Daar is 'n paar geleenthede waar u meer inligting nodig het as wat u draaitabel is om te wys, maar dit maak nie sin om u brondata te verander om hierdie bykomende inligting in te sluit nie. In hierdie seldsame gevalle kan dit nuttig wees om 'n aangepaste, berekende veld by u draaitabel te voeg. Aangepaste velde kan ingestel word om gemiddeldes, persentasies van 'n geheel, afwykings of selfs 'n minimum of maksimum waarde vir die veld te vertoon. Lees verder vir instruksies oor die toevoeging van pasgemaakte velde in draaitabelle, sodat u die nodige inligting met minimale moeite kan kry.
Stappe
Stap 1. Maak die werkboek in Excel oop met die brondata en die draaitabel waarmee u sal werk
Stap 2. Kies die werkblad -oortjie wat die draaitabel bevat en maak dit aktief deur daarop te klik
Stap 3. Bepaal die aangepaste veld wat u benodig, insluitend enige ander velde waarna u moet verwys om die gewenste resultaat te lewer
Stap 4. Dwing die spyskaart -gereedskapkieslys om te verskyn deur in die draaitabel te klik
Stap 5. Klik op die oortjie Opsies en kies dan "Berekende veld" in die menu "Formules"
Stap 6. Voer 'n beskrywende kolometiket vir u aangepaste veld in die opspringvenster in
Stap 7. Skep die formule vir u aangepaste veld in die venster "Formule"
- Draaitabel berekende velde ondersteun nie reekse in formules nie. Daarom moet u die kolomnaam in u formule gebruik. Klik in die teksformaatvenster "Formule" en kies dan die veld waarmee u sal bereken uit die seleksie "Velde" hieronder.
- Klik op "Voeg veld in" om die korrekte kolomnaam in u formule in te voeg. Voltooi die formule deur die berekening by te voeg.
- Veronderstel byvoorbeeld dat u 6 persent belasting op die verkope wil bereken in 'n draaitabel wat die verkope per streek en produk vertoon. Die kolometiket "Streek" is in "Kolomme", die etiket "Som van verkope" is in die afdeling "Waardes" en die etiket "Produk" is in "Rye".
- Noem u veld "Belasting" en skep die formule "= Verkoop *0,06" sonder aanhalingstekens, let op die spasie tussen die veldnaam en die wiskundige operateur. Klik op die "Voeg" -knoppie en klik dan op "OK" om die venster te sluit.
Stap 8. Maak seker dat u berekende veldnaam nou verskyn in die afdeling "Waardes" van u Pivot Table wizard
As dit nie die geval is nie, hersien die stappe en probeer weer
Stap 9. U kan die velde in die afdeling "Waardes" herrangskik as u wil
Wenke
- Dit is baie makliker om die formule in hierdie berekende veld te verander as om 'n formule in die brondata te skep-en later te redigeer-. Dit kan handig wees as die hoeveelheid waarmee u u veld bereken gereeld verander.
- Onthou dat die berekende velde in 'n draaitabel teen die gekombineerde totale bereken, nie teenoor individuele rye nie. As u 'n berekening volgens individuele rye benodig, moet u 'n kolom en formule in die brondata invoeg.
