As u weet hoe u u sigblad in Excel kan formateer, veral die selle, kan u nie net die estetiese perspektief van u dokument verbeter nie, maar ook die doeltreffendheid daarvan om relevante inligting aan die kykers van die lêers te verskaf. Elke sel in Microsoft Excel kan verander en geformateer word om aan u spesifieke voorkeure te voldoen.
Stappe
Stap 1. Maak u Microsoft Excel oop
Klik op die "Start" -knoppie in die onderste linkerhoek van u skerm en kies "Alle programme" in die spyskaart. Binne vind u die gids "Microsoft Office" waarin Excel verskyn. Klik op Excel.
Stap 2. Kies die spesifieke sel of groep selle wat u wil formateer
Merk dit met u muiswyser.
Stap 3. Maak die venster Formateer selle oop
Klik met die rechtermuisknop op die selle wat u gekies het en kies "Formateer selle" in die pop-up menu om toegang te verkry tot die venster "Formateer selle".
Stap 4. Stel die gewenste formateringsopsies in vir die sel
Daar is ses opmaakopsies wat u kan gebruik om 'n sel of groep selle aan te pas:
- Getal - Definieer die formaat van numeriese data wat op die selle ingevoer is, soos datums, geldeenheid, tyd, persentasie, breuk en meer.
- Belyning - Bepaal hoe die data visueel in elke sel (in links, regs of gesentreerd) in lyn gebring sal word.
- Lettertipe - stel alle opsies in wat verband hou met teks lettertipes, soos style, groottes en kleure.
- Grens - Verbeter die visuele voorkoms van elke sel deur definitiewe lyne (rande) rondom 'n sel of groep selle by te voeg.
- Vul - Stel die agtergrondkleur en patroonformate van elke sel op die sigblad in.
- Beskerming - Voeg sekuriteit by selle en gegewens daarin deur die geselekteerde selle of groep selle te verberg of te sluit.
Stap 5. Stoor
Klik op die "OK" -knoppie in die regter onderste hoek van die venster "Formateer selle" om die veranderinge wat u aangebring het, te stoor en die formate wat u op die geselekteerde selle gestel het, toe te pas.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Vermy die gebruik van visueel irriterende formate, soos vulkleure wat nie die kleure van die lettertipes komplimenteer nie, of artistieke lettertipes wat nie geskik is vir formele dokumente soos die sigblad nie.
- U kan hierdie metode gebruik om selle van nuwe lêers of bestaande sigbladdokumente wat u tans het, te formateer.
- As u selle in Excel formateer, doen dit in groepe (óf volgens rye of kolomme), sodat u sigblad 'n skoon en eenvormige voorkoms het.
