Google Docs bied u 'n maklike manier om fakture te skep. U kan die faktuur aanpas volgens u eie behoeftes, insluitend private inligting en besigheidsinligting. U kan dit selfs met u kliënte en kliënte deel.
Stappe
Stap 1. Meld by Google Docs aan
Gaan op u rekenaar na die tuisblad van Google Docs en meld aan by u rekening met dieselfde e -pos -ID en wagwoord wat u gebruik om by u Gmail -rekening aan te meld.
Stap 2. Maak die menu Faktuursjablone oop
Soek op 'n ander webblaaier -oortjie of -venster na "Google Dokumente faktuursjablone" om toegang tot die sjablone -kieslys te kry en kies die eerste resultaat in die lys, of gaan direk na die webwerf hier.
Stap 3. Soek 'n faktuursjabloon om te gebruik
In die regtervenster van die menu Faktuursjablone verskyn alle beskikbare faktuursjablone wat u in kleinkiekies kan gebruik. Blaai deur hierdie lys. U kan op die skakel "Voorskou" langs elke sjabloon klik om 'n vergrote voorbeeld van die sjabloon op u skerm te sien.
Stap 4. Kies 'n faktuursjabloon
Sodra u een gevind het wat u wil gebruik, klik op die knoppie "Gebruik hierdie sjabloon" langs die miniatuur van die sjabloon, en dit sal in 'n Google Docs -dokument oopgemaak word.
Stap 5. Stel 'n generiese faktuur op
Deur 'n generiese stem op te stel, kan u toekomstige fakture met dieselfde sjabloon skep volgende keer as u dit nodig het. Wysig die besonderhede van die sjabloonfaktuur met die kontakbesonderhede (naam en kontakbesonderhede), soos aangedui in die sjabloon. Die liggings van hierdie velde sal afhang van die sjabloon wat u gekies het.
Dokumente word outomaties in Google Docs gestoor en kan verkry word via u Google Docs- of Google Drive -rekening
Stap 6. Skep u eerste faktuur
Nadat u 'n generiese faktuur gemaak het, maak 'n afskrif van die faktuur en vul dit met die regte inligting. Om 'n kopie te maak, klik op "File" in die boonste kop en kies "Maak 'n kopie." Hernoem die kopie in die pop-up wat verskyn. Maak seker dat u die faktuur gepas noem. Klik op "OK" en die kopieerdokument word oopgemaak.
Wysig nou die inligting op die nuwe faktuur. Maak seker dat al die ingevoerde inligting korrek is. Dateer die faktuurnommer, datum van die dokument, "Aan" en "Vir" inligting op, en elke reël vir elke item van die faktuur. Bevestig die totaal deur al die getalle met 'n sakrekenaar op te tel
Stap 7. Skep meer fakture
As u meer as een faktuur benodig, kan u altyd die generiese faktuur gebruik wat u geskep het. Kry toegang tot die generiese faktuur vanaf u Google Doc- of Google Drive -rekening en maak 'n afskrif. Hernoem die faktuur op die regte manier vir die doel en wysig die inligting. Herhaal indien nodig, aangesien daar geen beperking is op die aantal fakture wat u kan skep nie.
As u 'n ander sjabloon eerder as die generiese sjabloon wil gebruik, kies dan 'n ander in die menu Faktuursjablone
Stap 8. Deel die faktuur met u kliënt
Nadat u die faktuur gewysig het, deel u dit met die onderskeie klante en klik op 'Deel' links bo in die skerm en voer die e -posadres van die kliënt in.
