Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n vorm in 'n Microsoft Excel -dokument kan skep. Met 'n sigbladvorm kan u vinnig groot hoeveelhede data in 'n tabel of sellys invoer. As u 'n vorm wil skep waarmee ander mense kan kommunikeer, kan u die opsies op die Excel -oortjie gebruik. Hou in gedagte dat die funksie vir data -invoer slegs in Excel vir Windows -rekenaars beskikbaar is.
Stappe
Metode 1 van 2: Skep 'n data -invoervorm
Stap 1. Maak Excel oop
Klik of dubbelklik op die Excel-app-ikoon, wat soos 'n wit "X" op 'n donkergroen agtergrond lyk.
Stap 2. Klik op Leë werkboek
Dit is links bo in die bladsy.
Stap 3. Voeg die knoppie "Vorm" by Excel
Die knoppie 'Vorm' is standaard nie in Excel ingesluit nie. U kan dit by die Excel-lys met "Vinnige toegang" -ikone wat in die linkerbovenhoek van die venster verskyn, byvoeg deur die volgende te doen:
- Klik lêer.
- Klik Opsies links onder in die venster.
- Klik Vinnige toegangsbalk aan die linkerkant van die venster.
- Klik op die keuselys "Kies opdragte uit" bo-aan die venster.
- Klik Alle bevele.
- Rol af totdat jy bykom Vorm, klik dan daarop.
- Klik Voeg >> by in die middel van die venster.
- Klik OK.
Stap 4. Voer u kolomopskrifte in
Tik die naam van die kolom waarin u data in die boonste sel wil voeg in elke kolom wat u wil gebruik.
As u byvoorbeeld 'n vorm skep waarin verskillende gebakte items verskyn, tik u 'Pampoenbrood' in die sel A1, "Muffins" in die sel B1, en so aan.
Stap 5. Kies u kolomopskrifte
Klik en hou die kolomopskrif in die linkerkant, en sleep dan u muis regs na die regterkantste kolomopskrif. U kan dan u muisknop los.
Stap 6. Klik op die knoppie "Vorm"
Dit is die boksvormige ikoon in die linkerbovenhoek van die Excel-venster, regs van die regterkantse "Herhaal" -knoppie.
Stap 7. Klik OK wanneer gevra word
As u dit doen, word die pop-upvenster van die vorm oopgemaak.
Stap 8. Voer die data vir u eerste ry in
Tik alles wat u wil byvoeg in die tekstvak van elke kolomkop.
Stap 9. Klik op New
Dit is regs bo in die opspringvenster. As u dit doen, voer u getikte data outomaties in die sigblad onder die toepaslike kolomopskrifte in.
Stap 10. Voer die volgende rye inligting in
Klik elke keer as u die data -invoervelde voltooi het Nuut sal u data invoer en 'n nuwe ry begin.
Stap 11. Maak die data -invoervorm toe
Klik Naby aan die regterkant van die venster om dit te doen. U data moet nou volledig onder die toepaslike kolomopskrifte ingevoer word.
Metode 2 van 2: Die skep van 'n pasgemaakte vorm
Stap 1. Maak Excel oop
Klik of dubbelklik op die Excel-app-ikoon, wat op 'n donkergroen agtergrond 'n wit "X" lyk.
Stap 2. Klik op Leë werkboek
Dit is links bo in die bladsy.
Stap 3. Aktiveer die blad Ontwikkelaar
Die Ontwikkelaar op die oortjie vind u die opsie om vormknoppies in te voeg, maar dit word standaard nie in Excel ingesluit nie. Om dit in te skakel, doen die volgende:
- Windows - klik lêer, klik Opsies, klik Pas lint aan, merk die blokkie "Ontwikkelaar" en klik OK.
- Mac - klik Excel, klik Voorkeure …, klik Skrywer onder die opskrif "View" en klik Ontwikkelaar -oortjie. U kan dan die venster toemaak.
Stap 4. Voer die vorms se data in
Tik die data in wat u wil hê gebruikers moet in u vorm kan kies.
Hierdie stap sal wissel afhangende van die inligting wat u in u vorm wil gebruik
Stap 5. Klik op die blad Ontwikkelaar
Dit is bo -aan die Excel -venster.
Stap 6. Klik Voeg in
Hierdie opsie is in die 'Beheer' -afdeling van die Ontwikkelaar nutsbalk. As u daarop klik, word 'n aftreklys verskyn.
Slaan hierdie stap oor op 'n Mac
Stap 7. Kies 'n vormbeheer
Klik op die tipe beheer wat u vir u sigblad wil gebruik.
As u byvoorbeeld 'n blokkie by u vorm wil voeg, klik u op die boks -ikoon
Stap 8. Klik enige plek op die sigblad
As u dit doen, plaas u die beheerknoppie op die sigblad.
U kan u beheer klik en sleep na die plek waar u dit wil anker
Stap 9. Klik met die rechtermuisknop op die ikoon vir vormbeheer
'N Kieslys sal verskyn.
Op 'n Mac, hou Control ingedruk terwyl u op die ikoon klik
Stap 10. Klik op Format Control…
Dit is onderaan die keuselys.
Stap 11. Wysig u vormbeheer -knoppie
Afhangende van die knoppie wat u gekies het, sal u opsies wissel; In die meeste gevalle kan u 'n selreeks of 'n teikensel selekteer deur op die pyltjie regs van die "Selreeks" of "Doelsel" tekskassie te klik en selle (of 'n sel) te kies wat u vorm se data.
As u byvoorbeeld 'n keuselys met 'n lys nommers wil skep, klik u op die pyltjie regs van die "Selreeks" tekskassie en klik dan met u muis in 'n kolom getalle in u sigblad
Stap 12. Klik OK
Dit is onderaan die venster. As u dit doen, word u instellings gestoor en dit op u sigblad toegepas.
Op hierdie punt kan u voortgaan met die toevoeging van ander vormknoppies tot u sigblad
Stap 13. Beskerm jou sigblad
Nadat u die vormknoppies by u sigblad gevoeg het, kan u verhoed dat mense die knoppies skuif of verwyder deur die sigblad te beskerm:
- Windows - klik Resensie klik in die Excel -werkbalk Beskerm blad, maak seker dat alle opsies behalwe "Kies geslote selle" en "Kies ontgrendelde selle" nie gemerk is nie, voer 'n wagwoord in om die dokument te ontsluit en klik OK. U kan dan die wagwoord weer invoer as u gevra word om die blad te sluit.
- Mac - klik Gereedskap bo in die skerm, kies Beskerming, klik Beskerm blad Maak in die pop-up-kieslys seker dat alle opsies behalwe "Kies geslote selle" en "Kies ontgrendelde selle" nie gemerk is nie, voer 'n wagwoord in om die dokument te ontsluit en klik OK. U kan dan die wagwoord weer invoer as u gevra word om die blad klaar te sluit.
