Dit is belangrik om 'n ideale stemposgroet te maak. Dit kan bellers 'n eerste indruk van u gee, dus dit is belangrik om 'n beleefde, professionele groet te laat, veral as 'n potensiële werkgewer u bel. Raak ontslae van die ou grapstempos wat u ma irriteer, en teken 'n insiggewende en vriendelike groet op wat u goed laat lyk.
Stappe
Deel 1 van 3: Beplan wat u wil sê
Stap 1. Skryf 'n lys met inligting wat u in u stemposgroet wil insluit
Dit kan moeilik wees om 'n lys van punte op te skryf, maar as u stempos moontlik die eerste indruk is wat iemand van u het, is dit die beste as dit nie 'n klompie "Um, uh," geluide en ongemaklike pouses bevat nie.
- U wil hê dat u stempos op 'n beleefde manier basiese inligting moet bevat wat die oproeper sal help om te weet dat dit u is, en dat die inligting moet verlaat, sodat u so gou as moontlik kan terugbel.
- Sluit u naam (en die onderneming as dit 'n besigheidstempos is) in, 'n verklaring wat die oproeper laat weet dat u om verskoning vra dat u die oproep gemis het, en inligting wat u van die oproeper wil hê, soos naam, nommer en 'n kort boodskap oor die doel van die oproep.
Stap 2. Skryf 'n skrif vir u groet neer
U wil 'n script skep waaruit u kan lees terwyl u u stempos opneem. Deur iets te lees, kan u ontspan en beleefd en selfversekerd klink.
- Begin met 'n beleefde "Hallo". Stel die oproeper in kennis van wie u is en vra om verskoning dat u die oproep gemis het.
- Beëindig u skrif deur die oproeper te vra om 'n naam en kontaknommer met 'n kort boodskap agter te laat. Stel die oproeper in kennis dat u so gou as moontlik terugkom. U kan ook afteken met 'n vriendelike 'Lekker dag', as u wil.
Stap 3. Lees u skrif deur
U wil seker maak dat dit professioneel en vriendelik klink terwyl u 'n duidelike boodskap oordra. Dink aan die soort mense wat u stemposse kan verlaat, en maak seker dat u s'n persoonlik en insiggewend is.
- Maak seker dat u skrif die inligting uit u lys bevat. Vermy algemene, plat groete soos "U oproep is vir my baie belangrik." As die oproep belangrik is, probeer u dit so gou as moontlik terug te stuur.
- As u 'n stemboodskap vir u werk opstel, selfs al is dit op u selfoon, kan u dit ook oorweeg om bellers alternatiewe maniere te gee om u te bereik. Gee 'n e -posadres of die adres aan u webwerf waar meer inligting gevind kan word.
- As u u stempos hardop gelees het en voel dat dit op 'n vriendelike, professionele manier relevante inligting verskaf, is u gereed om op te neem.
Deel 2 van 3: Opneem van u stempos
Stap 1. Beperk agtergrondgeraas
U wil hê dat u stem helder en duidelik moet kom, dus maak seker dat daar geen geraas op die agtergrond is soos 'n radio, TV of mense wat praat nie.
- Die beste plek om u stempos op te neem, is in 'n stil kamer wat nie te veel geraas het nie.
- Kleiner kamers sal ook beter werk, aangesien daar nie soveel omringende geluid sal wees as in 'n groot, oop ruimte nie.
Stap 2. Voer die opstelfunksie van die stempos op u telefoon in
Afhangende van u diensverskaffer en telefoon, is daar verskillende maniere om 'n nuwe groet op te neem.
- As u 'n iPhone het en iOS 8 of later het, kan u na u 'Telefoon' -app gaan en op die' Stemboodskap 'knoppie druk. Dit bring u na 'n skerm met u stempos, en in die boonste linkerhoek is 'n opsie vir 'Groet', klik daarop en dan kan u na u groet luister of dit wysig.
- Android -gebruikers kan die 1 -sleutel in die skakelaar ingedruk hou totdat u telefoon met die stemboodskapdiens verbind is. Voer u PIN in wanneer u gevra word, of stel die posbus vir die eerste keer op en volg dan die instruksies om 'n nuwe groet op te neem. Afhangende van u diensverskaffer, het sommige Android -toestelle moontlik 'n stempos -app.
- Probeer om u eie telefoonnommer te skakel as u probleme ondervind met die toegang tot u stemposdiens.
Stap 3. Lees u draaiboek
U is gereed om op te neem, u is op 'n gemaklike, rustige plek en u skripsie is byderhand. Lees eenvoudig u wonderlike skrif as u gevra word om dit op te neem.
- Probeer om nie 'n heeltemal eentonige stem te gebruik nie. U wil met 'n vriendelike gesprekstem praat.
- As u probleme ondervind om u stem uit te druk of duidelik te praat, probeer dan om u groet voor 'n vriend te oefen om terugvoer te kry en gemakliker te voel.
Stap 4. Voorbeeld van u opname
Nadat u u stemboodskap begroet het, het u die opsie om dit vooraf te sien voordat u dit stoor. Luister na u stemboodskap om te verseker dat u op 'n duidelike en beleefde manier gepraat het en dat u alle belangrike inligting bevat.
- Onthou, u wil u naam of die naam van u gesin insluit.
- Stel die oproeper in kennis dat u om verskoning vra dat u die oproep gemis het en sal dit so gou as moontlik terugbesorg.
- Gee 'n kort stel instruksies oor die inligting wat u wil hê die beller moet gee, sodat u ingelig kan word wanneer u die oproep terugstuur.
Stap 5. Laat 'n vriend jou bel
Laat iemand wat u vertrou luister na u stemposgroet en gee u terugvoer.
Deur 'n vriend te laat bel, moet u na u telefoon luister en na u stempos groet, om te sien of u 'n vriendelike en behoorlike groet wat die werklike bellers kan hoor, kan opneem
Deel 3 van 3: Probleemoplossing
Stap 1. Probeer om u telefoon weer te begin as stemboodskap nie werk nie
Die herlaai van u telefoon is 'n vinnige oplossing vir baie algemene stemposkwessies. As u nie met u stemposdiens kan skakel nie, of as u ander stemposprobleme ondervind, probeer om u telefoon weer te begin voordat u verder gaan.
Stap 2. Kontroleer of die stempos op u telefoon opgestel is
As u 'n nuwe telefoon gebruik of net 'n SIM -kaart verander, moet u 'n stempos vir u rekening opstel voordat u u nuwe groet kan opneem. Afhangende van u diens en toestel, kan u toegang tot u stemposfunksies kry:
- Druk en hou 1 op die telefoon se skakelaar ingedruk. Dit werk op die meeste toestelle en dienste.
- Tik op die stempos -knoppie op die skakelaar van u iPhone.
- Skakel *86 (Verizon) of 123 (T-Mobile).
- Skakel u eie nommer vanaf u telefoon. Vir baie dienste bel dit u stempos.
Stap 3. Maak seker dat u plan stempos bevat
Alhoewel die meeste planne deesdae basiese stemposdienste insluit, is dit steeds moontlik dat u 'n plan het wat nie 'n stemposfunksie het nie. Kontroleer u maandelikse staat of kontak u diensverskaffer as u nie seker is nie.
Stap 4. Kontak u diensverskaffer as u u stemboodskapwagwoord vergeet het of as u nie 'n stempos kan laat werk nie
As u voorheen u stempos opgestel het, maar u wagwoord nie onthou nie, moet u die diensdienslyn van u diensverskaffer kontak. 'N Diensverteenwoordiger kan u wagwoord vir u stempos vir u terugstel. Die kliëntediensafdeling behoort u ook in staat te wees om u te help met enige ander probleme wat u met stempos kan ondervind.
Wenke
- Teken die groet weer op indien nodig. Neem jou tyd en moenie haastig wees nie.
- U kan ook 'n meertalige groet oorweeg as u of iemand wat beskikbaar is, daardie taal praat. Die tweede taal (e) kan volg op die Engelse groet.
- As u u stemposgroet opneem, staan op en loop selfs 'n bietjie rond.
- Hou u opname kort en sag.
- As u 'n stemboodskap groet vir 'n onderneming, neem aan wie by u onderneming is en die naam van die onderneming. U kan ook alternatiewe metodes insluit om u te bereik.
- As u 'n stemboodskap groet wat tydelik is omdat u weg is, moet u nie oproepers laat weet waarheen u gaan of dat u nie tuis is nie.
