Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n databasis kan skep met behulp van data uit 'n Microsoft Excel -sigblad deur die data direk in Access, wat die databasisbestuursprogrammatuur van Microsoft is, in te voer, of deur die Excel -data in 'n formaat uit te voer wat met die meeste databasisprogrammatuur werk. Microsoft Access is deel van die Microsoft Office -sagtewarebondel en is slegs beskikbaar vir Windows.
Stappe
Metode 1 van 2: Microsoft Access gebruik
Stap 1. Maak Microsoft Access oop
Dit is die rooi app met 'n A. As u dit doen, word die Access -sjabloonbladsy oopgemaak.
Toegang is ontwerp vir gebruik met Excel en word saam met Excel in Microsoft Office Professional gebundel en is slegs beskikbaar vir Windows
Stap 2. Klik op Leë databasis
Hierdie opsie is in die linkerbovenhoek van die venster.
As u 'n ander sjabloon vir u Access -databasis wil gebruik, kies dan die sjabloon wat u wil hê
Stap 3. Klik op Skep wanneer gevra word
Hierdie opsie is in die regter onderste hoek van die opspringvenster. U Access -databasis sal oopmaak.
Stap 4. Klik op die blad Eksterne data
Dit is in die menubalk bo -aan die toegangsvenster.
Stap 5. Klik op Gestoorde invoer
U vind dit in die linkerkant van die Eksterne data nutsbalk. 'N Kieslys sal verskyn.
Stap 6. Kies lêer
Dit is in die keuselys. As u hierdie opsie kies, word 'n pop-up-kieslys gevra.
Stap 7. Klik op Excel
Hierdie opsie is in die pop-out menu. As u daarop klik, word die invoervenster oopgemaak.
Stap 8. Klik op Blaai
Dit is in die regter boonste gedeelte van die venster.
Stap 9. Kies 'n Excel -sigblad
Gaan na die gids waarin u Excel -sigblad geleë is, en klik dan op die Excel -sigblad wat u wil oopmaak.
Stap 10. Klik op Open
Dit is in die regter onderste hoek van die venster.
Stap 11. Spesifiseer hoe om na die data oor te dra
Klik op die radioknoppie links van een van die volgende:
- Voer die brondata in in 'n nuwe tabel in die huidige databasis - Kies hierdie opsie as u 'n nuwe databasis sonder tabelle geskep het of as u 'n nuwe tabel by 'n bestaande databasis wil voeg. Deur 'n nuwe tabel te skep, kan u die inligting in Access wysig.
- Voeg 'n afskrif van die rekords by die tabel - Kies hierdie opsie as u 'n bestaande databasis gebruik en die data by een van die tabelle in die databasis wil voeg. Deur 'n bestaande tabel by te voeg, kan u die inligting in Access wysig.
- Skakel na die databron deur 'n gekoppelde tabel te skep - Kies hierdie opsie om 'n hiperskakel in die databasis te skep wat die Excel -databasis in Excel oopmaak. Met hierdie metode kan u nie die inligting in Access wysig nie.
Stap 12. Klik OK
U vind dit onderaan die venster.
Stap 13. Kies 'n vel
Klik bo -op die venster op die naam van die vel wat u uit die geselekteerde Excel -dokument wil invoer.
- Standaard skep Excel werkboeke met drie sigblaaie met die etiket "Blad 1", "Blad 2" en "Blad 3." U kan slegs een vel op 'n slag oordra; As u inligting oor al drie velle het, moet u die oordrag met een vel voltooi en dan teruggaan na die blad 'Eksterne data' en herhaal die stappe vir elke oorblywende vel.
- U kan die name van hierdie velle in Excel uitvee, byvoeg en wysig, en die veranderings wat u aanbring, sal in die Access -databasis verskyn.
Stap 14. Klik op Volgende
Dit is in die regter onderste hoek van die venster.
Stap 15. Aktiveer kolomopskrifte
Merk die blokkie "Eerste ry bevat kolomopskrifte" as u Excel -blad sy eie kolomopskrifte in die boonste ry het (bv. A ry).
Skakel die kassie uit as u wil hê dat Access die kolomopskrifte moet skep
Stap 16. Klik op Volgende
Stap 17. Wysig die kolomme en velde van u sigblad indien nodig
Slaan hierdie stap oor as u al die velde sonder verandering uit die sigblad wil invoer:
- Om 'n veld te wysig, klik op die kolomopskrif wat u wil verander, en wysig dan die naam van die veld, die datatipe en/of dit geïndekseer is of nie.
- As u nie 'n veld wil invoer nie, merk die boks "Moenie veld invoer (oorslaan nie)".
Stap 18. Klik op Volgende
Stap 19. Stel die primêre sleutel vir die databasis in
Vir die beste resultate, laat die standaardinstelling hier soos dit is, sodat Access die sleutel kan stel.
U kan ook u eie sleutel stel deur 'Kies my eie primêre sleutel' in te voer en dit in die veld langs die opsie in te voer, of u kan 'Geen primêre sleutel' kies nie (nie aanbeveel nie)
Stap 20. Klik op Volgende
Stap 21. Voeg 'n naam by
Tik 'n naam vir die blad in die veld "Invoer na tabel".
Slaan hierdie stap oor om die databasis op sy standaardnaam te stel
Stap 22. Klik op Voltooi
Hierdie opsie is regs onder in die venster.
Stap 23. Klik op Sluit
Dit is in die regter onderste hoek van die venster. Dit sluit die invoervenster en skep u databasis.
U kan eers die kassie "Stoor invoerstappe" merk as u wil verseker dat Access u instellings vir hierdie databasis sal onthou
Metode 2 van 2: Die gebruik van databasisprogrammatuur van derde partye
Stap 1. Maak u Excel -dokument oop
Dubbelklik op die Excel-dokument wat u in 'n databasis wil omskep.
As u nog nie u dokument geskep het nie, maak Excel oop, klik Leë werkboek, en skep u dokument voordat u verder gaan.
Stap 2. Klik op Lêer
Dit is in die menubalk bo -aan die Excel -venster (Windows) of bo -aan die skerm (Mac).
Stap 3. Klik op Stoor as
U vind hierdie opsie in die lêer spyskaart.
Stap 4. Dubbelklik op hierdie rekenaar
Dit is in die middel van die bladsy.
Slaan hierdie stap oor op 'n Mac
Stap 5. Kies 'n lêerformaat
Klik op die keuselys "Stoor as tipe" (Windows) of "Lêerformaat" (Mac) en kies een van die volgende:
- As u 'n rekenaargebaseerde databasis-toepassing gebruik, klik op a . CSV (komma -geskeide waardes) formaat.
-
As u 'n webgebaseerde databasistoepassing gebruik, klik op 'n . XML formaat.
As u Excel -dokument geen XML -data bevat nie, kan u nie XML kies nie
Stap 6. Klik op Stoor
Dit is onderaan die venster. Dit sal u dokument stoor volgens u gekose voorkeure.
Stap 7. Skep 'n nuwe databasis in u databasis -toepassing
Hierdie proses sal wissel na gelang van die toepassing wat u gebruik, maar u sal gewoonlik die toepassing oopmaak, klik Nuut (of lêer > Nuut) en volg die instruksies op die skerm.
Stap 8. Soek die invoer … knoppie
Dit word gereeld gevind deur op die lêer opsie, maar u databasis -toepassing kan wissel.
Stap 9. Kies u Excel -lêer
Soek en dubbelklik op die lêer wat u uit Excel uitgevoer het.
Stap 10. Volg die instruksies van die databasis -app om die data in te voer
Stap 11. Stoor die databasis
U kan gewoonlik die menu "Stoor" oopmaak deur op Ctrl+S (Windows) of ⌘ Command+S (Mac) te druk.
Wenke
- Daar is verskeie gratis aanlyn databasiswebwerwe wat u kan gebruik om 'n databasis te skep, alhoewel u by die meeste van hierdie dienste 'n rekening moet aanmeld.
- As u nie ten volle funksionele databasisprogrammatuur het nie, benodig u moontlik ook 'n aparte program om databasislêers op 'n rekenaar of Mac oop te maak.
