Soms as u aan 'n woordverwerkingsdokument in Microsoft Word werk, tik u 'n woord wat die program nie herken nie, sodat 'n rooi lyn onder woorde verskyn wat eintlik korrek gespel is. Verstaan hoe u 'n woord by die woordeboek kan voeg in Microsoft Word, sodat dit die regte woord herken en ophou probeer om dit reg te stel. Boonop kan u leer hoe u voordeel kan trek uit die persoonlike woordeboeke in MS Word, sodat speltoetsing u spesiale terme nie verwar tussen die verskillende tipes skryf wat u in die program doen nie.
Stappe
Stap 1. Bepaal watter tipe woord u by u woordeboek wil voeg
Besluit of dit een is wat van toepassing is op al u skryfwerk, soos u naam, of as dit 'n spesiale jargon is wat spesifiek is vir 'n tipe skryfwerk, soos die naam van 'n spesifieke wetenskaplike of verhaalkarakter?
Stap 2. Maak die persoonlike woordeboekinstellings vir MS Word oop
- In Word 2003 vir Windows of 2004 vir Mac, gaan na die menu "Tools", kies "Spelling en grammatika" en klik op "Options".
- Klik in Word 2007 of 2010 vir Windows op die menu -knoppie Lêer> kies opsies en klik op "Bewys".
- In Word 2008 of 2011 vir Mac, gaan na die "Word" -kieslys, kies "Voorkeure" en klik op "Gereedskap- en bewysinstrumente". Kies die opsie "Spelling en grammatika".
Stap 3. Maak seker dat daar nie 'n vinkje in die boks 'Suggest from only dictionary' is nie
Stap 4. Vind die keuselys om u persoonlike woordeboek te kies
- As die woord wat bygevoeg moet word, van toepassing is op spesiale skryfprojekte, kies die standaard "Aangepaste woordeboek" as dit nog nie gekies is nie.
- As die woord wat bygevoeg moet word, spesifiek is vir 'n sekere tipe skryfwerk (byvoorbeeld tegniese dokumente wat geskryf is vir werk of verhale wat in 'n spesifieke fantasiewêreld afspeel), klik dan op die "Woordeboeke" knoppie as u nog nie 'n woordeboek vir die doel in die keuselys ingesluit.
- Soek die knoppie "Nuut" in die dialoogkassie "Aangepaste woordeboeke".
- Kies 'n plek op u rekenaar om die pasgemaakte woordeboek te stoor.
- Maak seker dat die nuwe pasgemaakte woordeboek 'n regmerkie langsaan het om aan te dui dat dit aktief is.
- Maak seker dat die korrekte pasgemaakte woordeboek as standaardwoordeboek gekies is.
Stap 5. Klik op "OK
"en sluit die dialoogkassie" Aangepaste woordeboeke ".
Stap 6. Maak die dialoogkassie "Spelling en grammatika" toe as dit oop is
Stap 7. Merk die woord wat u by u geselekteerde persoonlike woordeboek wil voeg
Stap 8. Voer die speltoets uit
Speltoetsing sal u vertel dat u spesiale woord verkeerd gespel is.
Stap 9. Klik op die knoppie "Voeg by" om die woord by u woordeboek in Microsoft Word te voeg
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Die aanpassing van woordeboeke vir verskillende tipes skryfwerk het 'n tweeledige voordeel. Eerstens verminder dit die risiko dat u 'n te groot pasgemaakte woordeboek sal skep. As 'n pasgemaakte woordeboeklêer te groot word, kan MS Office dit nie meer byvoeg nie. Tweedens, as u u pasgemaakte woordeboek tussen u verskillende tipes skryfwoorde verander, word situasies vermy waar spellingkontrole 'reën' in u opstel sien en aanvaar dat dit korrek is, omdat u 'n karakter in u verhaal het met die naam.
- As u 'n spellingkontrole uitvoer met u algemene 'Aangepaste woordeboek' -woordeboek, klik op' Ignoreer alles 'vir terme wat deur u gespesialiseerde woordeboek nagegaan moet word, en omgekeerd. Dit voorkom dat terme oorvleuel wanneer u u MS Word -woordeboek aanpas.
