Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n aksie -navraag kan opstel, wat 'n opdrag is wat data outomaties kan sorteer en vertoon in Microsoft Access.
Stappe
Stap 1. Maak u Microsoft Access -databasis oop
Dubbelklik op die Access-dokument waarvoor u 'n aksie-navraag wil skep.
As u nog nie die dokument geskep het nie, maak Microsoft Access oop, klik Leë databasis, voer 'n naam in, klik Skepen voer die data van u databasis in voordat u verder gaan.
Stap 2. Klik op Skep
Hierdie oortjie is bo -aan die Microsoft Access -venster. As u dit doen, word 'n werkbalk onder die Skep oortjie.
Stap 3. Klik op Navraagontwerp
Dit is in die afdeling "navrae" van die Skep nutsbalk. 'N Opspringvenster sal oopmaak.
Stap 4. Kies u tabel
Dubbelklik op die tabel waaruit u data wil vertoon. As u meer as een tabel het, dubbelklik op elke tabel wat u wil gebruik.
Stap 5. Klik op Sluit
Dit is onderaan die opspringvenster.
Stap 6. Kies kolomme vir die aksie -navraag
Dubbelklik op elke kolom waaruit die aksie-navraag data wil vertoon.
Standaard word kolomme "Veld 1", "Veld 2", ensovoorts genoem
Stap 7. Stel die kriteria van die navraag
Verander in die gedeelte onderaan die toegangsvenster een van die volgende waardes vir die geselekteerde (gemerkte) kolomme:
- Veld - Tik die naam van 'n kolom hier om die geselekteerde kolom deur 'n nuwe een te vervang. U kan ook op die keuselys regs van die kolom se naam klik om alle beskikbare kolomme in die huidige tabel te sien.
- Tabel - Tik die naam van 'n ander tabel in u databasis om die geselekteerde tabel met 'n nuwe een te vervang. U kan ook op die aftrekpyltjie regs van die tabel se naam klik om 'n lys beskikbare tabelle in die dokument te sien.
- Sorteer - Kies 'n sorteervolgorde (bv. Stygende of dalende).
- Wys - Merk hierdie blokkie (indien nie gemerk nie) om die inligting van 'n kolom te vertoon, of ontmerk dit om die inligting te verberg.
- Kriteria - Voeg formules of inligting by om die data wat deur die navraag vertoon word, te filter. U kan byvoorbeeld> "1" tik om alle kolomwaardes wat groter is as 1 te wys.
Stap 8. Klik op die blad Ontwerp
Dit is bo -aan die venster. As u dit doen, word 'n nutsbalk onder die oortjie oopgemaak.
U is moontlik reeds op hierdie oortjie
Stap 9. Klik op Run
Hierdie ikoon met 'n uitroepteken is in die afdeling 'Resultate' van die Ontwerp nutsbalk. Klik Hardloop sal u navraag vra om enige inligting uit u tabel (e) wat aan u gestelde kriteria voldoen, te vertoon.
Wenke
- U kan 'n aksie -navraag stoor deur op Ctrl+S te druk, 'n naam vir die navraag in te voer en te klik OK.
- In die afdeling "Soort navraag" van die Ontwerp oortjie, sien u verskeie voorafbepaalde opsies (bv. Maak Tafel) wat u kan gebruik om die inligting van u databasis te organiseer en te sien sonder om die navraag handmatig op te stel.
