Of u nou 'n afgeleë kilometerteller het, of dat u nie veel geestelike gimnastiek hoef te doen om u jaarlikse kilometer vir werkverwante belastingaftrekkings te bereken nie, daar is 'n paar eenvoudige maniere om uit te vind hoeveel myl u ry. gemiddeld. Deur 'n kilometersopspoor -app vir u slimfoon af te laai, kan u al die raaiwerk uit die byvoeging van u tyd neem deur outomaties die kilometers af te merk terwyl u onderweg is. As u slegs af en toe 'n sakereis onderneem, kan u dit eenvoudig oorweeg om die roete op te stel en vooraf die geraamde afstand aan te teken.
Stappe
Metode 1 van 2: Die gebruik van 'n Kilometer Tracker -app
Stap 1. Laai 'n kilometersopspoorprogram af
Gesofistikeerde, funksiebelaaide programme soos TripLog en MileIQ maak dit vir gebruikers maklik om tred te hou met hoe ver hulle op 'n gegewe reis gereis het. Daar is ook meer bekostigbare opsies vir diegene wat net belangstel om afstand te dokumenteer sonder om baie ekstra klokke en fluitjies te gebruik, soos Mileage Expense Log en Klicks.
- Baie van die meer betroubare programme vereis dat u 'n klein eenmalige fooi of 'n maandelikse intekenfooi betaal. Dit kan die moeite werd wees vir mense wat baie ry en nie hul kilometers op die ou manier hoef op te tel nie.
- Nie al hierdie programme is moontlik op die bestuurstelsel van u telefoon beskikbaar nie. As u 'n ernstige behoefte het om u kilometers op te spoor, kan dit 'n goeie idee wees om van model op te gradeer of oor te skakel.
Stap 2. Kies u voorkeur -opsporingsmodus
Die meeste programme het 'n outomatiese opsporingsfunksie wat begin opneem sodra u aan die gang is. Ander maak voorsiening vir meer handmatige beheer, insluitend opsies om die spoorsnyer na willekeur te begin en te stop of 'n gespesifiseerde begin- en eindpunt vir elke individuele rit in te stel.
- Outomatiese opsporing kan handig wees as u geneig is om self te vergeet om belangrike inligting oor die app in te voer.
- Neem 'n rukkie om vertroud te raak met wat u gekose spoorsnyer kan doen voordat u dit saam met u op pad neem.
Stap 3. Ry na u bestemming
Nadat u besluit het watter modus die beste by u behoeftes pas, begin u enjin. Die spoorsnyer sal elke myl wat u reis, aanteken en u intyds opdateer. Al wat u hoef te doen is om te ry.
- Kilometeropsporingsprogramme gebruik GPS -seine om u beweging op 'n sekere roete te volg. Sommige bied selfs 'n draai-vir-draai-navigasie aan om u te help om die weg te vind!
- As gevolg van die hoeveelheid verwerkingskrag wat nodig is om hulle op datum te hou, kan hierdie programme die telefoon se battery redelik vinnig leegmaak. Maak seker dat u ten volle gelaai is voordat u uitgaan, of hou 'n draagbare laaier by u in die motor.
Stap 4. Stop die spoorsnyer sodra u kom waarheen u gaan
As u in die outomatiese opsporingsmodus is, moet die app ophou loop as die motor dit doen. Andersins moet u op die knoppie "stop" of "einde roete" druk om aan te dui dat u reis verby is. In beide gevalle is dit goed om te kyk of daar soms 'n klein foutmarge is in die spoorsnyer se vermoë om die voertuig se beweging te bepaal.
As u vergeet om u spoorsnyer te stop of terug te stel, kan u 'n onakkurate nommer kry
Stap 5. Teken of argiveer u kilometers vir toekomstige gebruik
Aan die einde van u reis gee die app 'n oorsig van hoe ver u gereis het, u totale tyd in die voertuig en selfs 'n skatting van die waarde van 'n afskrywing. Maak seker dat u u data aanteken, sodat u na die belastingseisoen of na die tyd vir geskeduleerde onderhoud daarna kan terugverwys.
- Gewoonlik het u die opsie om u reisstatistieke uit te voer as 'n PDF- of CSV -lêer wat u na u e -pos kan stuur, of u kan u data met die wolk sinkroniseer en dit op enige tydstip nagaan.
- As u besluit om u kilometers in 'n dokument om te skakel, moet u dit so vroeg moontlik uitdruk. As u 'n fisiese kopie het, kan u nie u inligting verloor as die app ineenstort of u telefoon verkeerd plaas nie.
Metode 2 van 2: Skatting van u reisafstand
Stap 1. Skets die beoogde roete
Bepaal die beste manier om te bereik waarheen u op pad is. Die eenvoudigste manier om dit te doen, is om u bestemming aan te sluit op u telefoon of GPS. U kan ook moontlike paaie op 'n padkaart soek as u êrens sonder 'n betroubare verbinding is.
Aangesien hierdie metode ietwat minder presies is, is dit die beste gereserveer vir professionele persone wat af en toe 'n sakereis onderneem of diegene wat nie gereeld hul rygewoontes hoef te dokumenteer om vir 'n app te betaal nie
Stap 2. Gee aandag aan hoe ver u gaan
Die meeste slimfoon-gebaseerde navigasie-programme sal die presiese kilometers langs elke individuele roete vertoon. Met 'n tradisionele kaart moet u die skaal en ander elemente van die sleutel as 'n gids gebruik om u totale afstand te bepaal. Die belangrikste is dat u 'n benaderde getal in gedagte het om as 'n maatstaf te dien.
- Lees die padkaartskaal noukeurig deur om seker te maak dat u dit verstaan. Op 'n standaard rykaart is die skaal gewoonlik ongeveer 1: 250 000. Dit beteken dat die afstand van 1 "op die kaart gelyk is aan ongeveer 3,95 myl snelweg.
- Moenie vergeet om ook die afstand van u terugreis in ag te neem nie. As alles sonder probleme verloop, kan u die getal op die kaart eenvoudig verdubbel.
Stap 3. Ry na u bestemming
Konsentreer vir eers op die byhou van u geskeduleerde tydsraamwerk en die reëls van die pad. U kan later teruggaan en gedetailleerde berekeninge doen. Moenie probeer om u kilometers af te haal terwyl u 'n voertuig bestuur nie, want dit kan ongelukke veroorsaak.
Stap 4. Verreken die ekstra myl langs die pad
As u toevallig 'n ompad teëkom, of as u gedwing word om om te draai om 'n kollega met 'n pap band op te tel, let op. Om so akkuraat as moontlik te wees, programmeer u onvoorsiene ompaaie en sypaadjies in u GPS, sodat u 'n konkrete figuur het om mee te werk.
- Gebruik u beste oordeel om die ekstra afstand te benader as streng rekordhouding nie belangrik is nie-dit hoef nie presies te wees nie, solank dit in die regte balbaan is.
- As u u kilometers vir belastingdoeleindes dophou, moet u nie die besigheidsverwante onderbrekings insluit nie, soos persoonlike besoeke of avonture om uit te vind.
Stap 5. Skryf u totale geraamde kilometers neer
As u die aantal onverwagte kilometers by u oorspronklike geraamde kilometers voeg, sal u 'n prentjie skets van die hoeveelheid grond wat u sedert u begin het. Hou hierdie nommer vas vir u rekords.
- Tel elke individuele uitstappie in die loop van 'n jaar op om u jaarlikse kilometers te bepaal. Let op hierdie syfer in die marges. Dit kan 'n groot hulp wees in belastingtyd.
- Odometers is onvolmaakte instrumente. In baie gevalle is daar geen beduidende verskil in die kilometers wat u vir u self uitoefen en die voertuig wat u voertuig gee nie, solank u versigtig is.
Wenke
- As u 'n idee het van u kilometers, kan dit nuttig wees om besigheidsverwante reisuitgawes af te skryf of om te weet wanneer u u voertuig moet inbring om werk te verrig.
- Gebruik ander pendelwyses, soos merkers tussen die myl of die aantal kere wat u u tenk hervul het, om 'n beter idee te kry van hoe ver u gegaan het.
- Koop 'n reisdagboek en bêre dit in die handskoenkas van u voertuig. Op hierdie manier kan u u kilometers onderweg aanteken, sodat u dit nie later sal vergeet nie.
