Of u nou 'n snapper is wat nog nooit van 'n faks gehoor het nie, of dat u al in die buurt was, maar net vergeet het, u sal waarskynlik op 'n stadium moet weet hoe om 'n faks te stuur. Hou in gedagte dat daar 'n aantal variasies tussen faksmasjiene is, dus raadpleeg die handleiding of instruksies vir u persoonlike masjien as u dit byderhand het. Om die meeste masjiene te gebruik, moet u 'n dekbrief invoer, die faksnommer skakel en u faks onderweg stuur.
Stappe
Metode 1 van 2: Voordat u die faks stuur
Stap 1. Skep die dekbrief
Faksmasjiene word gereeld gedeel deur kantore of verskeie mense binne 'n kantoor. Aangesien iemand 'n faks na 'n faksmasjien kan sien, is dit 'n goeie idee om 'n dekbrief by te voeg. Dit sal verseker dat u faks die regte persoon ontvang.
Die dekbrief bevat inligting soos die naam van die ontvanger, die inhoud van die faks en hoeveel bladsye dit bevat. Dit moet ook die sender se inligting bevat, soos naam en faksnommer, sodat die ontvanger weet van wie dit kom en indien nodig kan antwoord
Stap 2. Skakel die faksnommer
Vervolgens moet u die faksnommer skakel, net soos op 'n telefoon. Op die meeste nuwe faksmasjiene hoef die area kode nie vir 'n plaaslike nommer gebel te word nie, maar dit is steeds nodig vir langafstandnommers. Sommige faksmasjiene benodig die area kode, ongeag die ligging. Kontroleer of vra oor u masjien.
- Die landkode (die nommer 1 vir Amerikaanse telefone en faksnommers) sal soms ook voor plaaslike nommers gebel moet word, maar slegs as die area kode ook benodig word. Die landkode is byna altyd nodig om langafstandnommers te skakel.
- U sal dikwels ook 9 moet skakel voordat u langafstandnommers skakel. Gaan die spesifikasies na of vra oor u individuele faksmasjien.
- Maak seker dat die nommer wat u gebruik, die faksnommer is en nie die telefoonnommer van die persoon wat u wil bereik nie. Dikwels word die nommers langs mekaar op besigheidskaartjies gelys, en dit is maklik om dit verkeerd te lees of na die verkeerde nommer te kyk.
Stap 3. Bepaal die voedingsmetode
As u die materiaal wat u moet faks in die masjien plaas, moet u dit in die regte rigting plaas. Die papier sal geskandeer word, dus as die papier op die verkeerde manier is, sal slegs die agterkant geskandeer word en die faks wat u stuur, leeg wees. Maak seker dat die vraestelle na die regterkant na bo wys voordat u die faks stuur.
-
Verskillende faksmasjiene voer op verskillende maniere. Dit is handig dat alle faksmasjiene die regte rigting het om die papiere te plaas. Soek êrens naby die gebied waar u die papier voer, 'n simbool van 'n vel papier met 'n hoek omgevou. U sal op hierdie simbool sien dat die een kant van die vel lyne het en die ander kant leeg is.
- As die neergeklapte hoek die lyne het, beteken dit dat die velle in die faksmasjien ingevoer moet word met die leë kant na u toe.
- As die gevoude hoek leeg is, beteken dit dat u die masjien moet voer met die voorkant van die papier na u toe.
Stap 4. Faks die regte materiaal
Faksmasjiene werk die beste met standaardformaatpapier. Om iets in 'n nie-standaard grootte te stuur, werk moontlik nie, of dit kan u faksmasjien belemmer of beskadig. As u iets van 'n nie-standaardformaat, soos 'n kwitansie-kopie, wil stuur, wil u eers 'n fotokopie van die item maak en die fotokopie faks.
Die algemeenste papier vir faksmasjiene, soos met drukkers, is A4 of Amerikaanse briefhoof
Metode 2 van 2: Stuur die faks
Stap 1. Gebruik u faksmasjien om die faks te stuur
Nadat u alles wat hierbo gelys is, gedoen het, is u gereed om u faks te stuur. As die papier behoorlik ingevoeg is en die nommer geskakel is, is u gereed om op Send te druk. Hierdie knoppie is gewoonlik groot en goed gemerk. Dis dit! U het u faks gestuur!
U sal agterkom dat die masjien, nadat u op send gedruk het, 'n reeks piep en ruisgeluide gemaak het. Dit is normaal. Hierdie klanke is hoe die faksmasjiene met mekaar kommunikeer. As 'n faks suksesvol deurgegaan het, hoor u gewoonlik na 'n paar minute 'n lang, duidelike piep. As 'n faks 'n probleem ondervind en nie deurgaan nie, hoor u gewoonlik dat dit 'n vreeslike doodsgevoel maak. As u hierdie aaklige geluid hoor, moet u die faksmasjien nagaan om die probleem te bepaal
Stap 2. Gebruik die internet om 'n faks te stuur
Dit is ook moontlik om die internet te gebruik om materiaal na 'n faksmasjien te stuur. Daar is 'n aantal dienste wat gebruik kan word, waarvan die meeste geld kos. Dit kan egter 'n goeie belegging wees as u nie gereeld fakse stuur nie en nie 'n faksmasjien wil koop of dienste soos FedEx wil hanteer nie.
- PamFax is 'n uitstekende faksdiens vir Skype. Hierdie program vra egter 'n klein fooi.
- HelloFax is 'n diens wat Google Drive goed integreer, sodat u maklik Google -dokumente kan faks. Dit bevat 'n sekere aantal gratis fakse en vra dan 'n fooi.
Stap 3. Gebruik e -pos om 'n faks te stuur
Afhangende van die nommer waarna u die faks stuur, is dit moontlik dat u die lêer gratis per e -pos aan die faksmasjien kan stuur. U moet egter in gedagte hou dat hierdie metode slegs 'n beperkte aantal faksnommers dek en slegs beperkte inligting kan stuur.
- U kan kyk of die faksnommer gedek word deur aanlyn te kyk.
- Gebruik hierdie formule om die adres te skep waarheen u die e-pos sal stuur: "remote-printer. [email protected]"
- Verwyder die kwotasies, ruil die nommers in vir die faksnommer (insluitend land- en areakode), en eers en laaste in die naam van die persoon na wie u dit stuur.
- Let daarop dat slegs die teks in die tekskassie op die faks verskyn. U kan nie PDF's of ander materiaal met hierdie metode heg nie.
Wenke
- Voer altyd die hele nommer in, insluitend die area kode en 'n nommer 1 vir langafstand.
- Die meeste faksmasjiene sal instruksies hê. Laat die wysheid van diegene wat voor u gekom het, u op u reis lei …
