Danksy die 'Vorms' -funksie van Google Drive en die relatiewe intuïsie waarmee u dit kan gebruik, kan u maklik 'n Google -vorm skep! Google Forms kan nuttig wees vir 'n wye verskeidenheid toepassings, van data-insameling tot gebeurtenisbeplanning.
Stappe
Deel 1 van 3: Toegang tot Google Vorms
Stap 1. Maak u voorkeurblaaier oop
Google Vorms is toeganklik via Google Drive; enige gemaakte Google -vorms sal in Google Drive bly.
Stap 2. Gaan na u Gmail -rekening
Vir die beste resultate, doen dit op 'n rekenaar.
U sal u e -posadres en wagwoord moet invoer as u nog nie aangemeld is nie
Stap 3. Klik op die Google Apps -kieslys
Dit is die rooster van nege kolletjies in die regter boonste hoek van u skerm, links van die prentjie van u Gmail-rekening.
Stap 4. Klik op die "Drive" opsie
Dit sal u Google Drive -rekening oopmaak.
Afhangende van u gereeld gebruikte programme, kan u die opsie 'Vorms' hier sien. As dit die geval is, klik daarop om Google Forms oop te maak
Stap 5. Klik op die knoppie "New"
Dit is links bo op u Drive -bladsy, reg bokant die opsie "My Drive".
Stap 6. Beweeg oor "Meer" en klik dan op "Google Vorms"
Dit sal 'n nuwe Google -vorm sonder titel oopmaak!
As u 'n nuwe vorm vanaf die tuisblad van Google Forms moet oopmaak, klik dan op die "+" - knoppie aan die linkerkant van die vormsjablone
Deel 2 van 3: Ontwerp u vorm
Stap 1. Besluit oor die doel van u Google -vorm
Om te weet watter inligting u moet versamel en die doel wat dit sal dien, sal u help as u besluit oor opmaak, stapstyl, ensovoorts.
Stap 2. Verander jou vorm se kleur
U kan dit doen deur op die penseelpaletpictogram links van die "Stuur" -knoppie te klik en dan 'n kleur in die keuselys te kies. Of klik op die prentjie -ikoon langs die kleure vir 'n mooi tema om te gebruik in plaas van 'n kleur.
Stap 3. Gee jou vorm 'n titel
Hierdie opsie is bo -aan die skerm; U moet op die teks "Untitled Form" of "Form Title" klik om hierdie veld in te tik.
Stap 4. Voeg 'n beskrywing by u vorm
U respondente sal dit onder die titel van die vorm kan sien.
Voer hierdie inligting direk onder die titelveld in
Stap 5. Voeg 'n vraag by u vorm
Vrae is die basis van u data-insameling; gebruikers sal dit beantwoord in watter styl u ook al die vrae stel. Om 'n vraag by te voeg:
- Klik op die "+" -ikoon in die regterkieslys.
- Tik die vraagteks in die veld "Vraag".
- Vervang die teks "Opsie 1" deur 'n antwoord.
- Tik op die "Vereiste" skakelaar in die regter onderste hoek vir verpligte vrae.
Stap 6. Kies u tipe vrae
U het verskillende maniere waarop u u vrae kan vertoon. Om u tipe vraag te verander:
- Klik op enige plek op 'n vraagkaart.
- Klik op die keuselys regs van die vraagteks.
- Kies "Multiple Choice", "Checkboxes" of "Drop-down". U kan ook langer antwoorde kies, soos 'Kort antwoord' of 'Paragraaf'.
Stap 7. Bestel u vraestelle weer indien nodig
U kan dit doen deur op die rooster van ses kolletjies bo -aan 'n kaart te klik, dit dan op of af te sleep en op die nuwe plek los te laat.
Stap 8. Hersien u ander vraagkaartopsies
U kan 'n paar verskillende aksies op u vradekaarte uitvoer:
- Klik op die knoppie "Dupliseer" (twee oorvleuelende kaarte) om u huidige vraagkaart te dupliseer.
- Klik op die asblik -ikoon om u huidige vraagkaart uit te vee.
- Klik op die portretikoon langs 'n antwoord. Hiermee kan u 'n foto byvoeg; U moet oor die vraag beweeg om hierdie opsie te laat verskyn.
Stap 9. Hersien die bykomende opsiesmenu
U kan dit doen deur op die drie vertikale kolletjies in die regter onderste hoek van u huidige vraagkaart te klik:
- "Beskrywing" - Voeg 'n verduidelikende beskrywing by u vraagkaart.
- "Gaan na die afdeling gebaseer op antwoord" - Koppel verskillende vraagkaarte aan verskillende antwoorde. U doen dit in die keuselys langs elke antwoord op 'n kaart.
- "Shuffle option order" - Skommel die antwoorde vir u huidige kaart.
Stap 10. Klik op die opsie "Voorskou" om u vorm te proeflees
Dit is die oogvormige ikoon in die werkbalk regs bo. As u klaar is met die lees van u vorm en seker maak dat al die opmaak korrek is, is u gereed om u vorm te versprei!
Deel 3 van 3: Stuur u Google -vorm
Stap 1. Hersien u basiese vorminstellings
U kan dit doen deur op die rat -ikoon in die regter boonste hoek van die skerm te klik. U keuselys vir vorminstellings bevat die volgende kriteria:
- 'Vereis aanmelding' - vereis dat respondente by Google aanmeld eerder as om anoniem te wees. Klik op die 'Beperk tot 1 antwoord' om hierdie funksie moontlik te maak.
- "Respondente kan …" - "Wysig na indiening" en "sien opsommingskaarte en teksreaksies" is u opsies hier. Hiermee kan respondente hul antwoorde verander en vormresultate sien nadat hulle ingedien het.
Stap 2. Hersien u aanbiedingsinstellings
Dit is ook in die instellingsmenu; skakel van "Algemeen" na "Aanbieding" deur op die relevante opsie bo -aan die instellingsvenster te klik.
- "Wys vorderingsbalk" - Toon 'n maatstaf wat die respondente vertel hoe naby hulle aan die voltooiing van die vorm is.
- "Shuffle question order" - Varieer die vraagvolgorde van gebruiker tot gebruiker.
- "Wys skakel om nog 'n antwoord in te dien" - Skep 'n skakel om die vorm weer in te vul. Dit is ideaal vir die faktuur van vorms.
- "Bevestigingsboodskap" - Pas die voltooiingsboodskap van u vorm aan deur u voorkeurboodskap in die veld onder hierdie teks in te tik.
Stap 3. Klik op die knoppie "Stuur"
Dit is in die regter boonste hoek van u skerm; As u op "Stuur" klik, verskyn 'n menu "Stuur vorm" met verskillende deelopsies waardeur u vanaf die bokant van die venster kan ry.
Stap 4. Hersien u deelopsies
Afhangende van die doel van u vorm, kan u voorkeuropsie wissel:
- E -pos - Kies hierdie opsie om 'n e -pos direk vanaf die Forms -webwerf na u kontakte te stuur.
- Skakel-kies hierdie opsie om 'n skakel na kopieer en plak te kry.
- Inbed HTML - Gebruik hierdie opsie slegs as u hierdie vorm direk op u webwerf plaas.
- Google+, Facebook of Twitter - Dit is opsies om vinnig te deel in die regter boonste hoek van u "Stuur vorm" -kieslys.
Stap 5. Stuur u vorm met u gekose diens
Aangesien u 'n paar verskillende opsies hiervoor het, kan u proses wissel:
- E -pos - Voeg 'n kontakpersoon by die veld 'Aan', 'n onderwerp in die 'Onderwerp' -veld en 'n kort boodskap in die veld' Boodskap '. Klik op die opsie "Sluit vorm in e -pos in" om u vorm direk in die e -pos in te sluit.
- Skakel-Klik met die rechtermuisknop (of met twee vingers) op die skakelveld en kies "Kopieer". U kan hierdie skakel dan in 'n e -pos of op u sosiale media -webwerf plak.
- Inbed-Klik met die rechtermuisknop (of met twee vingers) op die HTML-veld en kies "Kopieer". U kan hierdie teks dan in die HTML -verwerker van u webwerf plak. Let daarop dat u die breedte- en hoogtewaardes van die vorm hier kan wysig.
Stap 6. Klik op "Stuur" as u e -pos gebruik
Dit sal u vorm versprei aan almal in die kontaklys!
Om die vorm via 'n skakel te versprei, moet u die skakel handmatig op 'n sosiale media -webwerf of in 'n e -pos plaas
Wenke
- Google Vorms is nuttig vir alles, van opnames tot faktuurvorms; Moenie bang wees om kreatief te raak met u vormgebruik nie!
- Vormantwoorde word in 'n Google-blad gestoor-die ekwivalent van Google van 'n Excel-dokument-sodat u data maklik kan nagaan en dokumenteer.
Waarskuwings
- Wees versigtig om persoonlike inligting in 'n Google -vorm te vra. Aangesien u direk verantwoordelik is om die data privaat te hou, kan u aanspreeklik gehou word vir enige skade wat veroorsaak word as u data -resultate in die verkeerde hande val.
- Meld altyd by u Google-rekening aan wanneer u 'n nie-privaat rekenaar gebruik.
