Dit kan moeilik wees om 'n e -pos met die regte groet te begin. As u 'n professionele e -pos stuur of aan iemand skryf wat u nie goed ken nie, is dit gewoonlik die beste om 'n eenvoudige, veelsydige groet soos "Hallo" te kies voordat u die persoon op sy naam noem. As u aan 'n vriend, familielid of iemand anders met wie u 'n meer toevallige verhouding het, skryf, is dit goed om eenvoudig na hulle naam te verwys.
Stappe
Metode 1 van 4: Kies 'n geskikte groet
Stap 1. Sê "Hallo" om u e -pos op 'n vriendelike noot te begin
'N Eenvoudige "Hallo" gevolg deur die naam van die persoon sal vir die meeste e -posse goed werk. Dit is ontspanne en persoonlik sonder om te formeel of toevallig te voel. En aangesien dit so kort en direk is, sal dit nie u leser se aandag aftrek nie en ook nie op die verkeerde plek lyk nie.
U kan ook 'Hallo' gebruik as u verskeie ontvangers tegelyk toespreek, soos in 'Hallo almal'
Wenk:
'Hi' maak 'n wonderlike, universele groet, of u e-pos nou bedoel is vir 'n vriend, 'n toesighouer of 'n vreemdeling.
Stap 2. Maak oop met "Beste" vir meer formele boodskappe
'Liewe' is 'n veelsydige groet-dit is meer gepas as 'Hallo', maar het nog steeds 'n warm, aangename outydse ring. Dit maak dit 'n perfekte manier om korrespondensie uit te nooi met beide geliefdes en mense wat u nie so goed ken nie.
Hierdie groet kan ook vir vriende en familie gebruik word
Stap 1.
- Die woord "Geagte" dra ook 'n nota van eerlikheid en respek mee wat minder formele groete nie.
- Een nadeel van hierdie opener is dat dit vir sommige 'n bietjie te formeel beskou kan word, veral in 'n besigheidsomgewing.
Stap 2. Gebruik 'n anonieme groet as u nie die ontvanger se naam ken nie
'Groete' en 'aan wie dit kan betrekking het' is twee van die mees algemene, onaangename anonieme groete. Dit is 'n veilige opsie vir tye wanneer u nie seker is wie u boodskap gaan lees nie.
- U kan ook iets dubbelsinnigs probeer, soos 'Geagte Meneer of Mevrou', hoewel dit in sommige opsigte behalwe die mees formele e -posse 'n bietjie verstop kan wees.
- Anonieme groete word meestal gebruik by die skryf aan groepe, soos besighede en organisasies, eerder as individue.
Stap 3. Stel die persoon se naam op sigself as u op die punt wil kom
As u nie weet watter groet u moet gebruik nie, of u wil eerder toelaat dat u boodskap die middelpunt is, is dit heeltemal reg om die naam van u ontvanger te noem en dit te laat staan. Voeg net 'n komma by, slaan 'n reël oor en sê wat u wil sê.
- “Mej. Thompson "klink min of meer formeel as" Hallo mej. Thompson ", en dit laat u toe om die besluiteloosheid om die mees geskikte groet te kies, te omseil.
- Die gebruik van die persoon se naam as 'n groet op sigself kan ook nuttig wees in opvolgkorrespondensie as u nie noodwendig elke keer 'n nuwe groet wil kies nie.
Metode 2 van 4: Spreek u ontvanger aan
Stap 1. Noem die persoon by sy voornaam as jy hom goed ken
Hierdie reël is redelik eenvoudig: as u op voornaam met iemand is, is dit goed om hul voornaam te gebruik. Andersins is dit 'n goeie idee om by hul van te bly om nie aanmatigend te wees nie en hulle moontlik op die verkeerde manier te vryf.f
As u aan 'n bekende kennis skryf, kan u self hul naam lei of 'n meer toevallige groet as inleiding byvoeg (d.w.s. "Hey Jackie")
Waarskuwing:
Moet nooit verwys na iemand wat u nie op hul naam gekry het nie, tensy hulle spesifiek vir u sê dat dit reg is. Dit is net nie beleefd nie!
Stap 2. Verwys na professionele en onbekende kontakte by hul van
Kies 'n gepaste groet (onthou: "Hallo", "Beste" en "Groete" is almal nuttig vir verskillende situasies) en pas dan die persoon se familienaam aan. Die meeste e -posse wat u stuur, begin waarskynlik met die naam van u ontvanger, veral as dit op werk betrekking het.
- As die persoon vir wie u 'n e -pos stuur, die voorvoegsel "mev." in plaas van "mev." tensy jy weet dat sy getroud is.
- As u die naam van u ontvanger gebruik, is dit 'n beleefde en respekvolle toon vir die korrespondensie.
Stap 3. Gebruik 'n term soos "Almal" wanneer u meer as een ontvanger groet
Groot groepe kan baie verskillende soorte mense bevat, en u wil geen aannames maak oor hul geslag of bekendheid nie. Aangesien terme soos "ouens" en "dames en here" as geslagsbeperkend geïnterpreteer kan word, word dit die beste verbygegaan ten gunste van iets meer inklusiefs.
- Hou ook van buitensporige groete soos "mense" of "almal".
- Deur die verkeerde gesamentlike voornaamwoord weg te gooi, kan een van u lesers gemarginaliseer of heeltemal geïgnoreer word.
Stap 4. Noem die persoon se titel of posisie as dit relevant is vir u boodskap
Onder normale omstandighede klink dit dalk vreemd om 'n e -pos te stuur met 'Groete Hoof Kliëntediens Verteenwoordiger'. As die posisie van die persoon egter direk verband hou met u rede om te skryf, kan dit 'n goeie manier wees om 'n vraag, versoek of klagte aan hom voor te lê.
- Stuur 'n e -pos aan die 'Direk van kommunikasie' eerder as 'mnr. Everett”sal u ontvanger laat weet dat die aangeleentheid ter sprake die uitvoering van hul individuele pligte behels.
- Net so kan u, as u met die leier van 'n organisasie in aanraking kom, 'n groet sê soos 'Beste Salt Lake City Union Organizer'.
Metode 3 van 4: Vermy algemene groetfoute
Stap 1. Onthou dat u altyd 'n groet moet insluit
Die eerste reël vir die skryf van 'n e -posgroet is om seker te maak dat daar een is. Dit kan lastig wees om 'n e -pos oop te maak en gekonfronteer te word met 'n blok teks sonder inleiding of persoonlike lekkernye, en dit neem slegs 'n paar sekondes om 'n paar woorde uit te tik om die bedoeling van u kommunikasie op te som.
'N E -pos sonder 'n groet sal deur baie as onvolledig beskou word. As gevolg hiervan kan dit swak reflekteer op u of u vermoë om effektief te kommunikeer
Wenk:
Moenie dit oordink nie-as u nie seker is wat u nog moet sit nie, kies 'n eenvoudige "Hallo" en lei u breinkrag in om die res van u e-pos saam te stel.
Stap 2. Vermy 'Hey', tensy u naby is aan die persoon wat u skryf
'Hey' is net so gemaklik as wat dit raak. Om hierdie rede is dit 'n aanvaarbare manier om 'n e-pos aan u beste vriend of 'n kollega van dieselfde posisie te stuur, maar nie vir 'n hoër persoon of vir iemand waarmee u die eerste keer kommunikeer nie.
- Alhoewel dit onskadelik mag klink, kan te informele groete soos "Hey" per ongeluk dui op 'n gebrek aan respek vir u ontvanger.
- Ander ontspanne adresmetodes, soos 'What's up' of 'Yo', moet nooit in e-posse gebruik word nie. Hierdie groete is beter gereserveer vir die uitruil van sms'e.
Stap 3. Wees versigtig wanneer u tydspesifieke groete gebruik, soos “Goeie middag
'As u verwys na die tyd wat u skryf, kan u e -pos 'n meer persoonlike gevoel gee en u in staat stel om beter met u ontvanger te skakel. U moet dit egter slegs doen as u seker is dat hulle in dieselfde tydsone is. As u dit nie doen nie, kan u uiteindelik onbewus of onbedagsaam lyk.
- Om 'Goeiemôre' te sê aan iemand wat aan die ander kant van die wêreld woon, kan verwarring veroorsaak, veral as u e-pos tydsensitiewe inligting bevat.
- As u van plan is om een van hierdie groete te gebruik, sal dit nie skade doen om 'n oomblik te neem om te sien hoe laat (en datum!) Dit is op die plek waar u ontvanger u boodskap sal lees nie.
Stap 4. Hou u leestekens eenvoudig en toepaslik
Die beste manier om 'n groet te formateer, is deur u begroeting en u naam van die ontvanger in te tik en dan 'n komma in te voeg om hul oë na die liggaam van die e -pos te laat oorgaan. U dink miskien dat 'n uitroep meer ekspressief is, maar daar is 'n kans dat dit as jeugdig of onprofessioneel gelees kan word.
- In sommige gevalle kan u ook u begroeting afsluit met 'n dubbelpunt of 'n strepie vir 'n meer formele of toevallige effek.
- As u te veel opwinding oordra, kan die persoon aan wie u skryf selfs irriteer as hy nie u entoesiasme deel nie.
Stap 5. Maak seker dat u die naam van u ontvanger korrek spel
Kontroleer die spelling van die naam van die persoon soos dit op 'n vorige e-pos of oorspronklike dokument verskyn, voordat u 'stuur' druk. 'N Onskuldige spelfout is nie die einde van die woord nie, maar om dieselfde fout meer as een keer te maak, sê dat u nie genoeg omgee om dit reg te stel nie.
- As u 'n besonder uitdagende of ongewone naam teëkom, kyk of u dit direk vanaf u eksterne bron in u e -pos kan kopieer en plak.
- U loop die risiko om u leser te vervreem deur hul naam op 'n verkeerde manier onkonsekwent te spel.
Metode 4 van 4: Maak die eerste reël van u e -pos
Stap 1. Gee dadelik die doel van u e -pos
Gebruik u eerste sin om die ontvanger presies te vertel hoekom u skryf. Op hierdie manier word hulle nie laat hang nie. Dit is gewoonlik so eenvoudig as om dit wat u in die liggaam van u boodskap sal bespreek, te distilleer tot 'n sentrale idee en omskep in 'n kort inleiding.
- 'N Goeie opener vir u e -pos kan wees: "Ek skryf om navraag te doen oor …" of, "ek wou u mening kry oor …"
- Moenie u ontvanger verveel met 'n langdradige aanhef of onnodige inligting nie. Dit is nie nodig om om die bos te slaan nie-spring net daarin.
Stap 2. Bedank u ontvanger as u 'n antwoord skryf
As u terugkeer na iemand oor 'n boodskap wat hulle u gestuur het, is dit gebruiklik om 'n rukkie te neem om dankie te sê. Om dankbaar te wees vir iets kan baie verblydend wees, en 'n bietjie dankbaarheid sal u help om seker te maak dat u korrespondensie op die regte voet begin.
- Terwyl u u eerste sin verwoord, moet u die doel van die oorspronklike e -pos erken of opsom, soos in 'Dankie dat u met die Acme Corporation in verbinding getree het' of 'Dankie dat u so vinnig geantwoord het'.
- As u korrespondensie nie verband hou met sake nie, kan u iets oopmaak soos: 'Dankie dat u my ingelig het. Dit is so lank gelede dat ons gepraat het!”
Stap 3. Groet noue kontakte met 'n meer persoonlike nota
As u u ontvanger redelik goed ken, kan u 'n meer sentimentele benadering volg deur na te gaan of om opdaterings oor hul lewe te vra. Persoonlike groete het 'n intieme gevoel en dien om 'n vriendelike, opregte dinamika te vestig.
- U kan 'n leidraad gebruik soos: 'Geluk met die nuwe baba!' of 'Ek was pas in Brooklyn, en dit het baie goeie herinneringe teruggebring' om 'n familielid of 'n chique kantoormaat daaraan te herinner dat hulle in gedagte is.
- Maak seker dat u persoonlike opmerkings of vrae wat u insluit, gepas is, gegewe u verhouding met u ontvanger. Vra: "Hoe hou u van u nuwe woonstel?" kan iemand wat jy net een of twee keer ontmoet het, ontketen.
Stap 4. Werk in 'n bietjie humor as 'n opvallende ysbreker
Hoewel humor in die professionele wêreld dikwels ontmoedig word, kan dit 'n oomblik van welkome verligting bied van die treurige aard van praktiese daaglikse kommunikasie as dit oordeelkundig gebruik word. Die meeste mense is gewoond daaraan om droë, akkurate e-posse te ontleed, sodat snaakse groete die leser kan aanhaak en hulle meer verloof kan maak.
'As u dinge 'n bietjie wil verlig, probeer 'n eerste reël soos:' Is dit nog Vrydag? ' of: 'Ek weet hoeveel u daarvan hou om die eerste oggend van my te hoor.'
Waarskuwing:
'N Vinnige knipoog of 'n bietjie dom woordspel kan nuttig wees om kleurlose professionele e-posse op te kikker, maar slegs as die situasie dit vereis.
Wenke
- Alhoewel die groet kort is, is die groet een van die belangrikste dele van 'n sake -e -pos. Dit gee in wese u ontvanger die eerste indruk van u en u professionele houding.
- Die meeste mense se gegewe of voorkeurname kan gevind word in hul sender -inligting of hul e -posadres self.
- As u die naam van 'n anonieme ontvanger na u aanvanklike e -pos leer, moet u dit in die daaropvolgende boodskappe insluit om die verandering te erken en 'n meer persoonlike koord te kry.
