Met die out of office -assistent in Microsoft Outlook kan u 'n outomatiese antwoord opstel wat gestuur word na mense wat u e -pos stuur as u nie beskikbaar is nie of nie op kantoor is nie. Die funksie buite kantoor is slegs beskikbaar vir gebruikers met 'n Microsoft Exchange -rekening; Huisgebruikers met nie-Exchange-rekeninge kan egter 'n out-of-the-office-sjabloon skep en 'n reël skep sodat Outlook die antwoord outomaties kan stuur. As u nie seker is watter rekening u het nie, moet u weet dat Exchange -rekeninge meestal sake- of skoolrekeninge is. Hierdie wikiHow sal u wys hoe u 'n out-of-office-antwoord in Outlook kan opstel met 'n Exchange- en nie-Exchange-rekening.
Stappe
Metode 1 van 4: Gebruik Outlook 2019-2010 en Outlook vir Office 365
Stap 1. Begin Microsoft Outlook op u persoonlike rekenaar
U vind hierdie toepassing in die Start -menu.
Stap 2. Klik op Info op die blad File
U sal dit op die lint bokant u inkassie sien, saam met Home, Send/Receive, Folder, View en Groups.
Stap 3. Klik op Outomatiese antwoorde (buite kantoor)
Dit sal die dialoogkassie Outomatiese antwoorde oopmaak.
As hierdie opsie nie beskikbaar is nie, gebruik u moontlik 'n nie-Exchange-rekening. Volg die metode in hierdie artikel om outomatiese antwoorde vir nie-ruilrekeninge moontlik te maak
Stap 4. Klik om die blokkie te kies langs "Stuur outomatiese antwoorde
” As u op die kassie klik, word 'n vinkje gevul om aan te dui dat dit geaktiveer is.
As u 'n tyd wil spesifiseer, klik dan in die blokkie langs 'Stuur slegs gedurende hierdie tyd', en kies dan 'n begin- en eindtyd. Byvoorbeeld, as u van plan is om twee weke met vakansie te gaan, kies die periode waarin u met vakansie gaan, sodat die outomatiese reaksie slegs aktief sal wees terwyl u buite is
Stap 5. Klik op die blad Binne my organisasie
U sal dit sien bo die groot, leë tekskassie.
Stap 6. Tik die outomatiese antwoord wat u wil stuur aan mense wat u van u kantoor of onderneming e -pos
Stap 7. Klik op die blad Buite my organisasie
U sal dit sien bo die groot, leë tekskassie.
Stap 8. Tik die outomatiese antwoord wat u wil stuur aan mense wat u van buite u organisasie e -pos
Daar is 'n aftreklys vir lettertipe en lettergrootte, sowel as knoppies om die teks in u boodskap te formateer
Stap 9. Klik op OK
Persone wat u e -pos stuur terwyl u nie op kantoor is nie, ontvang die outomatiese antwoorde wat u geskep het. As u nie 'n tydsbestek gekies het nie, stuur die outomatiese antwoord totdat u die funksie afskakel.
Metode 2 van 4: Outlook 2007 gebruik
Stap 1. Begin Microsoft Outlook op u persoonlike rekenaar
U vind dit in die Start -menu.
Stap 2. Klik op Out of Office Assistant op die blad Tools
U vind die oortjie Tools in die spyskaart links bo in die programvenster. Die dialoogkassie buite kantoorassistent sal oopmaak.
As hierdie opsie nie beskikbaar is nie, gebruik u moontlik 'n nie-Exchange-rekening. Volg die metode in hierdie artikel om outomatiese antwoorde vir nie-ruilrekeninge moontlik te maak
Stap 3. Klik om die sirkel te kies langs "Outo-antwoorde stuur uit die kantoor
”
As u 'n tyd wil spesifiseer, klik dan in die blokkie langs 'Stuur slegs gedurende hierdie tyd', en kies dan 'n begin- en eindtyd. As u byvoorbeeld van plan is om vir twee weke met vakansie te gaan, kies die periode waarin u met vakansie gaan, sodat die outomatiese reaksie slegs aktief sal wees terwyl u buite is
Stap 4. Klik op die blad Binne my organisasie
U sal dit sien bo die groot, leë tekskassie.
Stap 5. Tik die outomatiese antwoord wat u wil stuur aan mense wat u van u kantoor of onderneming e -pos
Stap 6. Klik op die blad Buite my organisasie
U sal dit sien bo die groot, leë tekskassie.
Stap 7. Tik die outomatiese antwoord wat u wil stuur aan mense wat u van buite u organisasie e -pos
Daar is 'n aftreklys vir lettertipe en lettergrootte, sowel as knoppies om die teks in u boodskap te formateer
Stap 8. Klik op OK
Persone wat u e -pos stuur terwyl u nie op kantoor is nie, ontvang die outomatiese antwoorde wat u geskep het. As u nie 'n tydsbestek gekies het nie, stuur die outomatiese antwoord totdat u die funksie afskakel.
Metode 3 van 4: Outlook 2003 gebruik
Stap 1. Begin Microsoft Outlook op u persoonlike rekenaar
U vind hierdie program in die Start -menu.
Stap 2. Klik op Out of Office Assistant op die blad Tools
U vind die oortjie Tools in die spyskaart links bo in die programvenster. Die dialoogkassie buite kantoorassistent sal oopmaak.
As hierdie opsie nie beskikbaar is nie, gebruik u moontlik 'n nie-Exchange-rekening. Volg die metode in hierdie artikel om outomatiese antwoorde vir nie-ruilrekeninge moontlik te maak
Stap 3. Klik om die sirkel te kies langs "Ek is tans buite die kantoor
”
Stap 4. Tik 'n boodskap in die tekskassie
Persone wat u e -pos ontvang, sal u antwoord net een keer ontvang totdat u by die kantoor aankom.
Stap 5. Klik op OK
Alle partye wat u 'n e -pos stuur, sal u outomatiese antwoord vir onbepaalde tyd ontvang, of totdat u 'Ek is tans in die kantoor' kies.
Metode 4 van 4: Die gebruik van nie-ruilrekeninge
Stap 1. Begin Microsoft Outlook op u persoonlike rekenaar
U vind dit in die Start -menu.
Stap 2. Klik op Nuwe e -pos in die tuisblad
U sien die oortjie in die lint bokant u inkassie, saam met File, Send/Receive, Folder, View en Groups. 'N Leë e -pos sal oopmaak.
Stap 3. Wysig die out-of-office-sjabloon-e-pos
Laat die reëls … en CC … leeg.
- Tik 'n onderwerp vir die e -posadres, soos 'Out of office', sodat mense weet dat hulle outomaties van u af antwoord.
- Tik die antwoord wat u wil stuur outomaties aan diegene wat u e -pos in die liggaam van die e -pos. Hierdie boodskap sal gebruik word as u 'buite-die-kantoor'-sjabloon.
Stap 4. Klik op die blad Lêer en klik op Stoor as
Dit sal die dialoogkassie "Stoor as" oopmaak.
Stap 5. Klik op die Outlook -sjabloon in die keuselys "Stoor as tipe"
Stap 6. Tik 'n naam vir die boodskapsjabloon en klik dan op Stoor
Hierdie sjabloon kan nou gebruik word wanneer u nie per e -pos op u persoonlike Outlook -rekening beskikbaar is nie.
Stap 7. Klik op die blad Lêer en klik op Bestuur reëls en waarskuwings
Om u sjabloon outomaties aan gebruikers te laat stuur terwyl u nie beskikbaar is nie, moet u 'n reël opstel wat Outlook opdrag gee om outomaties op e -posse te antwoord met behulp van hierdie sjabloon.
Stap 8. Klik op Nuwe reël
U sal dit sien onder die oortjie E -posreëls. Daar sal 'n dialoogkassie 'n reëlassistent verskyn wat u sal help om 'n reël te skep.
Stap 9. Klik om te kies “Pas reëls toe op boodskappe wat ek ontvang
” U sien dit onder die opskrif "Begin met 'n leë reël".
Klik Volgende twee keer om voort te gaan met die skep van die reël. U sal klik Volgende op 'n bladsy met opsies, maar u wil die blokkies leeg laat vir stap 1 en 2 leeg sodat u reël kan werk.
Stap 10. Klik op die blokkie langs 'antwoord met 'n spesifieke sjabloon
” U sien dit onder die opskrif "Wat wil u met die boodskap doen?"
Stap 11. Klik op die skakel ''n spesifieke sjabloon' in stap 2
'N Kassie verskyn.
Stap 12. Kies “Gebruikersjablone in lêerstelsel” in die keuselys “Kyk in”
Dubbelklik om die sjabloon te kies wat u vroeër geskep het om te gebruik as u outomatiese outomatiese antwoord
Stap 13. Klik op Volgende
U word na die laaste stap in die Reëlassistent gestuur, waar u u reël 'n naam kan gee, uitsonderings kan stel en dit kan hersien.
Tik 'n naam vir die outomatiese antwoordreël wat u geskep het
Stap 14. Klik op Voltooi
Alle gebruikers wat u 'n e -pos stuur, ontvang nou die outomatiese antwoord wat u met die sjabloon geskep het.
