Hierdie wikiHow leer u hoe u voorwaardelike opmaak kan gebruik om alle selle op twee afsonderlike lyste in 'n Excel -sigblad te vergelyk en die selle wat op albei lyste verskyn, te merk. Hierdie funksie is slegs beskikbaar op die rekenaarweergawe van Excel, en die mobiele app ondersteun dit nie.
Stappe
Metode 1 van 2: Gebruik die CountIf -formule
Stap 1. Maak die Excel -sigblad oop wat u wil wysig
Soek die sigbladlêer met die lyste wat u wil vergelyk, en dubbelklik op die lêer om dit in Microsoft Excel oop te maak.
Stap 2. Kies u eerste lys
Klik op die eerste sel in u eerste lys en sleep u muis tot in die laaste sel van die lys om die hele datareeks te kies.
Stap 3. Klik op die oortjie Formules op die werkbalklint
U vind hierdie oortjie bo die werkbalk bo -aan u sigblad. Dit sal u formulehulpmiddels op die lint van die werkbalk oopmaak.
Stap 4. Klik op Definieer naam op die werkbalk
U kan hierdie opsie in die middel van die lint "Formules" vind. Dit sal 'n nuwe opspringvenster oopmaak en u 'n naam gee aan u lys.
Stap 5. Tik List1 in die veld Naam
Klik op die teksveld bo-aan die opspringvenster en voer 'n lysnaam hier in.
- U kan later hierdie naam gebruik om u lys in die vergelykingsformule in te voeg.
- Alternatiewelik kan u u lys hier 'n ander naam gee. As dit byvoorbeeld 'n lys van liggings is, kan u dit 'plekke1' of 'ligginglys' noem.
Stap 6. Klik OK in die pop-up venster
Dit sal u optrede bevestig en u lys noem.
Stap 7. Noem u tweede lys as List2
Volg dieselfde stappe as die eerste lys, en gee u tweede lys 'n naam. Hiermee kan u later hierdie tweede lys vinnig in u vergelykingsformule gebruik.
U kan die lys enige naam gee wat u wil hê. Onthou of noteer die naam wat u aan al u lyste hier gee
Stap 8. Kies u eerste lys
Klik op die eerste sel in die eerste lys en sleep af om die hele data reeks te kies.
Maak seker dat u eerste lys gekies is voordat u u voorwaardelike opmaak begin opstel
Stap 9. Klik op die tuisblad op die werkbalk
Dit is die eerste oortjie in die linkerbovenhoek van die werkbalklint. Dit maak u basiese sigbladgereedskap op die werkbalk oop.
Stap 10. Klik op Voorwaardelike opmaak op die werkbalk
Hierdie opsie lyk soos 'n klein sigblad -ikoon met 'n paar selle in rooi en blou. Dit sal 'n keuselys met al u opmaakopsies oopmaak.
Stap 11. Klik op Nuwe reël in die keuselys
Dit sal 'n nuwe opspringvenster oopmaak en u toelaat om 'n nuwe opmaakreël vir die geselekteerde reeks handmatig op te stel.
Stap 12. Kies die opsie "Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle geformateer moet word"
Met hierdie opsie kan u 'n formateringsformule handmatig tik om u twee lyste te vergelyk.
- Aan Windows, vind u dit onderaan die reëllys in die boks 'Kies 'n reeltipe'.
- Aan Mac, kies Klassiek in die keuselys 'Styl' bo-aan die pop-up. Soek hierdie opsie dan in die tweede aftreklys onder die stylmenu.
Stap 13. Klik op die formule veld in die pop-up venster
U kan enige geldige Excel -formule hier invoer om 'n voorwaardelike opmaakreël op te stel.
Stap 14. Tik = countif (List2, A1) = 1 in die formulebalk
Hierdie formule skandeer u twee lyste en merk alle selle in u eerste lys wat ook op die tweede lys verskyn.
- Vervang A1 in die formule met die nommer van die eerste sel van u eerste lys.
- As die eerste sel van u eerste lys byvoorbeeld sel D5 is, sal u formule lyk = countif (List2, D5) = 1.
- As u u tweede lys 'n ander naam gegee het, moet u List2 in die formule vervang met die werklike naam van u eie lys.
- U kan ook die formule verander na = countif (List2, A1) = 0 as u die selle wil merk Moenie verskyn op die tweede lys.
Stap 15. Tik = countif (List1, B1) = 1 in die formulebalk (opsioneel)
As u die selle op u tweede lys wat ook op die eerste lys verskyn, gebruik hierdie formule in plaas van die eerste.
Vervang List1 met die naam van u eerste lys en B1 met die eerste sel van u tweede lys
Stap 16. Kies 'n pasgemaakte formaat om die selle te merk (opsioneel)
U kan 'n pasgemaakte agtergrondvulkleur en verskillende lettertipes kies om die selle wat u formule vind, te merk.
- Aan Windows, klik op die Formaat knoppie regs onder in die opspringvenster. U kan 'n agtergrondkleur kies op die oortjie "Vul" en lettertipes op die oortjie "Lettertipe".
- Aan Mac, kies 'n voorafbepaalde formaat in die keuselys "Formaat met" onderaan. U kan ook kies pasgemaakte formaat hier om die agtergrondvul- en lettertipe -style handmatig te kies.
Stap 17. Klik OK in die pop-up venster
Dit sal u vergelykingsformule bevestig en toepas. Al die selle op u eerste lys wat ook op die tweede lys verskyn, sal met u gekose kleur en lettertipe gemerk word.
- As u byvoorbeeld 'n ligrooi vulsel met donkerrooi teks kies, sal al die herhalende selle na hierdie kleur in u eerste lys verander.
- As u die tweede formule hierbo gebruik, sal voorwaardelike opmaak die herhalende selle op u tweede lys in plaas van die eerste een merk.
Metode 2 van 2: Gebruik die VLookup -formule
Stap 1. Maak u Excel -sigblad oop
Soek die Excel-lêer met die lyste wat u wil vergelyk, en dubbelklik op die lêernaam of ikoon om die sigblad in Microsoft Excel oop te maak.
Stap 2. Klik op die leë sel langs die eerste item op u tweede lys
Soek u tweede lys op die sigblad en klik op die leë sel langs die eerste lysitem bo.
- U kan u VLookup -formule hier invoeg.
- U kan ook 'n leë sel op u sigblad kies. Hierdie sel maak dit net makliker om u vergelyking langs u tweede lys te sien.
Stap 3. Tik = vlookup (in die leë sel
Met die VLookup -formule kan u al die items op twee afsonderlike lyste vergelyk en kyk of 'n waarde 'n herhaling of 'n nuwe waarde is.
Moenie die formulehakies toemaak totdat u formule voltooi is nie
Stap 4. Kies die eerste item op u tweede lys
Sonder om die formulehakies te sluit, klik op die eerste item in u tweede lys. Dit plaas die eerste sel van u tweede lys in die formule.
Stap 5. Tik a, komma in die formule
Nadat u die eerste sel van u tweede lys gekies het, tik 'n komma in die formule. U kan u vergelykingsreeks vervolgens kies.
Stap 6. Hou ingedruk en kies u hele eerste lys
Dit voeg die selreeks van u eerste lys in die tweede deel van die VLookup -formule in.
Hiermee kan u in die eerste lys na die geselekteerde item uit u tweede lys soek (die eerste item bo -aan die tweede lys) en terugkeer as dit 'n herhaling of 'n nuwe waarde is
Stap 7. Tik a, komma in die formule
Dit sal die vergelykingsreeks in u formule sluit.
Stap 8. Tik 1 in die formule na die komma
Hierdie nommer verteenwoordig u kolomindeksnommer. Dit sal die VLookup -formule vra om die werklike lyskolom te soek in plaas van 'n ander kolom daarby.
As u wil hê dat u formule die waarde uit die kolom langs u eerste lys moet teruggee, tik 2 hier
Stap 9. Tik a, komma in die formule
Dit sal u kolomindeksnommer (1) in die VLookup -formule sluit.
Stap 10. Tik ONWAAR in die formule
Dit sal in die lys soek na 'n presiese pasmaat van die geselekteerde soekitem (die eerste item bo -aan die tweede lys) in plaas van bypassende ooreenkomste.
- In plaas van ONWAAR kan u 0 gebruik, dit is presies dieselfde.
- Alternatiewelik kan u TRUE of 1 tik as u na 'n geskikte pasmaat wil soek.
Stap 11. Tik) aan die einde om die formule te sluit
U kan nou u formule uitvoer en kyk of die geselekteerde soekitem in u tweede lys 'n herhaling of 'n nuwe waarde is.
As u tweede lys byvoorbeeld by B1 begin en u eerste lys van selle A1 na A5 gaan, sal u formule lyk = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, vals).
Stap 12. Druk ↵ Enter of Gaan terug op u sleutelbord.
Hiermee word die formule uitgevoer en in u eerste lys gesoek na die eerste item uit u tweede lys.
- As dit 'n herhalingswaarde is, sal dieselfde waarde weer in die formulesel gedruk word.
- As dit 'n nuwe waarde is, sal u sien " #N/A"hier gedruk.
- As u byvoorbeeld in die eerste lys na "John" soek en nou "John" in die formulesel sien, is dit 'n herhalingswaarde wat op albei lyste verskyn. As u '#N/A' sien, is dit 'n nuwe waarde op die tweede lys.
Stap 13. Kies u formulesel
Nadat u u formule uitgevoer het en u resultate vir die eerste lysitem gesien het, klik op die formulesel om dit te selekteer.
Stap 14. Klik en sleep die groen kolletjie regs onder in die sel
Dit sal u formulesel langs die lys uitbrei en die formule toepas op elke lysitem op u tweede lys.
- Op hierdie manier kan u elke item op u tweede lys vergelyk met u hele eerste lys.
- Dit sal u eerste lys na elke item op u tweede lys afsonderlik soek en die resultaat langs elke sel afsonderlik vertoon.
- As u 'n ander merker vir nuwe waardes in plaas van "#N/A" wil sien, gebruik hierdie formule: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "New Value"). Dit druk "Nuwe waarde" vir nuwe waardes in plaas van "#N/A."
