Ongeag u platform, daar is geen tekort aan maniere om 'n Microsoft Word -dokument aan enigiemand op die internet te stuur nie. Die meeste wolkdienste (soos Google Drive en Dropbox) het die moontlikheid om dokumente direk vanaf hul lessenaar- en mobiele programme te stuur. U kan ook 'n dokument aan 'n e -pos of Facebook -klets heg. En as u 'n e -posprogram op u rekenaar opgestel het, kan u selfs u dokument stuur sonder om Microsoft Word te verlaat.
Stappe
Metode 1 van 8: 'n Dokument aan 'n Gmail of Yahoo! Boodskap
Stap 1. Meld aan by u Gmail of Yahoo! Pos rekening
U kan u Word -dokument aan 'n boodskap in Gmail of Yahoo! E -pos op 'n rekenaar of deur die diens se app vir mobiele toestelle te gebruik.
Die meeste gratis poswebwerwe en -programme is soortgelyk. Hierdie instruksies kan u ook help om ander verskaffers as Gmail en Yahoo te gebruik
Stap 2. Klik of tik op "Compose"
In albei mobiele programme is die 'Skryf' -ikoon 'n potlood. 'N Nuwe boodskapvenster verskyn.
Stap 3. Klik of tik op die skuifspeldikoon
Die lêerkeuse -boks sal op die meeste platforms verskyn.
As u die Yahoo! Mail -app op 'n mobiele toestel, tik op die + -teken en tik dan op die tweede ikoon ('n vel papier) in die resulterende werkbalk. Die lêerseleksie venster moet nou verskyn
Stap 4. Tik op "Heg lêer aan" of "Voeg uit Drive" in
U kan hierdie stap oorslaan as u nie die Gmail -app op 'n mobiele toestel gebruik nie.
- Kies 'Voeg uit Drive' as die dokument in u Google Drive gestoor is.
- Kies 'Heg lêer aan' as die dokument op u telefoon of tablet gestoor is.
Stap 5. Gaan na die dokument wat u wil heg
Blaai na die ligging van u Word-dokument en dubbelklik (of tik) om dit aan te heg.
As u vanaf Google Drive aanheg, tik op die lêer wat u wil heg en tik dan op 'Kies'
Stap 6. Rig die e -pos aan die ontvanger
Voer die e -posadres van die gewenste ontvanger in die veld "Aan:" in, en voeg dan die onderwerp en boodskapinhoud by.
Stap 7. Klik of tik op "Stuur"
As die ontvanger die e -pos oopmaak, vind hy die opsie om die lêer op hul rekenaar of mobiele toestel af te laai of af te laai.
Metode 2 van 8: Heg 'n dokument in Mail vir iPhone of iPad aan
Stap 1. Maak die Mail -program op u toestel oop
Om hierdie metode te gebruik, moet u seker maak dat Mail korrek gekonfigureer is om e -pos vanaf u e -posrekening te stuur.
- U kan 'n dokument op u toestel of in u iCloud Drive heg.
- As u die Dropbox-, Google Drive- of OneDrive -programme op u toestel geïnstalleer het, het u die opsie om 'n dokument van een van daardie rekeninge aan te heg.
Stap 2. Tik op die "Komponeer" -ikoon
Die ikoon lyk soos 'n vierkant met 'n potlood.
Stap 3. Tik 'n e -posadres in die "Aan:
”Veld. Dit moet die adres wees van die persoon aan wie u die dokument wil stuur.
Stap 4. Tik jou boodskap in
Voer 'n onderwerp in die veld 'Onderwerp' in en tik 'n nota aan die ontvanger in die hoofteksgebied.
Stap 5. Raak en hou u vinger in die liggaam van die boodskap
'N Swart balk verskyn met verskillende opsies om van te kies.
Stap 6. Tik op "Voeg byvoegsel by"
Die lêernavigator sal standaard na u iCloud -skyf oopmaak.
Stap 7. Tik op "Locations" om oor te skakel na 'n ander plek
As die dokument nie in u iCloud -skyf geleë is nie, kies dit uit enige van die gidse wat gelys is (insluitend Google Drive, Dropbox of OneDrive, indien van toepassing).
As u nie 'n ikoon sien vir die wolkdiens wat u gebruik nie, tik op 'Meer' en kies dan u diens. Draai die skakelaar na die "Aan" -posisie om dit in te skakel, en gebruik dan die terugknoppie om terug te keer na die liggingsskerm
Stap 8. Kies die lêer en tik op "Voeg aanhegsel by
'U word teruggestuur na die e -posboodskap wat u voorheen saamgestel het. Hierdie dokument het nou u dokument aangeheg.
Stap 9. Tik op “Stuur
'Die lêer sal by die toepaslike e -posrekening afgelewer word.
Metode 3 van 8: Heg 'n dokument in Mail vir Mac aan
Stap 1. Begin die Mail -program op u Apple -toestel
Om hierdie metode te gebruik, moet u die Mail -app opstel om e -pos via u e -posrekening te stuur. As u dit nog nie gedoen het nie, doen dit nou.
Stap 2. Druk ⌘ Cmd+N om 'n nuwe boodskap op te stel
U kan ook op die ikoon Nuwe boodskap klik ('n vierkant met 'n potlood) of op File> New Message klik.
Stap 3. Klik op die skuifspeldikoon
Hierdie ikoon verskyn in die regter boonste gedeelte van die venster Nuwe boodskap.
Stap 4. Kies die dokument en klik op "Kies lêer"
U kan die ⌘ Cmd -sleutel ingedruk hou terwyl u klik as u meer lêers wil kies.
Stap 5. Rig die e -pos aan die ontvanger
Tik die e -posadres van die ontvanger in die veld "Aan:", 'n onderwerp in die veld "Onderwerp:" en 'n nota in die groot teksgebied.
Stap 6. Stuur die e -pos
Klik op die papiervliegtuigikoon in die linker boonste hoek van die boodskap om die e -pos en die aangehegte dokument te stuur.
Metode 4 van 8: Deel van 'n dokument vanaf Google Drive
Stap 1. Maak u Google Drive oop
As u Word -dokument in u Google Drive geleë is, is dit maklik om dit met ander te deel. Afhangende van u platform, is toegang tot u Drive anders:
- Mobiel: Begin die Google Drive -program op u toestel.
- Desktop: Meld aan by https://drive.google.com in u webblaaier.
Stap 2. Gaan na die dokument wat u wil deel
As u dit nie in die hoofmap sien nie, moet u moontlik in sommige submappe kyk.
As u nog nie die dokument van u rekenaar opgelaai het nie, klik op New> File Upload en dubbelklik dan op die Word-dokument
Stap 3. Klik op die ikoon and en tik op "Voeg mense by
Slaan hierdie stap oor as u die webweergawe van Drive gebruik.
Stap 4. Klik met die rechtermuisknop op die lêer en kies “Deel
Slaan hierdie stap oor as u die mobiele app gebruik.
'N Ander manier om dit te doen is om met die een klik op die dokument te klik en dan op die ikoon Deel (die omtrek van 'n persoon se kop met 'n plusteken) te klik
Stap 5. Tik die e -posadres van die persoon wat u u lêer wil ontvang
As hierdie persoon een van u Google -kontakte is, kan u net die naam begin tik en die regte persoon uit die soekresultate kies.
Stap 6. Stel vas of die persoon die kopie in u Google Drive kan wysig
Standaard gee Drive die persoon toestemming om die dokument in u Google Drive te wysig.
Laat dit staan as u die dokument met iemand deel en u albei van plan is om wysigings aan te bring
Stap 7. Verander "Can Edit" in "Can View" as u wil hê dat die persoon sy eie kopie kan aflaai, maar nie joune kan wysig nie
Stap 8. Kies "Klaar" of "Deel" om die dokument te deel
'N E -pos sal aan die ontvanger gestuur word met inligting oor hoe om toegang tot die dokument te verkry. Hulle sal dit aanlyn kan sien of dit op hul rekenaar kan aflaai.
Metode 5 van 8: Deel 'n dokument van Dropbox
Stap 1. Maak Dropbox op u rekenaar of mobiele toestel oop
As u 'n Dropbox -gebruiker is, kan u die diens gebruik om dokumente met enigiemand op die internet te deel. Deur hierdie metode te gebruik, stuur 'n boodskap aan die ontvanger met 'n skakel na die dokument. Die ontvanger sal die dokument kan aflaai deur toegang tot die skakel te kry (en hy het nie 'n Dropbox -rekening nodig nie).
- U moet 'n Dropbox -rekening hê om hierdie metode te kan gebruik.
- U moet ook die toepassing op u toestel geïnstalleer hê. As u 'n rekenaar gebruik, kan u die webweergawe gebruik deur aan te meld by
Stap 2. Voeg die dokument by u Dropbox
As u nie die Word -dokument na u Dropbox opgelaai het nie, doen dit dan nou.
- Mobiele app: tik op die "+" - ikoon en kies dan "Laai lêers op". Gaan na die dokument wat u wil oplaai, en tik dan op 'Laai lêer op'.
- Desktop -app: as die lêergids waarin die lêer gestoor is, nie reeds met Dropbox gesinkroniseer is nie, sleep die lêer vanaf die huidige ligging na die Dropbox -lêergids.
- Dropbox.com: Navigeer na die gids waarin u die lêer wil stoor, en klik dan op die ikoon "Laai op" om u dokument te kies.
Stap 3. Maak die venster "Deel" oop
Hierdie stap is 'n bietjie anders, afhangende van u platform:
- Mobiel: tik op die afwaartse pyltjie langs u dokument en kies 'Deel'.
- Desktop: klik met die rechtermuisknop (of Ctrl+klik) op die dokument in die Dropbox-toepassing, en klik dan op "Deel …"
- Dropbox.com: Beweeg die muis oor die dokumentlêer en kies "Deel" (as die spyskaart verskyn).
Stap 4. Kies "Can View" uit die toestemmingsopsies
As u 'n mobiele toestel gebruik, sal u hierdie opsie onder 'Hierdie mense' sien.
Stap 5. Tik die e -posadres van die persoon aan wie u die lêer wil stuur
Tik dit in die veld "Aan:". Om verskeie ontvangers by te voeg, skei elke e -posadres met 'n komma (,).
Stap 6. Kies die knoppie "Nooi" of "Stuur"
Die knoppie se naam hang af van u toepassing.
As u die Dropbox.com -webwerf gebruik, sal die knoppie 'Deel' sê. 'N E -pos sal nou gestuur word na die e -posadres wat u verskaf het
Metode 6 van 8: Heg 'n dokument aan 'n Facebook -boodskap
Stap 1. Meld aan by Facebook
As u 'n Word -dokument op u rekenaar het wat u na iemand anders wil stuur, kan u dit doen met die webweergawe van Facebook.
- Om hierdie metode te laat werk, moet u sowel as die persoon aan wie u die dokument wil stuur Facebook -rekeninge hê.
- Die Facebook Messenger -app ondersteun nie dokumente wat op u telefoon gestoor is nie, behalwe foto's of video's
Stap 2. Maak 'n kletsvenster oop met die ontvanger
U sal die dokument aan 'n kletsboodskap heg.
- Klik op die posikoon in die regter boonste gedeelte van Facebook en kies 'Nuwe boodskap'.
- Tik die naam van die persoon in die veld "Aan:" en klik dan op hul naam wanneer dit in die soekresultate verskyn.
Stap 3. Klik op die paperclip -ikoon onderaan die kletsvenster
U kan nou na die Word -dokument op u rekenaar navigeer.
Stap 4. Kies die dokument en klik op "Open"
As u 'n Mac gebruik, sal die knoppie 'Kies lêer' sê.
Stap 5. Druk op ↵ Enter of ⏎ Keer terug om die dokument te stuur.
Die ontvanger kan die dokument aflaai deur te dubbelklik op die ikoon wat in die kletsvenster verskyn het.
Metode 7 van 8: Deel in Word Online
Stap 1. Maak u dokument oop in Word Online
As u die gratis weergawe van Microsoft Word wat aanlyn beskikbaar is, gebruik, kan u die dokument direk vanaf die program deel.
Hierdie metode is soortgelyk aan die deel van 'n dokument uit u OneDrive -rekening. As u dokument in OneDrive is, navigeer na die dokument om dit in Word Online oop te maak
Stap 2. Klik op die knoppie "Deel"
Hierdie knoppie is in die regter boonste hoek van die skerm.
Stap 3. Kies “Nooi mense uit
'Hier kan u die e -posadres van die persoon met wie u deel, invoer.
Stap 4. Voer die e -posadres van die ontvanger in die “Aan:
”Veld. Om verskeie ontvangers by te voeg, skei elke e -posadres met 'n komma (,).
Stap 5. Kies redigeringstoestemmings vir die dokument
Die ontvanger van die dokument sal standaard die dokument kan verander. Dit word opgemerk deur die keuselys 'Ontvangers kan wysig' op die uitnodigingsskerm.
- As u deurlopende toegang tot hierdie dokument wil deel en wil hê dat almal op die uitnodigingslys wysigings kan aanbring, laat hierdie opsie uit.
- Om 'n leesalleen weergawe van die dokument te deel (kan nie deur iemand anders geredigeer word nie), klik op 'Ontvangers kan wysig' en kies 'Ontvangers kan slegs bekyk'.
Stap 6. Tik 'n nota in die veld "Nota"
Beskou hierdie veld as die liggaam van 'n e -pos. Tik hier iets wat die ontvanger sal waarsku waaroor die e -pos en dokument gaan.
Stap 7. Klik op “Deel
'' N E -pos sal aan die ontvanger gestuur word met 'n skakel na die dokument. Met die skakel kan die ontvanger die dokument op Word Online verander (as u hom daartoe toestemming gegee het) of die lêer aflaai na hul rekenaar.
Metode 8 van 8: Deel van 'n dokument in Word 2016
Stap 1. Maak u dokument oop in Microsoft Word
As u Word 2016 vir Windows of Mac gebruik, kan u die ingeboude "Deel" -funksie gebruik om u dokument vanuit die app te stuur.
As u 'n ouer weergawe van Word gebruik, klik net op die menu -lêer (of Office -knoppie in 2007) en kies 'Stuur' of 'Stuur na' om 'n dokument te stuur
Stap 2. Stoor veranderinge in u dokument
Om te verhoed dat u 'n verouderde weergawe van u dokument stuur, klik op 'File' en dan op 'Save'.
Stap 3. Klik op die "Deel" -ikoon
U sal hierdie ikoon in die regter boonste hoek van Word sien. Dit lyk soos die silhoeët van 'n persoon met 'n + teken.
Stap 4. Klik op "Save to Cloud" indien gevra
As u die dokument nie in die wolk gestoor het nie, word u gevra om dit te doen. Word probeer om u dokument in die wolk te stoor as u die dokument wil redigeer in plaas daarvan om dit as 'n aanhangsel te stuur (meer hieroor binnekort).
Stap 5. Klik op “Stuur as aanhangsel
'U moet moontlik weer op' Deel 'klik om hierdie opsie te sien. Met 'Stuur as aanhangsel' kan u 'n afskrif van die dokument aan 'n ontvanger e -pos.
As u die lêer na die ontvanger wil stuur in plaas daarvan om aanlyn toegang tot die dokument te deel, kies dan 'Nooi mense'. Tik die e -posadres van die persoon as u gevra word, en klik dan op "Stuur" om 'n uitnodiging om die dokument te wysig, per e -pos
Stap 6. Kies 'n aanhangsel tipe
U het twee opsies om uit te kies:
- Stuur 'n afskrif: Kies hierdie opsie as die persoon aan wie u die dokument stuur, dit moet wysig of by die dokument voeg.
- Stuur 'n PDF: Kies hierdie opsie as u nie wil hê dat die dokument gewysig moet word nie.
Stap 7. Rig die e -pos aan die ontvanger
Sodra u 'n aanhangselopsie gekies het, sal 'n nuwe e -posboodskap in u standaard e -posprogram (byvoorbeeld Outlook, Apple Mail) oopmaak. Tik die e -posadres van die ontvanger in die veld "Aan:", tik 'n onderwerpreël en 'n beskrywing van die lêer in die liggaam.
Om die dokument na verskeie mense te stuur, skei elke e -posadres met 'n komma (,)
Stap 8. Klik op “Stuur
'U dokument kom binne 'n paar oomblikke by sy bestemming uit.
Wenke
- Die meeste wolkdienste bevat die moontlikheid om dokumente per e -pos of mobiele toepassings te stuur. Die instruksies vir die meeste wolkdienste is soortgelyk.
- As u nie Microsoft Word het nie, kan u Microsoft Office Online gebruik. Die diens bevat 'n gratis, up-to-date weergawe van Word wat slegs op die internet toeganklik is.
