskap eindig nie. Skryf slotopmerkings soos "Met vriendelike groet", "Met vriendelike groete" of enigiets wat u dink die beste sal pas by die e -pos wat u saamstel.
Slotopmerkings behoort beslis goed te pas by u e -pos. Hoekom? Want as u 'n sakeboodskap skryf, sou u nie "Liefdevol joune" as die slotopmerkings vir u brief wou skryf nie; dit sou onvanpas wees
Stap 5. Voeg 'n handtekening by
Alhoewel u e -posadres reeds u naam bevat op elke e -pos wat u stuur, word dit steeds aanbeveel dat u 'n handtekening saam met elke boodskap wat u saamstel, insluit. Handtekeninge kan slegs gewone teks wees, of as u kreatief wil wees, foto's (soos logo's, handelsmerke, ens.).
Gebruik die handtekening opsie van watter webpos of e -pos kliënt aansoek jy ook al het om jou eie handtekening te skep
Wenke
- Afgesien van die opmaak van e -posboodskappe, moet u ook e -posadresse met die regte naam gebruik. Dit is goed om 'n boodskap aan u jeugvriend te stuur met '[email protected]', maar dit is nie so 'n goeie idee as u besigheids -e -posse aan u baas stuur nie.
- Gebruik die regte internet -etikette by die skep van e -posse. Moenie spam -posse of boodskappe na onbekende kontakte stuur nie.
- Kontroleer altyd u e-posboodskap voordat u dit uitstuur om te verhoed dat meer boodskappe aan een ontvanger gestuur word. U boodskappe kan as SPAM gemerk word as u dit doen.
