Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n digitale handtekening in 'n Microsoft Word-dokument kan plaas deur die DocuSign-invoegtoepassing te gebruik, sowel as die ingeboude Signature Line-hulpmiddel in Microsoft Word op Windows of dit om te skakel na 'n PDF-lêer en dit by te voeg 'n handtekening in die Preview -program op Mac.
Stappe
Metode 1 van 3: Gebruik DocuSign
Stap 1. Maak die dokument oop in Microsoft Word
Dubbelklik op die Word-dokument waaraan u 'n digitale handtekening wil voeg.
Stap 2. Installeer die DocuSign-invoegtoepassing
DocuSign is 'n gratis invoegtoepassing waarmee u u handtekening by enige Word-dokument kan voeg. Om DocuSign te installeer, doen die volgende:
- Klik op die Voeg in oortjie.
-
Klik Byvoegings in die afdeling "Byvoegings" van die werkbalk.
Op 'n Mac sal jy dit uitlig Byvoegings …
-
Klik Kry byvoegings in die keuselys.
Op 'n Mac klik jy Stoor…
- Klik op die soekbalk in die linkerbovenhoek van die venster.
- Tik docusign in en druk ↵ Enter.
- Klik Voeg by regs van die opskrif "DocuSign for Word".
- Klik Vertrou hierdie byvoeging en/of Het dit indien gevra.
Stap 3. Klik op die blad DocuSign
Dit is bo -aan die Word -venster.
Stap 4. Klik op Teken dokument
U vind dit in die DocuSign -werkbalk. As u dit doen, word die DocuSign -kieslys gevra om oop te maak.
Stap 5. Klik SKEP REKENING
Dit is in die DocuSign -kieslys.
Stap 6. Teken in op DocuSign
Voer u voornaam, van en 'n werkende e -posadres in en klik dan op die geel TEKEN AAN knoppie naby die onderkant van die venster.
Stap 7. Verifieer u e -posadres
Om so te doen:
-
Maak die inkassie oop vir die e -posadres waarmee u u rekening geskep het.
As u ooit DocuSign gebruik het, sal u moontlik nie 'n bevestigings -e -pos ontvang nie. Slaan hierdie stap oor as u geen bevestigings -e -pos ontvang nie
- Maak die e -pos "DocuSign via DocuSign" oop.
- Klik op die geel AKTIWEER knoppie in die liggaam van die e -pos.
- Voer 'n wagwoord vir u rekening in en voer dit weer in.
- Klik AKTIWEER.
Stap 8. Meld aan by DocuSign in Microsoft Word
Dit sal die venster van die DocuSign -dokument oopmaak:
- Klik Teken dokument weer as die regterkantse sidebar weg is.
- Klik TEKEN AAN
- Voer u e -posadres in en klik AANHOU
- Voer u wagwoord in en klik TEKEN AAN
Stap 9. Klik op VERVOLG
Dit is 'n geel knoppie bo -aan die DocuSign -dokumentvenster.
Miskien moet u eers klik Teken dokument nog 'n keer voordat hierdie venster oopmaak.
Stap 10. Klik op Handtekening
Dit is aan die linkerkant van die bladsy. As u reeds 'n DocuSign -handtekening op die lêer het, vertoon dit 'n kleinkiekie van u handtekening langs u muiswyser. As u nie 'n handtekening op die lêer het nie, vertoon dit 'n geel prentjie wat langs u muiswyser "teken" staan.
Stap 11. Klik op die plek waarin u u handtekening wil plaas
As u reeds 'n handtekening op DocuSign het, plaas dit u handtekening waar u geklik het. As u nie 'n handtekening op die lêer het nie, verskyn 'n venster waarmee u 'n nuwe handtekening kan skep.
Stap 12. Klik op die geel knoppie ADOPT AND TEKEN
Dit is onderaan die venster. U moet u handtekening op die geselekteerde plek sien verskyn.
- U kan u handtekeningstyl verander deur te klik Verander styl bo die handtekeningkassie en aan die regterkant. Klik dan op die styl wat u wil gebruik.
- U kan ook op die Teken tab en teken u eie handtekening met 'n muis of aanraakskerm.
Stap 13. Klik op AFWERK
Dit is 'n geel knoppie bo -aan die bladsy. 'N Opspringvenster sal verskyn.
Stap 14. Tik 'n ontvanger se naam en e -posadres in
Gebruik die eerste twee balke bo -aan die venster om die naam en e -posadres van die persoon na wie u die ondertekende dokument wil stuur, te tik,
U kan ook ontvangers byvoeg deur te klik Voeg ontvanger by onder die balk. Tik dan die naam en e -posadres van die nuwe ontvanger.
Stap 15. Tik 'n onderwerp vir die dokument in (opsioneel)
Gebruik die reël "Onderwerp" om 'n onderwerp vir die e -pos in te tik. U kan byvoorbeeld die naam van die dokument tik.
Stap 16. Tik 'n kort boodskap
Tik 'n kort boodskap in die groot tekskassie onderaan. Die boodskap moet minder as 250 karakters lank wees.
Stap 17. Klik op Stuur en sluit
Dit is die geel knoppie onderaan die venster. Dit stuur die getekende dokument as 'n e -pos.
Metode 2 van 3: Voeg 'n handtekening by Windows
Stap 1. Maak seker dat u 'n digitale ID het
Om 'n Microsoft Word -dokument te onderteken, moet u 'n digitale sertifikaat hê wat u identiteit verifieer. Dit word tipies toegepas op dokumente wat gestuur word van maatskappye wat 'n handtekening benodig.
- 'N Digitale ID -sertifikaat kos 'n paar honderd dollar om 'n jaar te bekom, dus u sal waarskynlik nie hierdie metode gebruik as u slegs 'n informele dokument wil onderteken nie.
- U kan 'n handtekening byvoeg met die DocuSign-byvoeging as u 'n handtekening slegs vir persoonlike of informele gebruik wil byvoeg.
Stap 2. Maak die dokument oop in Microsoft Word
Dubbelklik op die Word-dokument waaraan u 'n digitale handtekening wil voeg.
As u 'n nuwe dokument wil begin, maak Microsoft Word oop en klik dan Leë dokument op die hoof Word -bladsy.
Stap 3. Klik op die blad Voeg in
Dit is bo -aan die venster.
As u nog nie die dokument gestoor het nie, doen dit eers deur te klik lêer, klik Stoor as, voer 'n lêernaam in en klik Stoor.
Stap 4. Klik op Teks
Dit is onder 'n ikoon wat lyk soos 'n blou "A" onder die "Insert" -oortjie. Dit vertoon 'n keuselys onder die ikoon.
Stap 5. Klik op Signature Line
Dit is in die regter boonste hoek van die keuselys onder "Teks". As u daarop klik, sal 'n opspringvenster verskyn.
Op sommige weergawes van Microsoft Word word die Handtekeninglyn opsie is 'n ikoon wat lyk soos 'n potlood op 'n stuk papier. As dit die geval is, klik op die ikoon en klik dan op Microsoft Office Signature Line in die keuselys as dit gevra word.
Stap 6. Voeg die handtekeningbesonderhede by
Tik die inligting wat u wil vertoon onder die handtekeningreël, soos naam, titel, e -posadres en enige instruksies wat u vir die ondertekenaar wil laat, in die venster Handtekeningopstelling. U kan ook die volgende doen:
- Merk die blokkie "Wys tekendatum in handtekeningreël" as u wil hê dat die datum van die handtekening outomaties ingevoeg moet word.
- Merk die boks "Laat die ondertekenaar 'n opmerking byvoeg in die dialoogkassie Teken" as u kommentaar wil toelaat van wie die dokument onderteken.
Stap 7. Klik op OK
Dit is onderaan die venster. Dit sluit die venster en plaas na 'n kort rukkie 'n handtekeningkas.
Stap 8. Klik met die rechtermuisknop op die handtekeningreël en klik dan op Teken
Dit maak 'n venster oop wat u kan gebruik om op die handtekeninglyn te teken.
U kan ook dubbelkliek op die handtekeninglyn om dit te doen
Stap 9. Voer jou naam in
U kan u naam langs die "X" tik of u muis gebruik om u naam in te teken.
Stap 10. Klik op Teken
Die kenteken "Handtekening" verskyn onderaan die dokument langs die woordtelling, wat aandui dat die dokument onderteken is.
As u nog nie 'n digitale ID van 'n Microsoft -vennoot het nie, kan u hierdie stap nie voltooi nie
Metode 3 van 3: Voeg 'n handtekening op Mac by
Stap 1. Maak die dokument oop in Microsoft Word
Dubbelklik op die Word-dokument waaraan u 'n digitale handtekening wil voeg.
As u 'n nuwe dokument wil begin, maak Microsoft Word oop en klik lêer, en klik dan Nuwe dokument in die keuselys.
Stap 2. Klik op Lêer
Dit is in die linker boonste hoek van die skerm,
Stap 3. Klik op Stoor as
Dit is in die keuselys wat verskyn as u op 'File' klik. 'N Klein venster gaan oop.
Stap 4. Klik op die keuselys langs "Format"
Hiermee kan u 'n lêerformaat kies om die Word -dokument as te stoor.
Stap 5. Klik op PDF in die vervolg keuselys
Hiermee kan u u dokument as 'n PDF -lêer stoor.
Stap 6. Klik op Uitvoer
Dit is 'n blou knoppie onderaan die venster.
Stap 7. Maak Finder oop en navigeer na die PDF -lêer wat u pas gestoor het
Die vinder het 'n ikoon wat lyk soos 'n blou -en -wit smiley -gesig Dit is in die beskuldigdebank onderaan die
Stap 8. Klik op die PDF -lêer
Dit kies die PDF -lêer.
Stap 9. Klik op File
Dit is in die menubalk bo -aan die skerm.
Stap 10. Kies Open met in die keuselys
Dit vertoon 'n subkieslys as 'n pop-out.
Stap 11. Klik Preview in die pop-up menu
Dit maak die PDF -lêer oop in die Mac Preview -program.
Stap 12. Klik op die merker -ikoon
Dit is die ikoon wat lyk soos 'n merkerpunt links van die soekbalk.
Stap 13. Klik op die ikoon Handtekening
Dit is regs van die "T" -ikoon en lyk soos 'n deel van 'n lopende handtekening op 'n klein reël.
Stap 14. Klik op Trackpad of Kamera.
As u 'n skootrekenaar met 'n trackpad of 'n rekenaar met 'n eksterne trackpad of tekenbord het, kan u klik Trackpad. As u nie 'n trackpad het nie, maar 'n webcam, kies Kamera in plaas daarvan.
As 'n digitale handtekening reeds gestoor is, moet u moontlik klik Skep handtekening eerste.
Stap 15. Skep u handtekening
U het 'n paar verskillende opsies om u handtekening by te voeg:
-
Trackpad:
- Klik Klik hier om te begin
- Skryf u handtekening met 'n vinger op die trackpad.
- Druk 'n sleutel op die sleutelbord.
- Klik Klaar
-
Kamera:
- Skryf u handtekening op wit papier.
- Hou dit teen die kamera vas.
- Rig die handtekening oor die lyn.
- Klik Klaar
Stap 16. Klik op die handtekening wat u pas geskep het
Dit is in die keuselys met die handtekening. Dit plaas u handtekening in die middel van die dokument.
Miskien moet u eers weer op die ikoon "Handtekening" klik
Stap 17. Sleep u handtekening om dit te herposisioneer
Klik en hou in die middel van u handtekening en sleep dit na die gebied waarin u dit wil plaas.
U kan die grootte van die handtekening verander deur op een van die hoeke te klik en dit in of weg van die middel van die handtekening te sleep
Stap 18. Klik op File
Dit is in die menubalk bo -aan die skerm.
Stap 19. Klik op Stoor
Dit is in die keuselys. Dit stoor die dokument met u digitale handtekening.
