Microsoft se Outlook -e -posprogram stoor kalenderafsprake, kontakte, e -posse en ander nuttige data effektief. As u hierdie data in 'n ander program wil gebruik, moet u dit uit Outlook 2010 uitvoer en in 'n lêer stoor, soos 'n sigblad. U kan dit dan in 'n ander program invoer.
Stappe
Deel 1 van 4: Toegang tot u kontakte
Stap 1. Maak u Outlook 2010 -program oop
Wag totdat al u data gelaai is.
Stap 2. Klik op die oortjie File in die boonste Outlook -werkbalk
Kies 'Opsies' in die keuselys.
Stap 3. Kies "Gevorderd" uit die oortjies in die linkerkolom van die dialoogkassie
Stap 4. Soek die afdeling Uitvoer
Klik op die knoppie Uitvoer. Jou Uitvoerassistent moet oopmaak.
Deel 2 van 4: Kies u lêerformaat
Stap 1. Klik op "Uitvoer na 'n lêer" in u invoer-/uitvoer -towenaar
Klik op die knoppie "Volgende".
Stap 2. Kyk onder “Skep 'n lêertipe
” Daar moet verskillende opsies wees vir lêerformate wat u kan gebruik.
- Gebruik die opsie Komma -geskeide waardes (.csv) as u Outlook 2010 op 'n Windows -rekenaar gebruik en dit na 'n onverwante program wil invoer. 'N CSV -lêer is soortgelyk aan 'n sigblad, maar dit bevat nie opskrifte soos in Excel nie.
- Gebruik die Excel -sigblad -opsie (.xls) as u toegang tot die lêer wil kry vir 'n rugsteun- of sigbladfunksie.
- Kies 'n Mac Data -lêer (.olm) as u die data in ander Apple -programme wil gebruik.
- Gebruik die Outlook -datalêer (.pst) as u die data in 'n ander Outlook -program wil invoer.
Deel 3 van 4: Kontakte uit Outlook uitvoer
Stap 1. Kies die tipes data wat u wil uitvoer
In hierdie geval kies u die gids "Kontakte" en ontkies "E -pos", "Take", "Kalender" en "Notas".
Stap 2. Kies die gids waaruit u wil uitvoer
As u meer kontakte -gidse het, moet u moontlik die gids kies voordat u die uitvoer voltooi.
As u die gegewens in meer as 1 vouer gestoor het, moet u elke vouer 1 op 'n slag uitvoer
Stap 3. Klik op die knoppie "Volgende"
'N Dialoogvenster vir die stoor van die lêer verskyn.
Stap 4. Kies 'n plek om u lêer te stoor
Gebruik die blaaier onder die boks 'Stoor uitgevoerde lêer as' om 'n gids op u rekenaar te kies.
Stap 5. Noem die lêer voordat u dit stoor
Klik op "Ok."
Stap 6. Kies "Volgende" in die boks "Uitvoer na 'n lêer"
Kies 'Voltooi'. U lêer word op u rekenaar gestoor.
Deel 4 van 4: Vir gedeelde kontakte
Stap 1. Regskliek op die naam van die gedeelde kontak en kies "Kopieer gids
Stap 2. Kies u gids Kontakte om die kopie in te plaas
Stap 3. Volg die stappe hierbo uiteengesit, maar kies die submap wat u pas geskep het (kies Kontakte, dan die submap, wat ook genoem word Kontakte of Kontakte1, ens
)
Wenke
- Stoor hierdie uitgevoerde Outlook -lêers op 'n rugsteunrit. Dit is 'n goeie idee om elke paar weke 'n rugsteun van u kontakte en ander belangrike data te maak, in geval van rekenaarprobleme.
- As u nie seker is watter lêerformaat die beste is vir die invoer van u kontakte na 'n ander program nie, probeer dan verskillende lêertipes, soos 'n Outlook -datalêer en CSV. U kan die ongebruikte lêertipes later uitvee.
