Die stoor van lêers is 'n belangrike deel van die werk met dokumente, beelde, video's en ander lêers op 'n rekenaar. Deur u werk te stoor, kan u terugkom en later voortgaan, u lêers met ander deel en u werk beskerm teen foute en programmislukkings. Sien stap 1 hieronder om die beste maniere te leer om lêers te stoor en u doeltreffendheid te maksimeer.
Stappe
Metode 1 van 2: Leer goeie spaarpraktyke
Stap 1. Stoor gereeld
Programme val neer, en dikwels op die ergste tyd. Beskerm uself teen die verlies van ure deur u lêers gereeld te stoor. As u 'n lêer verander, maar nie die oorspronklike wil oorskryf nie, gebruik die 'Stoor as' -funksie om 'n kopie met 'n nuwe lêernaam te skep.
Baie programme het 'n outomatiese stoorfunksie wat u lêer outomaties na 'n vasgestelde tyd stoor. Dit kan u vinnig bespaar, maar moet nie aktief spaar gereeld vervang nie
Stap 2. Noem u gestoorde lêers met nuttige name
As u 'n nuwe lêer vir die eerste keer stoor, word u gevra om 'n naam vir die lêer te skep. Maak seker dat die lêernaam u die lêer maklik herken en belangrike inligting bevat, soos die datum of die outeur van die lêer. Dit sal u help om te vind wat u nodig het as u na 'n spesifieke lêer op u rekenaar soek.
Stap 3. Gaan die formaat na wanneer u u lêer stoor
As u 'n lêer vir die eerste keer stoor of die opdrag "Stoor as" gebruik om 'n nuwe kopie te skep, kan u in baie programme die formaat van die lêer verander. Dit kan gewoonlik gedoen word deur op die keuselys onder die veld vir die lêernaam te klik.
Dit is veral belangrik om na die lêerformaat te kyk as u lêers oordra na iemand wat moontlik nie dieselfde weergawe van die program as u het nie
Stap 4. Organiseer u stoorvouers
Die meeste bedryfstelsels skep 'n dokumentmap waarin u gestoorde lêers standaard outomaties geplaas word. Alhoewel dit goed kan wees om 'n algemene idee te hê van waar u lêers is, kan die tyd neem om 'n stelsel gidse te skep, u in 'n see van lêers laat dryf.
- Gebruik dopgehou om te sorteer volgens lêertipe, projek, datum of enige ander kriteria wat u wil hê.
- Die meeste moderne weergawes van Windows gebruik biblioteke, waarmee u lêers van dieselfde algemene tipe in een gebied kan bewaar. Hierdie biblioteke is eintlik nie liggings nie, maar is eerder versamelings van lêers van verskillende plekke.
Stap 5. Leer die kortpaaie
U kan baie tyd bespaar as u die kortpaaie leer om lêers te stoor, veral as u baie spaar. Deur op Ctrl+S (⌘ Cmd+S op Mac) te druk, word u lêer in die meeste programme gestoor.
Baie programme het ook kortpaaie vir die funksie 'Stoor as'. Hierdie kortpaaie wissel van program tot program. Byvoorbeeld, F12 sal die dialoog "Stoor as" in Word oopmaak, terwyl ift Shift+Ctrl+S dit in Photoshop sal oopmaak
Stap 6. Maak 'n rugsteun van u lêers
Om te voorkom dat data verlore gaan, selfs as u 'n rekenaar misluk, moet u gereeld u gestoorde lêers rugsteun. Dit beteken dat u die gestoorde lêers vanaf u Documents -dopgehou na 'n eksterne hardeskyf kopieer of dit na 'n wolkbergingsdiens oplaai.
Raadpleeg hierdie gids vir meer besonderhede oor die rugsteun van lêers
Metode 2 van 2: Stoor lêers in spesifieke programme
Stap 1. Stoor lêers in Microsoft Word
Word is een van die gewildste woordverwerkingsprogramme ter wêreld, en daarom is dit 'n belangrike vaardigheid om te leer hoe om lêers in Word op te slaan. Raadpleeg hierdie gids vir meer inligting oor die stoor van lêers in Word.
Stap 2. Stoor 'n lêer as 'n PSD -lêer in Photoshop
Dit is 'n belangrike basiese rekenaarvaardigheid om te weet hoe u die formaat van u gestoorde lêer kan verander. In hierdie artikel word verduidelik hoe u 'n lêer as 'n PSD -beeld in Photoshop kan stoor, maar die basiese uitgangspunt geld vir die meeste programme.
Stap 3. Stoor prente vanaf 'n webwerf
Die internet is vol inhoud, en u sal waarskynlik 'n foto of twee teëkom wat u vir u eie gebruik wil stoor. Met alle webblaaiers kan u beelde maklik op u eie rekenaar stoor, en soortgelyke stappe werk om ander soorte lêers vanaf webwerwe te stoor.
Stap 4. Stoor 'n Google -dokument
Omdat wolkgebaseerde dokumentoplossings al hoe meer gewild word, is die kans goed dat u werk in Google Drive gaan doen. Alhoewel hierdie lêers altyd in die wolk gestoor word, kan u dit op u rekenaar aflaai en stoor, sodat u dit kan oopmaak sonder om toegang tot die internet te verkry.
