As u saam met 'n Duitse onderneming werk, is die kans goed dat u hulle iets moet faks, aangesien baie Duitse kantore steeds faksmasjiene gebruik. Dit is maklik om iets na Duitsland te stuur, solank jy die regte uitgangskode, landkode en area kode vir jou bestemming het. U kan 'n tradisionele faksmasjien gebruik of 'n aanlyn faksonderneming stuur. Aangesien internasionaal faks baie duur kan wees, probeer om foute te voorkom voordat dit voorkom.
Stappe
Metode 1 van 3: Die gebruik van 'n faksmasjien
Stap 1. Plaas u dokument in die voerder
Die voerder is 'n skinkbord wat bo -aan die faksmasjien uitsteek. U sien moontlik 'n klein ikoon aan die kant van die toevoer wat u sal vertel watter kant van die dokument u eers moet invoer.
- As u hierdie ikoon nie sien nie, raadpleeg die handleiding van die faksmasjien om te bepaal hoe u die papier in die skinkbord moet plaas. Sommige masjiene moet dalk agteruit of onderstebo gelaai word.
- As u nie 'n faksmasjien het nie, kan u dit by die meeste biblioteke, kantoorvoorraadwinkels en afleweringswinkels kry.
Stap 2. Voer die inbelkode in as u faksmasjien op 'n skakelbord is
Sommige besighede het moontlik interne skakelborde. As dit die geval is, voer u die inbelnommer van u onderneming in om 'n faks buite die onderneming te stuur. Vra menslike hulpbronne, inligtingstegnologie of u baas om hierdie kode te leer.
As u 'n tuisfaksmasjien gebruik of as u nie 'n skakelbord het nie, hoef u dit nie te doen nie
Stap 3. Skakel die uitgangskode vir u land
Dit vertel die faksmasjien dat u 'n internasionale faks gaan stuur. In die Verenigde State en Kanada is die uitgangskode 011. In Mexiko en die meeste Europese lande is die uitgangskode 00.
U kan 'n lys met ander landuitgangskodes vind by
Stap 4. Skakel 49 om die faks na Duitsland te stuur
Hierdie nommer sê vir die faksmasjien dat u die faks na 'n Duitse bestemming stuur. Dit kom onmiddellik na die uitgangskode vir u land.
As u byvoorbeeld van die VSA na Duitsland faks, sal u nommer tot dusver so lyk: 01149
Stap 5. Skakel die area kode vir die Duitse stad wat u bel
Elke Duitse streek het 'n area kode. Die area kode kan 2 tot 5 syfers lank wees. As die area kode met 'n 0 begin, laat val die 0 en begin met die volgende syfer.
- As u 'n faks uit die Verenigde State na Dresden, Duitsland, stuur, sal u nommer nou so lyk: 01149351.
- Sien https://www.fax.asia/send-fax/germany.php vir 'n lys van die belangrikste Duitse gebiedskodes.
Stap 6. Voer die ontvanger se faksnommer in en druk stuur
Duitse faksnommers kan tussen 3 en 7 syfers lank wees. Druk stuur as u klaar is. Die faksmasjien kan 'n minuut neem om aan te sluit voordat dit u dokumente na Duitsland stuur.
Metode 2 van 3: Stuur 'n faks aanlyn
Stap 1. Kies 'n aanlyn faksonderneming
Daar is verskillende ondernemings wat u dokumente vir u na die ontvanger se faksmasjien sal stuur. Elke diens het verskillende pryse vir internasionale fakse. Sommige ondernemings sluit FaxZero, RingCentral Fax en HelloFax in.
- Sommige mag 'n fooi hef vir elke faks wat gestuur word. Dit is 'n goeie opsie as u selde fakse stuur. Dit kos tussen $ 2-5 USD vir 'n hele dokument of $ 0,07-0,10 USD per bladsy.
- Sommige ondernemings het 'n maandelikse fooi, maar u kan 'n sekere aantal faks per maand stuur. Dit is ideaal as u gereeld na Duitsland moet faks. Dit begin gewoonlik ongeveer $ 8-10 dollar per maand.
- Selfs 'gratis' faksondernemings kan 'n fooi van $ 1-2 dollar vir internasionale fakse hef.
Stap 2. Laai u dokument op hul webwerf op
Volg die webwerf se instruksies vir die stuur van 'n faks. In die meeste gevalle kies u die lêer wat u wil stuur en laai dit na die webwerf. As u dokument nie op die rekenaar is nie, gebruik dit dan met 'n skandeerder.
- Op sommige webwerwe kan u verskeie dokumente tegelyk oplaai.
- Sommige dienste kan vereis dat u 'n PDF- of.doc -lêer oplaai. Maak seker dat u lêer die regte formaat het voordat u dit probeer stuur.
Stap 3. Voer u persoonlike inligting in die regte blokkies in
Gee u naam, e -posadres en telefoonnommer vir die meeste dienste. U kan ook u ondernemingsnaam invoer indien nodig.
Stap 4. Voeg die ontvanger se faksnommer in
Voer die naam of onderneming van die ontvanger in die regte blokkies in. Voer daaronder die faksnommer in. Voer eers u land se uitgangskode in, gevolg deur Duitsland se landkode, die area kode en die faksnommer self.
- U land se uitgangskode kom eerste. In die VSA en Kanada is die uitgangskode 011. In die meeste Europese lande is die uitgangskode 00. U kan meer uitgangskodes hier vind:
- Gebruik vervolgens die landkode van Duitsland, wat 49 is.
- Voer daarna die area kode in vir die Duitse streek. U kan die volledige lys met area kodes hier vind:
- Tik laastens die ontvanger se faksnommer in. Dit kan tussen 3-7 syfers wees.
Stap 5. Betaal met 'n kaart of aanlyn betaaldiens
Nadat u die nommer ingevoer het, klik op "volgende" of "stuur faks" om na die betaalskerm te kom. Die webwerf sal enige internasionale fooie vir die stuur van 'n faks na Duitsland bereken.
Stap 6. Stuur die faks
Druk die knoppie "stuur", "stuur" of "bevestig" om die faks te stuur. Dit kan 'n paar minute neem om te stuur. U kan 'n e -posbevestiging ontvang sodra die faks gestuur is.
Metode 3 van 3: Probleemoplossing van die proses
Stap 1. Heg 'n voorblad aan om seker te maak dat die faks by die regte persoon kom
In 'n kantooromgewing moet u moontlik spesifiseer vir wie die faks is. As u dit nie doen nie, sal die ontvanger moontlik nooit sy faks ontvang nie. Om dit te vermy, moet die eerste bladsy van u faks die volgende bevat:
- Die naam van die ontvanger
- Die aantal bladsye in die faks
- Jou naam
- Jou kontakbesonderhede.
Stap 2. Vermy die versending van spoggerige grafika en donker of grys kolle
Donker of skaduryke gebiede kan vertragings of foute veroorsaak tydens die faks. Maak seker dat daar geen ingewikkelde grafika soos 'n foto op die faks is nie. Maak die agtergrond op grafieke, geskandeerde kwitansies of ander beelde wit, nie grys of swart nie.
Stap 3. Stuur fakse gedurende normale werksure
As daar buite die ure 'n probleem met die ontvanger se faksmasjien is, sal hulle dit dalk nie agterkom nie en kan u faks gemis word. Om die kans op 'n probleem te verminder, stuur die faks tydens u ontvanger se werksure.
- Oor die algemeen werk Duitse kantore van 9:00 tot 18:00, hoewel dit kan wissel na gelang van die onderneming.
- Duitse banke is oor die algemeen oop van 8:30 tot 13:30 en 14:30 tot 16:00.
- Die Duitse tydsone is Sentraal -Europese tyd (UTC +1).
Stap 4. Bel of e -pos om te sien of die faks opgedaag het
Vra hulle om te bevestig wanneer hulle die faks ontvang het. As hulle dit nie gekry het nie, moet u dit moontlik weer stuur.
