'N Excel -sigblad kan op verskillende maniere geformateer word om verskillende take uit te voer. Data kan georganiseer en vertoon word volgens spesifieke behoeftes, en individuele selle kan geprogrammeer word om spesifieke berekeninge te maak op grond van die ingevoerde data. Hierdie berekeninge kan dan ingevoeg word in grafiese voorstellings van die data, soos kaarte en grafieke. Hierdie artikel gee voorbeelde van hoe u 'n Excel -sigblad kan formateer om uitgawes te organiseer, te bereken en te ontleed.
Stappe
Metode 1 van 3: Voer die teks in vir die uitgawespoorblad
Stap 1. Voer die teks in
Tik die datum in sel A2, "Kruideniersware" in sel B3, "Gas" in sel B4, "Huur" in sel B5, "Hulpprogramme" in sel A6 en "Elektries" in sel C6. Tik dan "Water/Riool" in sel C7, "Telefoon" in sel C8 en "Kabel/internet" in sel C9.
Tik "Auto Lening Payments" in sel B10, "Selfoon" in sel B11 en "Entertainment" in sel A12. Tik "Meals Out" in sel B12, "Movies" in sel B13, "Bedrag" in sel E2 en "Totaal" in sel E2. Die teks vir die uitgaweopsporingsblad is ingevoer
Metode 2 van 3: Formateer die uitgaweopsporingblad
Stap 1. Formateer die selle en teks
Kies selle A2 tot en met E2. Klik op die knoppie Merge and Center in die Alignment -werkbalk. Klik op die vulbak in die werkbalk Lettertipe -opmaak en kies "Wit, agtergrond 1, donkerder 35%."
- Kies selle A3 tot A5. Druk die beheerstoets op die rekenaar se sleutelbord en hou die selle A6 tot en met B9, A10, A11, A12, B12, A13 en B13. Klik op die vulbak in die werkbalk Lettertipe -opmaak en kies "Wit, agtergrond 1, donkerder 50%."
- Kies selle B3 tot en met D3. Hou die beheerstoets op die rekenaar se sleutelbord ingedruk en kies selle B4 tot en met D4 en B5 tot en met D5. Hou die beheerknoppie ingedruk en selle B10 tot en met D10 en B11 tot en met D11.
- Klik op die vulbak in die werkbalk Lettertipe -opmaak en kies "Wit, agtergrond 1, donkerder 50%." Klik op die knoppie Merge and Center en die regterknoppie regs in die uitlijningskieslys op die werkbalk.
- Kies selle C6 tot D6. Hou die beheersleutel ingedruk en selle C6 tot en met D6, C7 tot en met D7, C8 tot en met D8 en C9 tot en met D9. Klik op die vulemmer en kies 'Wit agtergrond 1'. Terwyl die selle nog gekies is, klik op die knoppie Merge and Center en die regterknoppie regs in die Alignment -kieslys op die werkbalk. Skaduwee en saamgevoegde selle is geformateer.
Stap 2. Programmeer die sel "Totaal" om die totale vir elke kategorie by te voeg
Klik in sel E13 en klik op die AutoSum -knoppie in die redigeerkieslys heel regs van die standaard werkbalk. Kies selle E3 tot en met E13 en kies die Valuta -knoppie ($) in die nommeropmaak -kieslys op die standaard werkbalk. Getalle wat in die velde vir elke kategorie ingevoer word, sal as 'n geldwaarde vertoon word, en die totaal verskyn onderaan die tabel. Die opgawe -opsporingsblad is geformateer.
Metode 3 van 3: Skep 'n Excel -sirkeldiagram om uitgawes te vertoon
Stap 1. Skep 'n sirkeldiagram
Klik op die Insert -oortjie op die standaard werkbalk en klik op die Pie -knoppie. 'N Leë grafiek sal in die toepassingsvenster verskyn. Klik en sleep die leë grafiek na regs sodat die hele tabel sigbaar is. Klik op die knoppie Kies data in die ontwerp -menu op die werkbalk van die grafiekgereedskap. Die dialoogkassie Kies data sal verskyn. Klik op die knoppie Wysig in die kolom Horisontale asetikette aan die regterkant van die dialoogkassie.
