Excel is nie swaar vir die grafika nie, maar daar is nog steeds verskillende maniere om 'n tydlyn te skep. As u Excel 2013 of later het, kan u dit outomaties vanaf 'n draaitabel skep. Vroeëre weergawes moet staatmaak op SmartArt, sjablone of bloot die rangskikking van sigbladselle.
Stappe
Metode 1 van 3: Gebruik SmartArt (Excel 2007 of later)
Stap 1. Skep 'n nuwe sigblad
SmartArt skep 'n nuwe grafiese uitleg om data by te voeg. Dit verander nie u bestaande data nie, so skep 'n nuwe leë sigblad vir u tydlyn.
Stap 2. Maak die SmartArt -spyskaart oop
Afhangende van u weergawe van Excel, klik op die oortjie SmartArt in die lintmenu, of klik op die blad Voeg in en dan op die SmartArt -knoppie. Hierdie opsie is beskikbaar in Excel 2007 of later.
Stap 3. Kies die tydlyn uit die submenu Proses
Klik op Verwerk in die SmartArt -lintmenu, in die groep Smart Art Graphic. Kies Basiese tydlyn ('n pyl na regs) in die keuselys wat verskyn.
U kan verskillende prosessegrafika aanpas om as tydlyn te gebruik. Beweeg die wyser oor die ikoon om die naam van elke grafika te sien en wag totdat die hover -teks verskyn
Stap 4. Voeg meer geleenthede by
Standaard begin u slegs met 'n paar geleenthede. Kies die tydlyn om meer by te voeg. 'N Teksvenster moet links van die grafiek verskyn. Klik op die + -knoppie bo -aan die teksvenster om 'n nuwe tydlyngebeurtenis by te voeg.
Om die tydlyn te vergroot sonder om nuwe geleenthede by te voeg, klik op die tydlyn om 'n boks uiteensetting te wys. Sleep die regter- of linkerkant van die boks na buite
Stap 5. Wysig u tydlyn
Tik die blokkie Teksvenster in om inskrywings by te voeg. U kan ook data op die tydlyn kopieer en plak en Excel kan raai hoe u dit moet rangskik. Gewoonlik eindig u met elke kolom data as 'n enkele tydlyninskrywing.
Metode 2 van 3: Die gebruik van draaitabel -analise (Excel 2013 of later)
Stap 1. Maak die sigblad met 'n draaitabel oop
Om 'n tydlyn outomaties te genereer, moet u data in 'n draaitabel georganiseer word. U benodig ook die draaitabel -analise -spyskaart wat in Excel 2013 bekendgestel is.
Stap 2. Klik oral in die draaitabel
Dit sal die "PIVOT TABLE TOOLS" in die boonste lint oopmaak.
Stap 3. Klik op "Analiseer"
Dit maak 'n lint oop met opsies om die data in die tabel te manipuleer.
Stap 4. Klik op "Voeg tydlyn in"
'N Dialoogvenster verskyn met velde wat ooreenstem met 'n datumformaat. Let daarop dat datums wat as teks ingevoer is, nie herken sal word nie.
Stap 5. Kies die toepaslike veld en klik OK
'N Nuwe boks waarmee u deur u tydlyn kan navigeer, verskyn.
Stap 6. Kies hoe die data gefiltreer sal word
Afhangende van die beskikbare inligting, kan u kies hoe die data gefiltreer sal word. (Of in maande, jare of kwartale).
Stap 7. Ondersoek maandelikse data
As u op 'n maand in die tydlynbeheerblokkie klik, sal die draaitabel data toon wat slegs op die betrokke maand betrekking het.
Stap 8. Brei u keuse uit
U kan u keuse verbreed deur aan die kante van die skuifbalk te klik en te sleep.
Metode 3 van 3: Gebruik 'n basiese sigblad (enige weergawe)
Stap 1. Oorweeg dit om 'n sjabloon af te laai
Alhoewel dit nie nodig is nie, bespaar 'n sjabloon u werk deur die tydlynstruktuur vir u op te stel. U kan kyk of u reeds 'n tydlynsjabloon het deur na die opsies in die lêer → nuut of lêer → nuut uit sjabloonopdragte te blaai. Andersins, soek aanlyn na tydlyn-sjablone wat deur gebruikers geskep is. As u nie 'n sjabloon wil gebruik nie, gaan dan verder met die volgende stap.
As u tydlyn die vordering van 'n veelvertakte projek volg, oorweeg dit om eerder 'Gantt-grafiek'-sjablone te soek
Stap 2. Begin u eie tydlyn uit gewone selle
U kan 'n basiese tydlyn opstel met 'n gewone leë sigblad. Tik die datums van u tydlyn in een ry en spasieer dit met leë selle ongeveer in verhouding tot die tyd tussen hulle.
Stap 3. Skryf u tydlyninskrywings neer
Skryf 'n beskrywing van die gebeurtenis wat op daardie datum plaasgevind het in die sel direk bo of onder elke datum. Moenie bekommerd wees as dit slordig lyk nie.
Afwisselende beskrywings bo en onder die datum is geneig om die mees leesbare tydlyne te maak
Stap 4. Hoek die beskrywings
Kies die ry met u beskrywings. Klik op die tuisblad in die lintmenu en soek die oriëntasie -knoppie onder die uitlijningsgroep. (In sommige weergawes lyk die oriëntasieknoppie soos die letters abc.) Klik op hierdie knoppie en kies een van die skuins teksopsies. Die gedraaide teks moet u beskrywings by die tydlyn pas.
