Dit is 'n wonderlike hulpmiddel om te leer hoe om 'n boekblad in Microsoft Excel te skep. Dit bevat 'n sigblad met data en formules wat die tyd en moeite wat bestee word aan die opteken en berekening van grade, op 'n outydse manier verminder. Die volgende is 'n redelik gedetailleerde beskrywing van die stappe wat beloof om hierdie vaardigheid aan te leer en 'n instrument te gebruik wat nuttig sal wees in toekomstige take van data -ontleding. U benodig slegs basiese kennis oor die werking van Windows 7, XP of Vista om hierdie artikel te gebruik. U hoef nie noodwendig vertroud te wees met Microsoft Excel nie.
Stappe
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Stap 2. Tik klasinligting op die Excel -vel in
Stap 3. Kies 'n Graadboek -uitleg
Stap 4. Skep formules
Metode 1 van 4: Maak Microsoft Excel oop
Stap 1. Druk op u tuisskerm "Start" en gaan dan na "Alle programme"
Stap 2. Links klik op "Alle programme", Open Microsoft Excel
Stap 3. Soek "Microsoft Office" in die lys en klik met die linkermuisknop
Stap 4. Druk "Microsoft Excel"
Om makliker toegang tot Microsoft Excel te verkry, klik en sleep die Excel -ikoon, vanaf stap 3, na u lessenaar
Metode 2 van 4: Tik klasinligting op die Excel -vel in
Vir die organisasie moet u altyd die blad wat u skep, noem en algemene inligting oor die klas insluit (naamlik die naam van die onderwyser, die naam van die klas en/of die byeenkoms). Hierdie stap is van kritieke belang as u die dokument moet afdruk, kopieë moet maak en dit moet deel. Dit is baie handig om die tabel met gradeboeke korrek en doeltreffend voor te stel.
Stap 1. Noem die Graadboekblad
- Dubbelklik op "Blad1" onderaan die Excel -venster, "Blad1" word nou gemerk
- Tik 'n naam vir die blad, byvoorbeeld: Eerste uur -grade
-
Druk Enter
Skep 'n graadboek oor Microsoft Excel Stap 10 Stap 2. Voeg klasinligting in
- Klik op sel A1 om dit te selekteer
- Tik die naam van die onderwyser.
- Druk die af -sleutel om sel A2 te selekteer
- Tik die klasnaam, byvoorbeeld: Sosiale Wetenskapklas
- Druk die af -knoppie om sel A3 te kies
- Tik klasbyeenkomste in
- Druk die af -knoppie om A4 te kies
- Voer die term in, byvoorbeeld: Herfs 2012
- Druk twee keer op "Enter" om na sel A6 te gaan
- Die "naamkassie" bo -aan die blad wys watter sel gekies is.
Metode 3 van 4: Kies 'n Graadboek -uitleg
Skep 'n graadboek oor Microsoft Excel Stap 11 Stap 1. Voer die name van die studente in
- Dit is belangrik om 'n uitleg te kies wat die beste by u pas. As u die tipe inskrywings ken wat u gaan maak, kan u die verskillende kolomme identifiseer wat u benodig. U benodig 'n kolom vir elke opdrag wat gegradeer word, benewens 'n kolom vir studente se name, die totaal, die gemiddelde en die finale graad.
- Vir hierdie data benodig u drie kolomme: Voornaam, Van en 'n kolom vir die aantal studente.
-
Skep 'n reeks kolomme getalle
- As sel A6 gekies word, tik 1
- Druk die af -sleutel
- Tik die nommer 2
- Beweeg oor sel A6 totdat die wyser in die vorm van 'n
- Klik en sleep die wyser van sel A6 na A7, en nou word albei selle gemerk met 'n blokkie om hulle
- Beweeg oor die onderste regterhoek van die blokkie totdat die wyser 'n pluspunt word +(dit word die vulhandvatsel genoem)
- Klik en sleep totdat u eindnommer bereik is.
- Tik die naam van die kolomme: Kies sel B5, tik die kolomnaam Voornaam, druk die oortjie op die sleutelbord, tik die van, tik die name van die studente in die ooreenstemmende kolomme.
Skep 'n graadboek oor Microsoft Excel Stap 12 Stap 2. Skep oorblywende kolomme (volg die stappe soos hierbo getoon):
Tik die oorblywende kolomme in, soos Huiswerk 1, Huiswerk 2, Vasvra 1, Vasvra 2, Eksamen, Totaal, Gemiddeld en Finale Graad. Gebruik die tabsleutel om van 'n kolom sel na die volgende te beweeg.
Om die name in alfabetiese volgorde te vertoon, klik onder die tuisblad op die ikoon "Sorteer en filter", kies A tot Z
Metode 4 van 4: Skep formules
Excel bied 'n lys van baie funksies wat gebruik kan word vir die berekening van grade. Die eerste funksie is die somfunksie. Ons sal die somfunksie gebruik om die totaal van die studente se grade te bepaal. Tweedens gebruik ons die gemiddelde funksie wat die totaal na 'n persentasie sal vertaal.
Skep 'n graadboek oor Microsoft Excel Stap 13 Stap 1. Die totaal van die studente se grade
- Kies sel I 6 (die sel direk onder die sel "Totaal")
- Kies outomatiese som onder die formules -kieslys
- Klik en sleep selle D6 tot H6 oor die ry.
- Druk Enter
-
Om die formule na die hele kolom Totaal te kopieer, klik en sleep die vulhandvatsel totdat u sel I15 bereik. (dit sal die funksie na elke ry kopieer en die totale punte vir elke student bereken)
Skep 'n graadboek oor Microsoft Excel Stap 14 Stap 2. Die gemiddelde van die grade
Om die gemiddelde van die grade vir elke student te vind, deel ons die totaal in die kolom 'totaal' met die maksimum totaal moontlik.
(in hierdie voorbeeld aanvaar ons dat die maksimum totaal van die grade 500 is)
- Kies sel J6 (die sel direk onder die "gemiddelde" sel)
- Klik op die formulebalk om te tik
- Tik = 16/500
- Druk Enter
- Klik in sel J6 en sleep die vulhandvatsel na die hele gemiddelde kolom, tot sel J15
- Om die gemiddelde in 'n persentasievorm te formateer, kies die kolom J6 tot J15
- Regskliek op die geselekteerde kolom
-
Kies Formateer selle, 'n dialoogvenster verskyn
Klik in die nommer -oortjie op die kategorie Persentasie
- Verander die aantal desimale plekke soos u verkies
-
Klik op Ok.
Skep 'n graadboek oor Microsoft Excel Stap 15 Stap 3. Vertaal die berekende gemiddelde grade na finale lettergrades
Met Excel kan ons 'n funksie byvoeg wat outomaties 'n graad bereken op grond van hul gemiddeldes in kolom J. Om hierdie funksie uit te voer, benodig ons 'n sleutel, wat bloot 'n tabel is met letters en ooreenstemmende getalle. Ons sal 'n voorbeeldtabel uit Excel gebruik.
- Skep die sleuteltabel
-
Kies sel M7, ons begin die tabel hier tik
- Tik 'Gemiddeld', dit is die eerste kolom
- Druk die tab -knoppie
- Tik "Grade"
- Tik u graderingskaaltellings onder 'Gemiddeld'
-
Tik die ooreenstemmende lettergraad in elke kolom onder die kolom 'Grade'
Skep 'n graadboek oor Microsoft Excel Stap 16 Stap 4. Tik die formule
Die funksie wat nodig is om 'n lettergraad terug te gee, is die VLOOKUP -funksie en word 'n geneste funksie genoem. Dit volg die formule:
VLOOKUPvoorkomswaarde, tabelreeks, kolomindeksnommer, [reeksopkyk])
- Kies sel K6
-
Tik die formule = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Verduideliking: tik na die hakies die sel wat die eindtelling van die student bevat, in hierdie voorbeeld sel J6. Die tweede deel van die formule word outomaties ingesluit deur die sleuteltabel te kies; druk F4 van die sleutelbord om die dollartekens in te voeg wat die gekose reeks sal sluit. Die derde deel is die kolomnommer uit die tabel wat die lettergrade bevat. True staan vir benaderde ooreenstemming met die waardes van die kolom, vals lei tot presiese ooreenkomste
- Druk Enter
- Kopieer die formule na die hele kolom tot in sel K15 deur op die vulgreep uit sel K6 te klik en te sleep.
-
Deur hierdie proses te herhaal, kan u in die toekoms grade vir ander klasse bereken.
Wenke
- Gee altyd 'n titel aan u graadboek deur op die blad 'lêer' te klik, 'Stoor as', in die venster Stoor as, kies 'n ligging en tik 'n naam vir u dokument. Druk "Stoor" as u gereed is om te stoor.
- Raadpleeg die uitgebreide "Help" -kieslys van Excel indien nodig. Dit bied gereedskap vir die skep van statistieke van data.
- Om uit te vind watter bedryfstelsel u rekenaar het, klik op "Start", klik met die rechtermuisknop op "Rekenaar", blaai af en klik op "Eienskappe", 'n stelsel dialoogvenster met basiese inligting oor u rekenaar.
- Om makliker toegang tot Microsoft Excel te verkry, klik en sleep die Excel -ikoon, vanaf stap 3, na u lessenaar.
- Die naamkassie bo -aan as die vel toon watter sel gekies is.
Waarskuwings
- Maak seker dat die vergelykings wat u vir u graadboek geskep het, korrek bereken word.
- Sorg dat u u vordering deurgaans stoor om te voorkom dat u inligting verloor terwyl u werk.
- Stoor altyd 'n rugsteun van u graadboek en onderhou papiere.
