Hierdie wikiHow leer u hoe u die Power Query -funksie in Excel 2016 op 'n Windows- en Mac -rekenaar kan gebruik. Power Query is 'n Excel -funksie waarmee u data uit 'n verskeidenheid bronne (Excel -tabelle, CSV -lêers, aanlyn -databasis, ens.) Kan invoer en die data maklik kan herkonfigureer in 'n draaitabel in 'n sigblad. Microsoft het Power Query en Power Pivot as Excel-byvoegings in 2010 vrygestel, maar hierdie funksies is nou standaard in Excel 2016 onder die funksie "Kry en transformeer".
Stappe
Stap 1. Maak Excel oop
Dit is die app -ikoon wat lyk soos 'n groen sigblad met 'n wit "X" op die omslag.
Stap 2. Maak 'n nuwe dokument oop
Om 'n nuwe dokument oop te maak, klik op "Nuut" in die groen sidebar van die openingskerm-of as u 'n bestaande dokument het, klik op "Lêer" en klik dan op "Nuut".
Stap 3. Klik op die blad Data
Dit is in die menubalk bo -aan Excel 2016.
Stap 4. Klik op Kry data
Dit is langs die ikoon wat lyk soos 'n tafel voor 'n battery in die boks 'Kry en transformeer'. Dit vertoon 'n keuselys met 'n verskeidenheid brontipes waaruit u data kan invoer.
Klik op Mac op 'Van HTML', 'Van teks' of 'Nuwe databasisnavraag'
Stap 5. Kies 'n databron
Die keuselys 'Nuwe navraag' bevat 'n verskeidenheid sub-spyskaarte waarmee u data kan invoer uit verskillende tipes databronne. Dit maak 'n blaaierkieslys oop om na bronlêers te blaai. Klik op 'n lêer om dit te kies en klik dan op "Invoer". Die brontipe spyskaarte sluit in:
-
Uit lêer:
Met hierdie spyskaart kan u data invoer van 'n ander Excel -werkblad, 'n CSV -lêer, XML -lêer, JSON en meer.
-
Uit die databasis:
Met hierdie spyskaart kan u data invoer uit 'n databasis soos MySQL of Oracle.
-
Van aanlyn diens:
Met hierdie spyskaart kan u data invoer uit aanlynbronne, soos SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce en Facebook.
-
Uit ander bronne:
Met hierdie spyskaart kan u data uit ander bronne invoer, soos die internet, Active Directory, OData, Hadoop -lêers, ODBC, OLEDB en 'n leë navraag.
Stap 6. Kies die data wat u wil invoer
As u data vanaf 'n eksterne lêer of bron invoer, verskyn 'n venster waarmee u spesifieke data uit u bron kan kies. Klik regs op die datatipe wat u in die sidebalk wil laai. Klik dan op "Laai" in die onderste regterhoek van die venster. Dit laai die data en skep 'n verbinding met die databron.
Stap 7. Dubbelklik op 'n navraag om dit te wysig
Alle navrae word regs onder die sidebalk "Werkboeknavrae" gelys. Deur op 'n navraag te dubbelklik, word die navraagredakteur oopgemaak.
As die sidebalk "Werkboek navrae" nie op die skerm verskyn nie, klik op die blad "Data" en klik dan op "Navrae en verbindings" in die afdeling "Kry en transformeer". Klik op Mac op die knoppie "Verbindings" om die huidige verbindings te lys
Stap 8. Wysig en transformeer u data
Die navraagredakteur het baie gereedskap wat u kan gebruik om u data te wysig en te transformeer. U kan kolomme en rye byvoeg of verwyder, navrae saamvoeg of byvoeg en data op verskillende maniere transformeer.
As u twee data -navrae saamvoeg, klik dan op "Navraag saamvoeg". Dan moet u 'n gemeenskaplike dataveld kies waarmee die twee navrae saamgevoeg sal word. Gebruik dan die keuselys "Join Kind" om te kies watter inligting ingesluit sal word nadat dit saamgevoeg is
Stap 9. Klik in die navraagredakteur op Sluit en laai
Dit is die knoppie met 'n ikoon van 'n pers skyf voor 'n vel papier. Dit is heel links onder die blad 'Tuis'. Dit voer die data uit die navraagredakteur uit na die Excel -werkblad.
