E -pos is 'n algemene vorm van kommunikasie en om te weet hoe u uself kan voorstel aan e -pos, kan u loopbaan en netwerkpogings help. Deur 'n bondige en duidelike inleidende e -pos te skryf, vergroot die kans dat u ontvanger die tyd sal neem om dit te lees en met u in gesprek te tree. Vermy 'n paar van die meer algemene foute om te verseker dat u van die skare onderskei.
Stappe
Metode 1 van 3: Begin sterk
Stap 1. Maak u onderwerp duidelik
U ontvanger behoort 'n goeie idee te hê van waaroor die e -pos gaan, voordat hy dit selfs oopmaak. Hou dit ook kort; 'n lang onderwerp kan omslagtig wees. Vir 'n inleidende e -pos is dit gewoonlik heeltemal aanvaarbaar om 'Inleiding - u naam' te skryf.
Mobiele toestelle vertoon gewoonlik slegs ongeveer 25-30 karakters van die onderwerp, dus hou dit kort
Wenk:
Maak seker dat u eers die onderwerpreël skryf! 'N Algemene fout is om die onderwerpreël vir laaste op te slaan, wat daartoe kan lei dat u dit glad nie vergeet nie.
Stap 2. Maak oop met 'n besigheidsgroet
Moenie met "Hallo" of "Hallo" begin nie. U kan sulke groete gebruik sodra u die persoon leer ken het. Begin met 'n beproefde besigheidsgroet. Vermy die gebruik van die voornaam van die ontvanger in die groet.
- "Geagte mevrou/meneer/mev." - As u glad nie seker is oor die huwelikstatus van die vrou wat u e -pos nie, moet u altyd 'mev' gebruik. aangesien dit minder aanmatigend is.
- 'Vir wie dit kan betrekking' - dit moet slegs gebruik word as u nie seker is wie die boodskap sal ontvang nie.
Stap 3. Stel jouself voor
U eerste sin moet uself voorstel aan u ontvanger. Dit stel hulle in staat om 'n naam aan die res van die e -posboodskap te koppel.
- "My naam is…"
- Gee u titel indien van toepassing. As u meer titels het, moet u dit nie almal noem nie, net die belangrikste of relevante titel.
Metode 2 van 3: Hou dit bondig
Stap 1. Verduidelik hoe u die e -posadres van die ontvanger gekry het
Laat die ontvanger weet hoe u hul kontakinligting uitgevind het. Dit wys dat u deur die regte kanale gegaan het om dit te bereik.
- "U kantoorbestuurder het my na hierdie e -posadres gerig"
- "Ek het hierdie e -posadres op u webwerf gevind"
- "So-en-so het gesê dat ek met u in aanraking moet kom"
Stap 2. Praat oor die laaste keer dat jy ontmoet het (indien van toepassing)
Om die persoon se geheue te draf, kan tot meer betrokkenheid lei.
- "Ons het verlede week kortliks op die konferensie gesels"
- "Ons het gister telefonies gepraat"
- "Ek het u aanbieding gesien oor …"
Stap 3. Deel 'n gemeenskaplike belang
Dit kan u help om met u ontvanger te skakel, en voorkom dat u e -posse te koud lyk. Om wedersydse belange te bepaal, moet u moontlik 'n bietjie navorsing oor die ontvanger doen. Moontlike navorsingsareas sluit in Facebook, Twitter en LinkedIn.
- Maak seker dat u die persoon laat weet waar u hierdie wedersydse belangstelling gevind het, anders word u 'n stalker.
- Probeer, indien moontlik, om die wedersydse belang sake-verwant te hou, soos iets in u vakgebied of 'n professionele passie wat u albei deel.
Stap 4. Gee jou rede vir kontak
Moenie te lank wag om by die punt uit te kom nie. Niemand gaan 'n e -pos met veelvuldige paragrawe lees lank voordat iets soos die punt lyk nie. Verduidelik duidelik en reguit wat u wil hê en waarom u met daardie persoon in verbinding tree. As u advies vra of 'n ander versoek rig, moet u seker maak dat dit hanteerbaar is, veral as dit u eerste kontak is.
- "Ek is geïnteresseerd om meer te wete te kom oor …"
- 'Ek sal graag met u wil gesels om te bespreek …'
- "Ek wil u mening hê oor …"
Stap 5. Hou u e -pos gefokus op een onderwerp
Deur u e -pos te laat kronkel, kan u ontvanger belangstelling verloor of vergeet waarom u in die eerste plek 'n e -pos gestuur het.
Wenk:
Vra die ontvanger net een ding in u e -pos.
Metode 3 van 3: Afmelding
Stap 1. Dank die ontvanger vir hul tyd
Niemand hou daarvan om deur al hul e -posse te gaan nie, dus bedank u ontvanger vir die tyd wat hy geneem het om joune te lees. Hierdie eenvoudige beleefdheid sal die gemoedstoestand van u ontvangers aansienlik verbeter en die kans op reaksie vergroot.
- 'Ek waardeer dat u die tyd geneem het om hierdie e -pos te lees.'
- 'Dankie dat u tyd uit u skedule geneem het om dit te lees.'
Stap 2. Gee 'n oproep tot aksie
Vra die ontvanger om u terug te skryf, te bel, na te dink oor u voorstel of iets anders om hom verloof te kry. Om 'n vraag te stel, is nog 'n uitstekende manier om betrokkenheid te verhoog.
- "Bel my as u tyd het"
- "Kom ons ontmoet binnekort vir middagete"
- "Waaroor dink jy …?"
- "Ek sien uit na u reaksie"
Stap 3. Beëindig die e -pos
As u 'n professionele e -pos beëindig, moet u seker maak dat u einde dankbaar maar bondig is. Met 'n eenvoudige groet sal u e -pos professioneel bly terwyl u steeds dankbaar is.
- "Opreg,"
- "Dankie,"
- "Vriendelike/vriendelike groete,"
- "Beste,"
- Vermy 'Die uwe', 'Die uwe', 'Groete!', 'Vrede', 'Dankie vir u aandag.'
Stap 4. Sluit u handtekening in
As u nie u e -posdiens gekonfigureer het om u handtekening in te sluit nie, moet u u naam, titel en kontakinligting verstrek. Moenie hierdie deel oorlaai met vyf telefoonnommers, twee e -posadresse en drie webwerwe nie. Hou dit eenvoudig sodat die ontvanger die beste manier weet om met u in aanraking te kom. Vermy aanhalings in u handtekening.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Stap 5. Proeflees die e -pos
Voordat u op die "Stuur" -knoppie klik, neem 'n rukkie om u e -pos 'n paar keer deur te lees en die foute wat u ondervind, reg te stel. Aangesien hierdie e -pos waarskynlik u eerste kontak met die ontvanger sal wees, moet u die beste indruk laat. Spelfoute en grammatikale foute laat u e -pos vinnig baie minder professioneel lyk.
