Alhoewel mense dokumente met minder frekwensie faks as wat hulle vroeër gedoen het, moet u af en toe 'n faks stuur. Daar is nog baie goeie redes om 'n faks te stuur, veral as u kontrakte stuur of as u ontvanger nie oor die nodige tegnologie of toerusting beskik om papiere te stuur nie. Gelukkig kan u dokumente faks met 'n faksmasjien, 'n rekenaar of selfs 'n slimfoon.
Stappe
Metode 1 van 3: Die gebruik van 'n faksmasjien
Stap 1. Stel u faksmasjien op
Om 'n faks met 'n faksmasjien te kan stuur en ontvang, moet u seker maak dat u faksmasjien gekoppel is aan u vaste telefoonverbinding.
- 'N Spesiale lyn word aanbeveel as u van plan is om gereeld te faks, omdat u nie die faksmasjien en die telefoon terselfdertyd kan gebruik nie.
- U moet ook seker maak dat u faksmasjien toner en papier bevat as u van plan is om fakse te ontvang.
- As u nie 'n faksmasjien tuis of by die werk het nie, kan u dit gratis by u plaaslike openbare biblioteek stuur. U kan ook na 'n winkel soos Kinko's of The UPS Store gaan om u dokumente teen 'n fooi te faks. Hierdie opsies werk die beste as u nie verwag om gereeld fakse te stuur nie.
Stap 2. Pas u instellings aan
Alle faksmasjiene is anders, maar u kan gewoonlik sekere instellings aanpas. Lees u gebruikershandleiding om meer te wete te kom oor die spesifieke funksies wat op u masjien beskikbaar is.
- As u seker wil weet dat u faks suksesvol gestuur is, skakel die instelling vir die bevestigingsbladsy aan. As hierdie funksie aangeskakel is, druk die masjien 'n bladsy nadat u 'n faks gestuur het, wat u sal laat weet of dit suksesvol gestuur is of nie.
- U kan ook 'n faksopskrif opstel, 'n reël teks wat bo -aan elke dokument wat u stuur, sal verskyn. Dit bevat gewoonlik basiese inligting oor wie die faks is.
- As u ook van plan is om faks te ontvang, kan u kies tussen die outomatiese ontvangmodus of die handmatige ontvangsmodus, wat vereis dat u elke inkomende faks aanvaar.
Stap 3. Versamel u dokumente
Deur die oorspronklike dokumente in plaas van fotostate te gebruik, sal die ontvanger 'n skoner en makliker leesbare dokument kry.
Gebruik 'n voorblad bo -op die bladsye wat u sal faks. Die voorblad moet inligting bevat soos die sender se naam en faksnommer, die ontvanger se naam en faksnommer, die datum en die aantal bladsye wat in die faks ingesluit is
Stap 4. Plaas u dokumente in die masjien
Baie masjiene het 'n papiervoerder en 'n platskerm. As u slegs een bladsy het, kan u een van die funksies gebruik. As u meer bladsye het, werk die papierinvoer gewoonlik beter.
- As u die papierinvoer gebruik, kan u al u bladsye gelyktydig invoeg. U faksmasjien moet 'n ikoon hê wat aandui in watter rigting die papier in die papiervoer moet wees. Sommige faksmasjiene bied ook die moontlikheid om beide kante van 'n dokument te skandeer en te faks, dus kyk na u gebruikershandleiding om te sien of dit op u masjien moontlik is.
- As u die platskerm gebruik, lig die deksel bo -op die masjien en plaas u dokument op die glasskerm. Maak seker dat u u dokument in lyn bring met die merke op die skerm en die deksel toemaak voordat u verder gaan.
Stap 5. Voer die faksnommer in
As u die nommer invoer, moet u die area kode, landkode en enige nommers insluit wat u moet skakel. U moet die nommer presies invoer soos u sou doen as u die nommer met 'n telefoon sou bel.
Stap 6. Druk die stuurknoppie
Na 'n paar sekondes hoor u hoe die masjien die faks begin stuur, en die papiere begin in die faksmasjien invoer.
Die knoppie op u masjien kan sê "gaan" of "faks" in plaas van "stuur"
Stap 7. Soek 'n bevestigingsboodskap
Sommige masjiene sal 'n boodskap op die skerm vertoon om u te laat weet of u faks suksesvol gestuur is. As u u instellings opgestel het om gedrukte bevestigings te ontvang, druk u masjien 'n bladsy met die status van u faks.
Metode 2 van 3: Faks met 'n rekenaar
Stap 1. Kies 'n program
As u 'n faks vanaf 'n rekenaar stuur, kan u sagteware gebruik wat op u rekenaar of 'n aanlyn diens geïnstalleer is.
- Sommige bedryfstelsels bevat programme waarmee u fakse kan stuur. Windows 7 het byvoorbeeld 'n instrument genaamd Fax and Scan, waarmee u 'n faks sonder 'n faksmasjien kan stuur.
- Om rekenaarprogrammatuur te kan gebruik, moet u u rekenaar aan 'n telefoonlyn koppel. As dit nie moontlik is nie, probeer eerder om 'n aanlyn diens te gebruik.
- Daar is verskeie aanlyn dienste beskikbaar, waaronder MyFax, eFax en FaxZero. Sommige is gratis, sommige vereis 'n intekening of lidmaatskap, en sommige dienste vra u om per faks te betaal.
Stap 2. Maak die program oop en skep 'n nuwe faks
Elke program is uniek, maar u moet 'n opsie genaamd 'skep 'n nuwe faks' of iets soortgelyks sien.
Stap 3. Heg u dokumente aan
Om dokumente met 'n rekenaar te faks, moet u dit na u boodskap laai. U moet 'n knoppie sien wat sê "laai dokumente op" of iets soortgelyks.
- As u elektroniese dokumente het, kan u dit op u rekenaar soek en dit aan u boodskap heg.
- As u papierdokumente het, moet u 'n skandeerder gebruik om dit te digitaliseer. As u nie 'n skandeerder het nie, kan u ook 'n foto van die dokumente neem en dit per e -pos aan u self stuur of die foto direk na u rekenaar oplaai.
Stap 4. Voer die faksnommer en 'n boodskap in
Tik 'n kort boodskap aan u ontvanger in die ruimte op die skerm, net soos u sou doen as u 'n e -pos stuur. Dit dien as u voorblad, dus hoef u nie 'n aparte voorblad aan te heg nie. U moet ook die ontvanger se faksnommer in die TO -veld invoer.
U kan ook gevra word om 'n bevestigingskode in te voer om te bewys dat u nie 'n robot is nie
Stap 5. Klik op stuur
Sodra u u dokumente aangeheg het, u boodskap ingetik het en die faksnommer van die ontvanger ingevoer het, druk die stuurknoppie en u is klaar.
Metode 3 van 3: Gebruik 'n selfoon of tablet
Stap 1. Laai 'n app af
Daar is 'n verskeidenheid mobiele programme vir telefone en tablette wat u toelaat om faks te stuur, net soos u dit vanaf u rekenaar sou doen. Sommige programme is gratis, terwyl ander 'n fooi kan hef. Gewilde programme sluit in Files Anywhere, Fax Burner en JotNot Fax.
Sommige programme gee u 'n tydelike faksnommer, wat moontlik nie ideaal is as u van plan is om gereeld te stuur en te ontvang nie
Stap 2. Maak die app oop en kies u dokument
Sodra u die app op u mobiele toestel oopgemaak het, word u gevra om 'n nuwe faks te skep. Die eerste ding wat u moet doen, is om die dokument te kies wat u wil faks.
- As u dokument plaaslik op u toestel, in u e -pos of in 'n wolkbergingsdiens soos DropBox gestoor word, moet u in staat wees om u dokument uit die app te soek en op te laai.
- As u 'n papierdokument het, kan u met u telefoon of tablet 'n foto van u dokument neem en dit aan u boodskap heg.
Stap 3. Voer die faksnommer en 'n boodskap in
Tik 'n boodskap aan u ontvanger, net soos u sou doen as u die faks vanaf 'n rekenaar gestuur het. Voer die faksnommer van die ontvanger in die TO -veld van u boodskap in.
Stap 4. Druk stuur
Sodra u u dokumente aangeheg het, u boodskap ingetik het en die faksnommer van die ontvanger ingevoer het, druk die stuurknoppie en u faks sal gestuur word.
Wenke
- Gradeer op na 'n alles-in-een-drukker as u van u huis of kantoor wil kan faks sonder om sagteware af te laai, dokumente na 'n webwerf op te laai of 'n aparte faksmasjien te koop. U benodig steeds 'n telefoonverbinding.
- As u 'n rekening by 'n aanlyn faksdiens soos RingCentral of eFax het, kan u u rekeninge gebruik om faks direk vanaf Gmail te stuur. Al wat u hoef te doen is om die faksnommer in te voer waarna u wil stuur, gevolg deur @domainname.com in die TO -veld. As u byvoorbeeld eFax gebruik, voer u [email protected] in.
- Faksmasjiene val soms vas en bladsye bly soms bymekaar. As dit gebeur, moet u u dokument weer stuur.
