Hierdie wikiHow leer u hoe u inkomende e -pos na verskillende vouers in Microsoft Outlook kan filter. Boodskappe kan gefiltreer word volgens e -posadres (sender of ontvanger), woorde en frases.
Stappe
Metode 1 van 2: Filtrering volgens e -posadres
Stap 1. Maak Microsoft Outlook oop
Dit is gewoonlik in die Microsoft Office gids, wat u in die Alle programme gebied van die Start -kieslys.
Stap 2. Klik op 'n boodskap wat gestuur is na of vanaf 'n adres wat u wil filter
Dit maak die boodskap in die regter paneel oop.
- As u byvoorbeeld alle e -posse wat uit een e -posadres gestuur is, wil filter, klik dan op 'n e -pos van die sender.
- As u boodskappe wat na een van u e -posadresse gestuur is, wil filter, klik op 'n boodskap wat na daardie adres gerig is.
Stap 3. Klik op die blad Home
Dit is naby die linker boonste hoek van die skerm.
Stap 4. Klik op Reëls
Dit is in die ry ikone bo -aan die skerm, na die middel.
Stap 5. Klik altyd op Skuif boodskappe van of Beweeg altyd boodskappe na.
'N Lys gidse op u rekening sal verskyn.
Stap 6. Kies die gids waarheen u hierdie boodskappe wil filter
As u nie 'n gids sien wat u wil gebruik nie, klik dan op Nuut om een te skep, kies dit dan.
Stap 7. Klik op OK
Toekomstige e -pos gestuur na of vanaf die e -posadres wat u gekies het, sal na ontvangs na die geselekteerde vouer geskuif word.
Metode 2 van 2: Filtering volgens woorde
Stap 1. Maak Microsoft Outlook oop
Dit is gewoonlik in die Microsoft Office gids, wat u in die Alle programme gebied van die Start -kieslys.
Stap 2. Klik op 'n boodskap met 'n woord of frase wat u wil filter
Die woord of frase kan oral in die boodskap wees, soos die onderwerp, liggaam of opskrif.
Stap 3. Klik op die blad Home
Dit is naby die linker boonste hoek van die skerm.
Stap 4. Klik op Reëls
Dit is in die ry ikone bo -aan die skerm, na die middel.
Stap 5. Klik op Bestuur reëls en waarskuwings
Stap 6. Klik op Nuwe reël
Dit is in die linker boonste hoek van die venster.
Stap 7. Kies Skuif boodskappe met spesifieke woorde in die onderwerp na 'n gids
Selfs as u nie net woorde in die onderwerp wil filter nie, kies hierdie opsie vir eers.
Stap 8. Klik op Volgende
'N Lys met opsies en blokkies sal verskyn.
Stap 9. Verwyder die vinkje van âmet spesifieke woorde in die onderwerp
'U kan hierdie stap oorslaan as u net wil hĂȘ dat die filter na woorde in die onderwerpreĂ«l moet kyk.
Stap 10. Kies die dele van die boodskap waar die filter na die woorde sal soek
Kies ten minste een van hierdie opsies:
-
met spesifieke woorde in die onderwerp of liggaam
Voorbeeld: u wil boodskappe met die woord 'koepon' in die onderwerp of die liggaam na 'n gids met die naam koepons filter
-
met spesifieke woorde in die boodskapkop
Voorbeeld: u wil hĂȘ dat boodskappe wat deur 'n sekere posbediener gestuur word, direk na die asblik moet gaan
-
met spesifieke woorde in die adres van die ontvanger
Voorbeeld: u wil e -pos stuur na [email protected] om na 'n gids met die naam Support te gaan
-
met spesifieke woorde in die sender se adres
Voorbeeld: u wil boodskappe stuur van enigiemand met die woord "wiki" in hul e -posadres na 'n gids met die naam Wiki
Stap 11. Klik op Volgende
Stap 12. Tik die woord of frase en klik Voeg by
U kan verskeie woorde en frases byvoeg as u wil.
Stap 13. Klik OK
Dit bring u terug na die lys met filtervoorwaardes.
Stap 14. Klik op die gespesifiseerde skakel
Dit is in die blokkie onderaan die venster as deel van die frase 'gespesifiseerde vouer'. 'N Lys gidse op u e -posrekening verskyn.
Stap 15. Kies die gids waarheen u hierdie boodskappe wil filter
As u nie 'n gids sien wat u wil gebruik nie, klik dan op Nuut om een te skep, kies dit dan.
Stap 16. Klik op OK
Stap 17. Klik op Volgende
Nou sien u 'n lys van aksies wat Outlook kan onderneem op grond van die filter wat u geskep het.
Stap 18. Merk die blokkies langs wat u wil gebeur
Maak seker dat 'skuif dit na die gespesifiseerde vouer' (die tweede opsie) is gemerk, sodat die boodskap in die gids verskyn. Die ander is opsioneel, maar kan nuttig wees op grond van u behoeftes.
Stap 19. Klik op Volgende
Stap 20. Voer 'n naam vir die filter in
Dit is hoe dit in u lys sal verskyn.
Stap 21. Merk die blokkie langs "Skakel hierdie reël aan
'As u wil, kan u ook' Voer dit nou 'uit, sodat die filter die e -pos wat u reeds ontvang het, sal skandeer.
Stap 22. Klik op Voltooi
Toekomstige inkomende boodskappe sal nou gesorteer word op grond van die woord of frase wat u ingevoer het.
