Draaitabelle kan baie inligting en analise verskaf oor die data in 'n werkblad, maar soms kan selfs die goed ontwerpte draaitabel meer inligting vertoon as wat u benodig. In hierdie gevalle kan dit nuttig wees om filters in u draaitabel op te stel. Filters kan een keer opgestel word en dan, indien nodig, verander word om verskillende inligting vir verskillende gebruikers te vertoon. Hier is hoe u filterfunksies by die draaitabelle kan voeg, sodat u meer beheer kan kry oor die data wat vertoon word.
Stappe
Stap 1. Begin Microsoft Excel
Stap 2. Blaai na die werkboeklêer met die draaitabel en brondata waarvoor u filterdata benodig, en maak dit oop
Stap 3. Kies die werkblad wat die draai -oortjie bevat en maak dit aktief deur op die toepaslike oortjie te klik
Stap 4. Bepaal die kenmerk waarmee u data in u draaitabel wil filter
- Die kenmerk moet een van die kolometikette wees van die brondata wat u draaitabel invul.
- Veronderstel byvoorbeeld dat u brondata verkope per produk, maand en streek bevat. U kan een van hierdie eienskappe vir u filter kies, en u draaitabel kan slegs data vir sekere produkte, sekere maande of sekere streke vertoon. Deur die filterveld te verander, word bepaal watter waardes vir die kenmerk vertoon word.
Stap 5. Dwing die draaitabel -towenaar of veldlys om te begin deur op 'n sel in die draaitabel te klik
Stap 6. Sleep die naam van die kolometiket wat u as filter wil toepas, na die afdeling "Verslagfilter" van die draaitabel -veldlys
- Hierdie veldnaam is moontlik reeds in die afdeling "Kolometikette" of "Ryetikette".
- Dit kan in die lys van alle veldname as 'n ongebruikte veld verskyn.
Stap 7. Stel die filter in om een van die waardes vir die veld te vertoon
U kan die filter instel om alle waardes of slegs een te vertoon. Klik op die pyltjie langs die gefiltreerde etiket en merk die boks "Kies verskeie items" as u sekere waardes vir u filter wil kies
Wenke
- Versteek die rye wat die filter-aftrekkies bevat, gebruik die Utility Sheet-nut en stel 'n wagwoord in as u nie wil hê dat ander gebruikers van u draaitabel die verslagfilter kan manipuleer nie. Hiermee kan u verskillende weergawes van die draaitabel -lêer na verskillende gebruikers stuur.
- U kan data filter vir enige veldnaam wat gekies is as 'n 'Ryetiket' of 'Kolometiket', maar as u die veldnaam na die 'Verslagfilter' -afdeling skuif, sal u draaitabel makliker wees om te manipuleer en minder ingewikkeld te verstaan.
