Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n nuwe pasgemaakte lys in Excel kan skep en stoor om kolomme en rye outomaties te vul met 'n Mac of Windows -rekenaar.
Stappe
Metode 1 van 2: Skep 'n nuwe lys
Stap 1. Maak Microsoft Excel op u rekenaar oop
Excel is die sigbladhulpmiddel van die Microsoft Office -produktiwiteitspakket. Dit is beskikbaar op beide Windows- en Mac -bedryfstelsels.
Stap 2. Begin die Custom Lists -redakteur van Excel
Afhangende van u bedryfstelsel en sagtewareweergawe van Excel, sal die manier waarop u die redakteur vir aangepaste lyste oopmaak, wissel.
- Vir sagteware "Excel 2010" of later op Windows, klik eers op die lêer kieslys bo -aan u skerm. Klik dan Opsies, Gevorderd, en Algemeen, onderskeidelik. Klik hier Wysig gepasmaakte lyste.
- Vir "Excel 2007" op Windows, klik op die Microsoft Office-knoppie in die linker boonste hoek van u skerm. Dit lyk soos gekleurde vierkante in 'n sirkel. Klik dan Excel -opsies, Gewild, Topopsies om met Excel te werk, onderskeidelik. Klik hier Wysig gepasmaakte lyste.
- Klik "Excel vir Mac" op die Excel spyskaart in die linker boonste hoek. Klik dan Voorkeure en Pasgemaakte lyste, onderskeidelik. Dit sal die redakteur oopmaak.
Stap 3. Kies NUWE LYS in die blokkie "Aangepaste lyste"
U sal 'n lys van al u lyste in die redigeerder vir aangepaste lyste sien. Klik op NUWE LYS bo -aan die boks Aangepaste lyste om 'n nuwe pasgemaakte lys te skep.
Stap 4. Klik op die boks "Lysinskrywings"
Dit is die tweede blokkie in die pasgemaakte lyste -redakteur langs die boks Pasgemaakte lyste. Hier kan u al die lysinskrywings sien as u 'n lys in die boks Aangepaste lyste kies.
Hierdie boks sal leeg wees as u NUWE LYS kies
Stap 5. Tik inskrywings vir u nuwe lys in
As u nuwe lys kort is, kan u die boks Lysinskrywings handmatig invul met inskrywings.
Druk ↵ Tik op u sleutelbord na elke inskrywing
Stap 6. Klik op die sel selector -ikoon langs die invoer -knoppie
Met hierdie knoppie kan u 'n reeks selle, soos 'n kolom of ry, uit u sigblaaie kies om hierdie data vir u lysinskrywings te gebruik. Hierdie opsie kan nuttig wees vir lang lyste met te veel inskrywings om met die hand in te voer.
- Op Windows lyk hierdie knoppie soos 'n pyltjie wat na bo wys.
- Op Mac is dit 'n rooi, diagonale pyl in 'n reghoekige boks.
Stap 7. Klik op Invoer
Hierdie knoppie sal al die data uit die geselekteerde reeks selle invoer en dit in die lysinskrywingsblokkie koppel.
Stap 8. Klik Voeg by
Hierdie knoppie sal u nuwe pasgemaakte lys skep.
Stap 9. Klik op OK
Dit sal u veranderinge stoor en die redigeerder vir aangepaste lyste verlaat. U kan nou u nuwe pasgemaakte lys gebruik.
As u op 'n Mac is, het u moontlik nie 'n OK -knoppie hier nie. Sluit in hierdie geval die dialoogkassie deur op die rooi "X" -knoppie in die linkerbovenhoek van die venster Aangepaste lyste te klik
Metode 2 van 2: Gebruik u nuwe lys
Stap 1. Tik een van u persoonlike lysinskrywings in 'n sel in
Dit kan enige inskrywing uit die pasgemaakte lys wees.
Stap 2. Druk Enter op u sleutelbord
Stap 3. Klik op die sel
Kies die sel met u persoonlike lysinskrywing daarin deur op die sel te klik. Dit beklemtoon die selgrense.
Stap 4. Klik en sleep die handvatsel in enige rigting
Die handvatsel lyk soos 'n klein, vierkantige kolletjie in die regter onderste hoek van die sel. Dit sal u blad outomaties invul met die res van u persoonlike lysinskrywings.
